ZADANI TROŠKOVI: SUSTAV, PREDNOSTI, NEDOSTACI - DUDÁS - 2026

U cijene zadane su projicirane procjene troškova čini tvrtka za proizvodnju. Obavljaju se i prije početka proizvodnje proizvoda. Ponekad ih se može nazvati i standardnim troškovima.

Izračun unaprijed određenih troškova vrši se na temelju različitih varijabli koje utječu na proizvodnju, poput sirovina, rada, tvorničkih troškova itd.

Izvor: pixabay.com

Na najosnovnijoj razini može se stvoriti zadani trošak jednostavnim prosjekom stvarnih troškova za posljednjih nekoliko mjeseci. U mnogim se tvrtkama ovo koristi sustav za analizu.

Međutim, postoje neki dodatni čimbenici koji mogu značajno izmijeniti zadani trošak koji se koristi, poput brzine postavljanja stroja, promjena radne učinkovitosti itd.

Važnost

Ideja iza izračunavanja zadanih troškova jest mogućnost boljeg razumijevanja proračuna koji će biti potreban za proizvodnju proizvoda. Također upozoriti, nakon završetka proizvodnje, ako je tvrtka poslovala bolje ili lošije od planiranog ili ako je pronađena bilo kakva varijacija.

Na ovaj će se način, ako se to dogodi, poduzeti potrebni korektivni postupci kako se ista greška ne bi ponovila.

Zadani troškovi često su dio godišnjeg plana profita i operativnih proračuna proizvođača. Zadani troškovi bit će postavljeni za izravne materijale, izravnu radnu snagu i troškove proizvodnje za sljedeću godinu.

Što je unaprijed utvrđeni troškovni sustav?

U računovodstvu, unaprijed utvrđeni troškovni sustav je alat za planiranje proračuna, upravljanje i kontrolu troškova i procjenu uspješnosti upravljanja troškovima. To uključuje procjenu resursa potrebnih u procesu proizvodnje.

Prije početka obračunskog razdoblja utvrđuju se standardi o količini i troškovima izravnih materijala potrebnih za proizvodni postupak te količini i stopi plaćanja izravne radne snage koja je potrebna za njega.

Ovi uspostavljeni standardi koristiti će se za proračun proizvodnog procesa. Unaprijed utvrđeni troškovi proizvodnih aktivnosti evidentiraju se u zalihama i u troškovnom računu prodane robe.

Na kraju obračunskog razdoblja izračunavaju se stvarne količine i troškovi izravnog materijala. Tada se koriste stvarni iznosi i stope izravne plaće da bi se usporedili s prethodno utvrđenim troškovima.

Varijacija troškova

Moguće su odstupanja između procjene troškova i stvarnih troškova. Razlika između zadanih i stvarnih troškova proizvodnje poznata je kao odstupanje troškova. To će se zasebno bilježiti na računu varijacije.

Bilo koji saldo na računu za varijansu ukazuje na to da tvrtka odstupa od stvarnih iznosa u svom planu dobiti.

Kada se stvarni troškovi uspoređuju s unaprijed utvrđenim troškovima i provjere razlike između njih, menadžerima je omogućeno da potraže načine poboljšanja kontrole troškova, upravljanja troškovima i operativne učinkovitosti.

Zadani ukupni trošak

Najvažniji zadani trošak za organizaciju je zadana ukupna stopa troškova. Prije početka svake financijske godine, neophodno je da ga je organizacija odredila. Razlog je tipična priroda nadzemnih.

Ostali troškovi mogu se povezati s kraćim razdobljima, kao što su izravni troškovi poslovanja, plaće (mjesečno ili dnevno) ili plaće menadžera (mjesečno).

Međutim, režijski troškovi koji se odnose na vođenje tvornice ili tvrtke su aktivnosti koje se događaju tijekom cijele godine. Stoga moraju biti unaprijed određene za pravilno raspoređivanje proračuna. Za utvrđivanje zadanih režijskih troškova koristi se sljedeća formula:

Zadana nadzemna stopa = Procijenjeni ukupni godišnji režijski trošak / procijenjeni ukupni broj aktivnosti.

Ukupna baza aktivnosti uključuje sve aktivnosti povezane s režijskim troškovima: količina radne snage i radnih sati stroja.

Prednost

Sustav zadanih troškova i pridružene varijance vrijedan su alat za upravljanje. Kada nastane varijanca, menadžment primjećuje da se stvarni troškovi proizvodnje razlikuju od unaprijed određenih troškova.

Ako su stvarni troškovi veći od unaprijed određenih troškova, varijanca je nepovoljna, što ukazuje da će, ako sve ostalo ostane konstantno, stvarna dobit tvrtke biti manja od planirane.

Ako su stvarni troškovi manji od unaprijed određenih troškova, varijanca je povoljna, što pokazuje da ako sve ostalo ostane konstantno, stvarna dobit vjerojatno prelazi planiranu dobit.

budžet

Proračun se uvijek sastoji od unaprijed određenih troškova jer bi bilo nemoguće uključiti točan stvarni trošak stavke na dan dovršetka proračuna.

Također, budući da je ključna primjena proračuna uspoređivanje s stvarnim rezultatima u sljedećim razdobljima, smjernice korištene u njemu i dalje se pojavljuju u financijskim izvještajima tijekom proračunskog razdoblja.

Trošak zaliha

Izuzetno je jednostavno ispisati izvještaj koji prikazuje stanje zaliha na kraju razdoblja, ako koristite vječni sustav inventara. To se postiže množenjem s unaprijed utvrđenim troškom svake stavke i generiranjem trenutne procjene zaliha.

