Od školskih dana ljudi su osposobljeni za bilježenje, proučavanje i upućivanje na njih u svom govoru. To je najbolji način za stjecanje i zadržavanje kritičnih informacija.
Riječ intervju dolazi od latinskog i srednjeg francuskog jezika, što znači "vidjeti između" ili "vidjeti jedni druge". Intervju obično znači privatni susret među ljudima kada se postavljaju pitanja i odgovore na njih.
Osoba koja u intervjuu odgovara na pitanja zove se ispitanik. Osoba koja postavlja pitanja za razgovor zove se anketar. Oboje ljudi, za uspjeh intervjua, mogu voditi bilješke.
Za sastanak kako biste upoznali drugu osobu ili se upoznali, potreban vam je alat koji vam omogućuje da se sjetite i najmanjih detalja razgovora nakon njegovog završetka.
Kad obično razmišljate o intervjuu, zamišljate okruženje u kojem poslodavac pokušava klasificirati prijavitelja za posao, ali postoje i intervjui novinara s važnim ličnostima u njihovom području itd.
Stoga je u bilo kojoj situaciji vrlo važno obratiti pažnju, pravilno odgovoriti na pitanja i anketar postaviti prava pitanja. Da bi se to postiglo, korisna je upotreba bilješki obje strane.
Razlozi za bilježenje tijekom intervjua
U mnogim prilikama bilježenje bilješki omogućava detaljniju obradu i ispunjavanje svih ciljeva predloženih za intervju.
Svaki od razloga zbog kojih je dobro voditi bilješke tijekom intervjua bit će obrađen u nastavku.
1- Pokazuje da se obraća pažnja, ukazuje na to da se riječi druge osobe smatraju tako važnim, da ih vrijede napisati ili uzeti u obzir.
2- Važni detalji o poslu neće se zaboraviti. Ne ostavljate dobar dojam ako potencijalnom šefu morate postavljati ista pitanja više puta.
3- Sljedeće praćenje bit će snažnije kada se odnosi na raspravu o intervjuu, izbjegavajući tako ponovno da se upusti u iste teme.
4- Priprema bilješki može biti pretjerana, pa kada se odlučite za poduzimanje, nikada ne smijete prestati s uspostavljanjem osobne veze i gledajte više na list nego na osobu.
5- U nekim se slučajevima može činiti previše detaljnim, pa je ključno bilježenje umjerenosti.
6- Ako su bilješke popraćene prethodnom istragom osobe ili tvrtke, razgovor će teći prirodnije jer će biti više povjerenja između obje strane.
7- Služe da izgledate još pažljivije, možete odgovoriti na moguća pitanja prije intervjua u bilješkama i pripremite ih tako da vas ne ometaju.
8- Označava poštovanje i divljenje prema osobi koja razgovara ili koja obavlja razgovor.
9- Omogućuje ostvarenje laži ili lažnih istina, postavljanje različitih pitanja za isti odgovor i uz napomene provjeravajući sličnost istih.
10- Uzimanje napomena pomaže da se intervjuu postave potrebne pauze, jer ne možete postavljati pitanja bez zaustavljanja, a drugoj osobi se odmarati.
11- Kada se bilježe, drugi imaju pozitivan osjećaj da ih se aktivno sluša.
12 - uzimanje bilješki daje vam kontrolu i omogućava vam učinkovito upravljanje intervjuom.
13 - Bilježenje bilježi određeni ritam u intervjuu jer uspostavlja određenu strukturu i organizaciju.
14- Stvorite osjećaj ugodne empatije s drugom osobom
15- U slučaju odlaska na razgovor za posao, razrada bilješki pomaže izgubiti živce i usredotočiti se.
16- Vidjeti sebe kao osobu koja zna što radi, pokazuje sigurnost, pokazuje kompetentnost. Znate što radite.
17 - Imajući toliko na umu, lako je zaboraviti nešto tijekom intervjua. Uzimajući u obzir bilješke, ovaj put kao podsjetnik, on ima na umu sve potrebne informacije.
18- Na kraju razgovora bilješke su vrijedan alat za donošenje odluka na temelju onoga što se raspravljalo.
19- Za anketara (e), uzimanje bilješki čini da sugovornik vidi da mora biti oprezan sa svojim riječima, te će pristojno govoriti i na najbolji mogući način objasniti svoje odgovore.
20- U vrijeme itinerarnog pitanja, priprema bilješke pomoći će vam zapamtiti točan dan ili vrijeme za koje je ispitivana.
21- Bilježenje bilješki steći će iskustvo za budući intervju, a revijalni će materijal biti u stanju zapamtiti postavljena pitanja.
22- Za poboljšanje vještina slušanja, bilježenje je izvrsna tehnika.
23- Kada postavljate pitanje: Imate li što protiv da vodim bilješke ?, čini da se sugovornik osjeća ugodnije nakon prijema dozvole i obrnuto.
24 - Pisanje vam može pomoći smanjiti veliku količinu materijala koji će vam biti na raspolaganju na ključne pojmove koje ćete morati proučiti kasnije.
25 - Snimanje vlastitih bilješki omogućava da se pojmovi stave u vaše vlastite uvjete, olakšavajući vam njihovo razumijevanje.
26- Način je to da pokažete da ste osoba koja ne dopušta da važni problemi ostanu izvan vaše skrbi.
Reference
- Peter, R. (2015). "12 osnova intervjua, slušanja i bilježenja". Oporavilo s poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Napomena tijekom intervjua." Oporavak s blog.jobfully.com.
- Tim za uređivanje WorkPlacea. (2016). "Je li u redu voditi bilješke na intervju." Oporavak s radnog mjesta.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Bilježenje u razgovoru za posao." Oporavak od theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Kako voditi bilješke tijekom razgovora s zaposlenicima." Oporavak s work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Biste li vodili bilješke tijekom intervjua?" Oporavak s work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Bilježenje na intervjuu." Oporavak od ask.metafilter.com.