SEIKETZU (STANDARDIZACIJA): KARAKTERISTIKE I PRIMJERI - POSAO - 2026

Seiketsu (standardizacija) je četvrta faza japanske metode 5S lean proizvodnju. Njegov je cilj uspostaviti standarde u metodologijama rada koje se odnose na prva tri stupnja 5S (Seiri, Seiton i Seiso) i općenito u operacijama.

U metodama, alatima i procesima koji se moraju dijeliti s drugim ljudima potrebno je odricanje od personalističkih tendencija. To odgovara na potrebu da djelujemo u korist pomaganja jedni drugima da razumiju stvari, dijeleći tako zajedničku viziju.

Na ovaj će način svi zaposlenici znati kako organizirati i održavati svoje radno mjesto na učinkovit i siguran način, s jasnim uputama i svima dobro razumljivim.

Bez standardiziranog rada nikada nećete moći kontinuirano poboljšavati procese ili otkriti gdje se događaju pogreške.

Da bi svi razumjeli standardizirani sustav, osoblje mora biti obučeno i čak podvrgnuto periodičnim testiranjima kako bi osiguralo da ga pravilno razumiju. Dizajn sustava trebao bi olakšati njihovo učenje.

karakteristike

Seiketsu se ne odnosi na aktivnost, već na stanje ili stanje. Sastoji se od izgradnje snažnog skupa postupaka za održavanje prvih 3S.

Međutim, prava svrha Seiketsua nije samo standardizirati ono što je učinjeno u prve tri faze 5S, već postići standardizirani rad, osiguravajući da se najučinkovitiji načini izvođenja stvari izvode na ponovljiv način, kroz upute. dokumentirani radni postupci (standardni operativni postupci).

Seiketsu se također bavi vizualnim konceptom: svi bi trebali biti u mogućnosti razlikovati normalna i nenormalna stanja na prvi pogled.

Standardizacija

Standardizacija čini nepravilnosti i ističe se neobične situacije. Ako je skupina strojeva za čišćenje uredno uređena, s po jedan mjesto, tada će biti vidljivo ako nedostaje.

Slično tome, ako su svi pregledani dijelovi na standardnom i vidljivom mjestu postavljeni naljepnici, ona se može lako otkriti kada neki nedostaju da se ispitaju. Obojene naljepnice omogućuju vam i označavanje predmeta koji nisu uspjeli zbog pregleda.

Označavanje, kodiranje u boji i drugi vizualni alati, zajedno s pisanim postupcima, svi su dio procesa standardizacije.

U standardizaciji postoji mnogo mogućnosti za kreativnost: upotreba markera za pozicioniranje, prozirnih zaštitnih navlaka koje daju vidljivost, tekućih kristala i drugih elektroničkih kodova koji se mijenjaju u skladu s promjenjivim uvjetima, strelice za prikaz ruta itd.

Prednosti

Smanjite vrijeme za trening

Slične su situacije dokumentirane na sličan način, osnovni zadaci se obavljaju u svakoj radnoj skupini, a iskusni suradnici novopridošlima mogu objasniti stvari.

Smanjite ili uklonite zbrku

Svaki radnik jasno zna svoje zadatke i odgovornosti

Kako implementirati Seiketsu?

- Uloge i odgovornosti cijelog osoblja moraju biti dokumentirane i jasne. Uprava mora osigurati dovoljno vremena za osoblje za razvoj i provedbu promjena.

- Osoblje mora biti spremno prihvatiti promjene i pomoći im u provedbi. Da bi osoblje prihvatilo standardne postupke, svi članovi tvrtke moraju biti informirani.

- Što više skupnih sastanaka za raspravu imate tijekom primjene i dokumentiranja onoga što je standard ili kakav bi trebao biti, veća je mogućnost da se uspješno održava.

- Prethodne tri faze 5S treba standardizirati, čime se osigurava da čišćenje postane dio rutinskog procesa. Za to se treba pružiti vrijeme, oprema i dokumentirane upute osoblju.

