CENTRALIZACIJA U PRIMJENI: KARAKTERISTIKE I VRSTE - DUDÁS - 2025

Upravljanje centralizacijom je proces kojim se aktivnosti organizacije, posebno planiranje i odlučivanje, koncentriraju na jednom mjestu ili u maloj određenoj grupi. Sva moć donošenja važnih odluka održava se u središnjem uredu ili u središtu organizacije.

Centralizacijom u administraciji naziva se i proces prenosa upravnih ovlaštenja s niže razine na višu. To je jednostavno postupak premještanja iz više lokalnih ili regionalnih centara u jedan centar.

Izraz centralizacija uglavnom se koristi u javnoj upravi jer su, u ovoj sferi, administrativne ovlasti centralizirane u određenom centru; to se radi kako bi se osigurala učinkovitost. Većina tvrtki bavi se analizom pitanja vezanih za centralizaciju ili decentralizaciju u odlučivanju.

Ključno je pitanje u tvrtki treba li vlast upravljati svime iz središta tvrtke (centralizirano) ili treba li je delegirati drugima daleko od tog centra (decentralizirano).

karakteristike

Centralizacija u administraciji je proces u kojem se koncentracija odlučivanja odvija u nekoliko ruku. Sve važne odluke i postupci na nižoj razini podliježu odobrenju višeg rukovodstva.

Organizacijska struktura nazvat će se centraliziranom ako se odluka donesena na nižim razinama prolazi kroz strogu kompilaciju pravila, postupaka i politika. U slučaju da odluke ne daju željeni rezultat, upućuju se na višu razinu upravljanja.

U ranijim vremenima politika centralizacije u administraciji obično se najviše prakticirala u svim organizacijama, kako bi se zadržala sva moć u središnjem tijelu.

Potpuno imate kontrolu nad aktivnostima menadžmenta srednje ili niske razine. Pored toga, može se primijetiti i bolja koordinacija i osobno vodstvo. Rad se također lako može raspodijeliti među radnicima.

Prednosti centralizacije

- Centralizacija je prikladna za stvaranje dobre koordinacije različitih pojedinaca i jedinica.

- Vjerojatno vrh menadžment može biti profesionalniji i iskusniji, što može dovesti do učinkovitog i efikasnog odlučivanja.

-U odnosu na donošenje odluka, viši menadžment ima prilično široku percepciju, ovisno o situacijama.

-Može se izbjeći dupliciranje napora u različitim jedinicama unutar organizacije.

- Promiče se liderstvo koje je snažno i učinkovito.

Nedostaci centralizacije

-S obzirom na koncentraciju vlasti i odgovornosti, uloga podređenog zaposlenika u organizaciji se smanjuje jer svi nalozi dolaze iz središnjeg ureda.

- Mlađe osoblje je ograničeno samo na slijeđenje uputa viših rukovoditelja i rad u skladu s njima, jer im nije dopušteno da aktivno sudjeluju u odlučivanju.

-Štolaža se stvara zbog prekomjernog opterećenja, što rezultira brzim donošenjem odluka. Birokracija je također još jedan nedostatak centralizacije.

- Brza odluka je moguća, ali samo na najvišoj razini, budući da odluke donosi samo viši menadžment, nije moguće brzo donijeti odluku kada viši menadžment nije dostupan ili nije raspoložen. To rezultira kašnjenjem na radu.

- U centralizaciji je podređeni dužan izvršiti samo ono što se od njega traži. Podređeni ne preuzima inicijativu niti mu je dozvoljeno.

-Ne možete čuvati tajnu u centraliziranoj konfiguraciji, jer naredbe i odluke teku s jednog mjesta i šalju se svima.

Centralizacija vs. decentralizacija

Težak odabir između toga treba li tvrtka biti centralizirana ili decentralizirana je težak. Mnoge velike tvrtke nužno moraju imati određeni stupanj decentralizacije i određeni stupanj centralizacije kada počnu s nekoliko različitih lokacija ili se dodaju nove jedinice i tržišta.

Pokret organizacije trebao bi krenuti prema decentraliziranoj strukturi kad se pojave određeni uvjeti ili se očekuju, kao što je detaljnije navedeno u nastavku:

-Ako je organizacija vrlo velika, kada viši menadžeri nemaju dodatnog znanja ili vremena za rješavanje svih problema.

-Neke su operacije geografski raštrkane.

-Top menadžeri nisu u stanju preživjeti složenom tehnologijom.

- Neizvjesnost u organizacijskom okruženju je sve veća.

Danas je većina organizacija opremljena objema značajkama jer apsolutna centralizacija ili decentralizacija nije moguća.

U organizaciji se ne može provesti potpuna centralizacija jer predstavlja svaku odluku u organizaciji koju donosi top menadžment.

S druge strane, potpuna decentralizacija pokazatelj je da ne postoji kontrola nad aktivnostima podređenih. Stoga se mora održavati ravnoteža između ta dva pristupa.

vrste

Centralizacija u administraciji može imati jedan od sljedećih oblika:

Centralizacija odjela

Odnosi se na koncentraciju specijaliziranih aktivnosti, obično na odjelu. Na primjer, zapošljavanje osoblja za cijelu organizaciju provodi jedan odjel. Isto se može dogoditi s održavanjem cjelokupnog proizvodnog pogona.

Izvršenje centralizacije

Označava geografsku koncentraciju aktivnosti, kao što je tvrtka koja sve svoje operacije obavlja na jednom mjestu.

Centralizacija kao upravljački aspekt

To ukazuje na tendenciju ograničavanja delegiranja radi odlučivanja. Vrhunsko rukovodstvo koncentrira i zadržava svu moć odlučivanja.

O svemu izvršenju odlučuje više rukovodstvo uz pomoć ostalih nivoa uprave.

Menadžeri niže razine obavljaju zadatke koje usmjerava i kontrolira viši menadžment.

Na primjer, u tvrtki otac i sin, koji su vlasnici, odlučuju o svim važnim stvarima.

Ostale funkcije kao što su proizvodnja, financije, marketing i osoblje obavljaju voditelji odjela. Moraju djelovati u skladu s uputama i naredbama ove dvije osobe. Stoga u ovom slučaju moć odluke ostaje u rukama oca i sina.

Reference

1. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2018). Centralizacija. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Centralizacija i decentralizacija. Preuzeto sa: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Vrste centralizacije. Poslovni koncept. Preuzeto sa: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Centralizacija i decentralizacija - prednosti i nedostaci. Bilješke o poslovnom studiju. Preuzeto sa: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Razlika između centralizacije i decentralizacije. Ključne razlike. Preuzeto sa: keydifferences.com.