Rezultat ne odgovara točno stvarnim troškovima zaliha, ali blizu je. Međutim, ako se stvarni troškovi stalno mijenjaju, možda će biti potrebno često ažurirati zadane troškove.

Lakše je redovito ažurirati veće troškove zaliha, a povremene preglede ostaviti na manje vrijednosti.

Formulacija cijena

Ako se posao bavi prilagođenim proizvodima, on može upotrijebiti zadane troškove za prikupljanje projiciranih troškova od zahtjeva kupca, nakon čega se marža dodaje za dobit.

To može biti prilično složen sustav, gdje prodajni odjel koristi bazu podataka o artiklima, a oni se mijenjaju ovisno o broju jedinica koje kupac želi naručiti.

Ovaj sustav također može uzeti u obzir promjene u proizvodnim troškovima tvrtke na različitim razinama volumena, jer može zahtijevati upotrebu dužih proizvodnih ciklusa, koji su jeftiniji.

Nedostaci

Primjena unaprijed određenog sustava troškova može biti dugotrajna, naporna i vrlo skupa.

Trošak plus ugovori

Ako imate ugovor s kupcem u kojem kupac plaća nastale troškove plus dobit, poznata kao trošak plus ugovor, tada se moraju koristiti stvarni troškovi, u skladu s uvjetima ugovora. Zadane cijene nisu dopuštene.

Neprimjereno rukovanje aktivnostima

Niz prijavljenih odstupanja prema unaprijed određenom troškovnom sustavu može dovesti do pogrešnih radnji za stvaranje povoljnih odstupanja.

Na primjer, sirovine se mogu kupiti u većim količinama kako bi se poboljšala varijacija cijena otkupa, iako to povećava ulaganja u zalihe.

Slično tome, mogu se zakazati i duži proizvodni ciklusi za poboljšanje varijacije radne učinkovitosti, mada je bolje proizvoditi u manjim količinama i prihvatiti nižu efikasnost rada.

Promjene u tempu

Unaprijed utvrđeni troškovni sustav pretpostavlja da se troškovi ne mijenjaju puno u kratkom roku, tako da se na te standarde može pouzdati nekoliko mjeseci ili čak godinu dana prije ažuriranja troškova.

Međutim, u okruženju u kojem je život proizvoda kratak ili kontinuirana poboljšanja smanjuju troškove, unaprijed određeni trošak može zastarjeti u roku od mjesec ili dva.

Spora povratna informacija

Složen sustav izračuna varijance sastavni je dio unaprijed određenog sustava troška, ​​koji računovodstveno osoblje dovršava na kraju svakog obračunskog razdoblja.

Ako se odjel za proizvodnju usredotoči na neposredne povratne informacije o problemima kako bi se izvršio trenutni ispravak, izvješćivanje o tim varijacijama doći će prekasno da bude korisno.

Informacije na razini jedinice

Izračuni varijance koji obično prate izvještaj o zadanim troškovima gomilaju se zajedno za cijeli proizvodni odjel tvrtke.

Stoga ne mogu pružiti informacije o odstupanju na nižoj razini, poput određene radne ćelije, serije ili jedinice.

Primjeri

Pretpostavimo da računovođe za troškove poduzeća koriste zadane troškove. Time će dobiti sljedeće podatke:

- Unaprijed određeni trošak za svaku ulaznu jedinicu. Na primjer, 20 dolara za svaki sat izravnog rada.

- Unaprijed određena količina svakog ulaza za svaku izlaznu jedinicu. Na primjer, dva sata rada za proizvodnju svake jedinice.

- Unaprijed određeni trošak za svaku proizvodnu jedinicu. Na primjer, 20 x 2 sata = 40 USD izravne radne snage za svaku proizvedenu jedinicu.

Tvrtka ABC

Tvrtka ABC želi procijeniti i dodijeliti režijske troškove, kao što su stanarina, komunalije i porezi na imovinu, u proizvodne procese koji te troškove koriste neizravno.

Budući da se ovi troškovi ne mogu izračunati proizvoljno, mora se koristiti stopa.

Formula zadane nadzemne stope izračunava se dijeljenjem procijenjenih ukupnih režijskih troškova za razdoblje s procijenjenom bazom aktivnosti.

Izravni rad se može uzeti kao primjer. Pretpostavimo da se izravni troškovi rada za sljedeće razdoblje procjenjuju na 100 000 USD, a ukupni režijski troškovi na 150 000 USD.

Zadana stopa bila bi jednaka 1,5. To znači da će se za svaki $ 1 izravnog troška rada koristiti 1,50 režijskih troškova u proizvodnom procesu.

Sada možete procijeniti ukupne ukupne troškove potrebne za posao ili čak napraviti konkurentne ponude.

Na primjer, pretpostavimo da tvrtka nudi posao koji za izravne troškove rada iznosi 5000 dolara. Pretplatne troškove možete procijeniti na 5000 USD x 1,5 = 7,500 USD i uključiti to kao svoju ukupnu ponudu.

Reference

1. Vinish Parikh (2012). Koliki je unaprijed određeni trošak. Neka nauči financije. Preuzeto sa: letslearnfinance.com.
2. Moj tečaj računovodstva (2019.). Što je unaprijed određena nadzemna stopa? Preuzeto sa: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Što je standardni trošak? Trener računovodstva. Preuzeto sa: accountcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Unaprijed utvrđeni trošak. Preuzeto sa: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standardni sustav troška. Strateški CFO. Preuzeto sa: financialcfo.com.
6. Računovodstveni alati Standardne cijene. Preuzeto sa: računovodstvools.com.