POSLOVNE TRANSAKCIJE: KARAKTERISTIKE I PRIMJERI - DUDÁS - 2024

Poslovne transakcije su ekonomske aktivnosti ili događaji koji uključuju interakcije između dvije ili više strana, u kojima se proizvodi, usluge ili vrijednosti razmjenjuju za neku vrstu odmazde, često u obliku novca.

Određeni aspekti poslovnih transakcija, poput istinitog zastupanja i ugovornih odredbi, uređeni su zakonom. Transakcije mogu biti kratke poput kupnje u gotovini ili kao ugovor o usluzi koji traje godinama.

Izvor: pixabay.com

Prodaja je najčešća poslovna transakcija. Sva prava koja prodavač ima u određenom objektu prenose se na kupca u zamjenu za kupca koji prodavaču plaća kupoprodajnu cijenu.

Predmeti koji se mogu prenijeti mogu biti pokretni ili nepokretni, opipljivi ili nematerijalni. Patenti su primjer nematerijalnog materijala.

Poslovni posao može biti između dviju strana koje su uključene u posao, koje obavljaju transakciju na obostranu korist, ili između poslovnog subjekta, poput trgovine na malo, i kupca.

Sustav elektroničke trgovine i računovodstva

U kontekstu elektroničke trgovine, poslovna transakcija je svaka novčana transakcija koja se odvija između potrošača ili poduzeća putem Interneta.

Ove transakcije oslobađaju vrijeme kada se izvrše putem interneta, jer svaka strana ne mora biti fizički prisutna da bi zaključila transakciju.

Računovodstveni sustav mora zabilježiti sve poslovne transakcije kako bi se osigurale potpune i pouzdane informacije kada se pripremaju financijski izvještaji.

karakteristike

Sljedeće karakteristike valjane poslovne transakcije mogu se ukazati na to da svaki računovođa mora voditi računa prije unosa transakcije u računovodstvo.

- To je novčani slučaj.

- Utječe na financijski položaj poslovanja.

- Pripada tvrtki, a ne vlasniku ili bilo kome drugome koji vodi posao.

- Pokreće ga ovlaštena osoba.

- Podržana je izvornim dokumentom.

Pri određivanju je li neka radnja poslovna transakcija, mora se razmotriti postoji li način da se ona upiše u knjigovodstveni zapis.

Da bi se kvalificirala kao poslovna transakcija koja se knjiži / bilježi, aktivnost ili događaj mora:

Uključite poslovni subjekt

Koncept zasebne cjeline jasno razlikuje poslovne transakcije od vlasnika.

Ako gospodin Bright, vlasnik tvrtke Bright Productions, kupi automobil za osobnu upotrebu vlastitim novcem, to se neće odraziti u knjigama tvrtke. To je zato što to nema nikakve veze s poslom. Ako tvrtka kupi kamion za dostavu, to bi bila poslovna transakcija tvrtke.

Imati novčanu vrijednost

Transakcije moraju uključivati ​​novčane vrijednosti, što znači da određeni iznos novca mora biti dodijeljen na račune na koje to utječe.

Na primjer, Bright Productions prodaje uslugu pokrivanja videozapisa i očekuje da će prikupiti 10 000 USD nakon 10 dana. U ovom se slučaju prodaja i potraživanja mogu mjeriti na 10 000 USD.

Gubici od požara, poplave i drugi mogu se procijeniti i dodijeliti novčanim vrijednostima.

Sama narudžba kupca nije poslovna transakcija koja se može zapisati. Najprije mora biti stvarna prodaja ili izvršenje usluge kako bi tvrtka mogla zatražiti zaradu.

Imati dvostruki učinak na glavne račune

Svaka poslovna transakcija ima dvostruki učinak. Za svaku primljenu vrijednost isporučuje se vrijednost. Ili za svaki teret postoji kredit. To je koncept knjigovodstva s dvostrukim ulazom.

Na primjer, Bright Productions je kupio stolove i stolice za 6000 dolara. Tvrtka je primala stolove i stolice, povećavajući na taj način svoju imovinu, u uredskoj opremi.

Zauzvrat, tvrtka je platila u gotovini. Dakle, jednak je pad imovine: smanjenje gotovine.

Biti podržan izvornim dokumentom

Poslovne transakcije moraju biti podržane izvornim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao osnova za evidentiranje transakcija u računovodstvu.

Primjeri izvornih dokumenata su: faktura prodaje za prodajne transakcije, faktura dobavljača, mjenice i drugi komercijalni dokumenti.

Važnost

Poslovne transakcije su događaji koji pokreću računovodstveni proces registracije u računovodstvenom sustavu tvrtke.

U računovodstvu se financijske informacije pojedinca, poduzeća ili organizacije bilježe, klasificiraju, sažimaju i izvještavaju zainteresiranim korisnicima. Izvještene financijske informacije dolaze iz onoga što se naziva komercijalnim transakcijama.

Da biste razumjeli osnovno računovodstvo, morate biti upoznati s početnom točkom i jezgrom računovodstvenog procesa, a to je poslovna transakcija. Bez poslovne transakcije, nema se što snimiti, klasificirati, sažeti i izvijestiti.

Ažurirana baza podataka jedan je od najkorisnijih resursa koji vam može pomoći u planiranju novih prodajnih i marketinških strategija.

Ostale poslovne evidencije koje bi trebalo voditi su dokumenti koji pružaju evidenciju poslovnih transakcija ili koji omogućuju praćenje i provjeru tih transakcija kroz računovodstveni sustav od početka do kraja.

Uključuju račune, primitke, kasete s blagajnom, bankovne zapise, čepove, itd.

Bit dobre evidencije poslovnih transakcija je dobro računovodstvo. Učinkovito računovodstvo dugoročno će uštedjeti vrijeme i novac.

Održavanje registra

Pravilno vođenje poslovnih transakcija daje tvrtki stvarnu prednost u odnosu na konkurenciju na više načina.

- Pomaže u učinkovitom upravljanju računima, kamatama, porezima i troškovima rada.

- Djeluje kao izvor novih strategija.

- Pomoć u pronalaženju rješenja za poslovne probleme.

- Izvješća o službi za korisnike i učinkovitosti zaposlenika.

- pomoć u praćenju stope rasta i dobiti tvrtke.

- Označava skrivene i neočekivane troškove.

- On je najizvrsniji savjetnik kada je posao u ozbiljnim problemima.

vrste

Gotovinske i kreditne transakcije

Poslovne transakcije u kojima se gotovina plaća u trenutku kada se transakcija naziva poznate su kao gotovinske transakcije.

Na primjer, gospodin John prodaje neku robu za 50 dolara i odmah plaća 50 dolara u gotovini za kupljenu robu. Radi se o novčanoj transakciji, jer je za prodane proizvode odmah primljena gotovina.

U današnjem poslovnom svijetu gotovinske transakcije nisu ograničene na upotrebu novčanica ili kovanica za obavljanje ili primanje plaćanja, već su sve transakcije obavljene s debitnim ili kreditnim karticama koje su izdale financijske institucije također klasificirane kao gotovinske transakcije,

Na kredit

U kreditnoj transakciji, gotovina se ne mijenja odmah kada se transakcija dogodi. Drugim riječima, novac se prima naknadno.

Na primjer, kupujete neke proizvode od dobavljača za 1000 dolara. Dobavljač se slaže da će naknadno primiti plaćanje u iznosu od 1.000 USD za robu koju je prodao. Roba se preuzima i transportira u trgovinu.

Radi se o kreditnoj transakciji jer plaćanje u gotovini nije izvršeno odmah u trenutku kupnje robe.

U današnjem poslovnom svijetu većina se proizvoda kupuje i prodaje na kredit.

Unutarnje i vanjske transakcije

Unutarnje transakcije su one transakcije u kojima vanjske strane ne sudjeluju.

Ove transakcije ne uključuju razmjenu vrijednosti između dviju strana, ali događaj koji čini transakciju može se mjeriti u novčanom iznosu i utjecati na financijski položaj poslovanja.

Primjeri takvih transakcija uključuju evidentiranje amortizacije osnovnih sredstava, gubitak imovine izazvane požarom itd.

Vanjske transakcije su transakcije u kojima tvrtka razmjenjuje vrijednost s vanjskim stranama.

Ovo su uobičajene transakcije koje posao rutinski obavlja. Primjeri vanjskih transakcija su: kupovina robe od dobavljača, prodaja robe kupcima, kupnja osnovnih sredstava za komercijalnu upotrebu, isplata plaća zaposlenima itd.

Primjeri

Poslovna transakcija je ekonomski događaj s trećom stranom, koji je evidentiran u računovodstvenom sustavu organizacije. Takva transakcija mora biti mjerljiva u novcu. Primjeri poslovnih transakcija su:

- Kupite osiguranje od osiguravatelja.

- Kupite zalihe od dobavljača.

- Prodajte proizvode kupcu za gotovinu.

- Prodajte proizvode kupcu na kredit

- Isplata plaća zaposlenima.

- Dobivanje zajma od zajmodavca.

- Prodaja dionica investitoru.

Neki se događaji ne smatraju poslovnim transakcijama, kao što je pružanje izvjestitelju obilazak prostorija tvrtke, jer nema neke opipljive vrijednosti povezane s događajem.

Mnogo je događaja koji su očito poslovne transakcije, poput kupnje opreme ili potrepština za operativno poslovanje.

Nekomercijalna transakcija

Postoje brojni događaji koji se održavaju u komercijalne svrhe i koji, unatoč svojoj komercijalnoj namjeri, nisu komercijalne transakcije.

Na primjer, ako korporativni direktor održi govor, to u konačnici ima koristi i za studente i za direktora i njegovu tvrtku.

Studenti imaju koristi od korisnog ili nadahnjujućeg sadržaja uvodnog govora, a ravnatelj i njegova korporacija javno se oglašavaju u tom procesu.

Čak može doći do znatnog povećanja cijene dionica tvrtke povezane s povoljnim publicitetom, a može se dogoditi da će prodavaonica tvrtke u fakultetskom gradu gdje je direktor održao govor primijetiti tromjesečnu prodaju.

Međutim, iako iz govora postoji mjerljiva poslovna korist, ona ne predstavlja poslovnu transakciju.

Da bi se radnja mogla smatrati komercijalnom transakcijom, mora postojati određeno plaćanje za nju. U računovodstvenom smislu, naknada.

Mora postojati razmjena vrijednosti. Ako je režiseru plaćeno da održi govor, to bi se smatralo poslovnom transakcijom, razmjenom vrijednosti: govorom i plaćanjem za njega.

Reference

1. Patrick Gleeson (2019.). Definicija i primjeri poslovnih transakcija. Mala poduzeća - Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
2. Računovodstvo za menadžment (2018). Poslovna transakcija. Preuzeto sa: accountformanagement.org.
3. Računovodstveni stih (2019.). Razumijevanje i analiziranje poslovnih transakcija. Preuzeto sa: accountverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Poslovna transakcija. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
5. Fox Finance Group (2019.). Važnost vođenja poslovne evidencije. Preuzeto sa: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Poslovna transakcija. Preuzeto sa: misscpa.com.