- Označite bojom različita područja, funkcije itd. Kako bi stvari bile što jasnije, a zajedničke su šifre u cijeloj tvrtki.

- Treba pronaći načine kako proširiti upotrebu standardnih boja i slika za brzo i dosljedno prenošenje važnih informacija. Glavna korist od toga je povećana sigurnost na radnom mjestu.

- Imajte standardne načine pohranjivanja alata i opreme u svoje ćelije, tako da bilo tko u tvrtki zna gdje treba tražiti stvari. Imati određena područja i šifre boja za dokumentaciju tako da su zajednička za sva područja.

- Neka operateri dokumentiraju tijek rada. Ovi će dokumenti osigurati dosljednost između smjena rada i različitih operatora.

- Imajući iste operatore koji definiraju i pišu upute, izbjegavate bilo kakve probleme s njima, bilo zato što oni ne razumiju radne upute ili zato što se ne slažu s opisanim metodama. Osim toga, oni su više motivirani tako što imaju veću kontrolu nad vlastitim metodama rada.

Primjeri

Uporaba standardiziranih znakova

Svi znakovi "Izlaz" izgledaju isto, ali se razlikuju od znakova "Ulaz" ili znakova "Toaleta" kako bi se poruka brzo razumjela.

Nešto od toga ugrađeno je u društvo: crveni krug s dijagonalnom prugom koji označava "ne ulazi ovamo" ili "nemoj to raditi", ili naljepnice s lubanjom i križaljkama za otrove.

Čišćenje radnog mjesta

Svaki bi radnik trebao imati niz svakodnevnih zadataka čišćenja, kao što su:

- Očistite alate prije nego što ih pohranite na odgovarajuće police.

- Pomesti označeno područje poda.

- Očistite i pregledajte strojeve korištene tijekom te smjene.

- Ispravno pohranite elemente na radnom mjestu: na primjer, stavljanjem poklopca na spremnike.

- Po potrebi isključite ili isključite električni alat.

- Očistite prašinu s radnih površina.

- Vizualno provjerite je li sve na svom mjestu.

Ovaj skup akcija ne bi trebao dodati više od pet minuta svakom radnom skupu svakodnevnih rutinskih zadataka. Ključno je to što to postaje rutina.

Da bi uprava mogla provoditi standarde, oni moraju biti dokumentirani. Fotografije urednog radnog mjesta trebaju biti dovoljne.

Upotreba boja

Upotreba obojenih ljepljivih naljepnica može se utvrditi da se vidno pričvršćuju na proizvode koje su osiguravajući proizvođači pregledali na proizvodnoj liniji, što ukazuje na njihov poseban status kvalitete. Na primjer:

Red Label

Proizvod ne zadovoljava specifikacije kvalitete. Mora se odbaciti.

Žuta naljepnica

Proizvod u promatranju. Zahtijeva dodatno testiranje ili preradbu.

Zelena naljepnica

Kvalitetno odobren proizvod.

U idealnom slučaju, neka ove naljepnice budu dio svakodnevnog života na svim radnim područjima.

Boje se mogu koristiti i na ljudima, s različitim bojama na kacigama, značkama, majicama itd., Radi označavanja funkcije ili hijerarhijskog položaja radnika.

To će, na primjer, olakšati vidjeti gdje rade električari. To također jasno govori kada netko radi posao za koji nije kvalificiran.

Reference

1. Oskar Olofsson (2018). Seiketsu u Lean 5S. Proizvodnja svjetske klase. Preuzeto sa: world-class-manufacturing.com.
2. Promjena djela (2018). Pet Ss: Broj 4: Seiketsu (standardizacija). Preuzeto sa: syque.com.
3. Lean Manufacturing Tools (2018). Pročitajte 5S Seiketsu. Preuzeto sa: leanmanufacturingtools.org.
4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Standardiziranje (Seiketsu). Preuzeto sa: micazen.com.
5. Juan Felipe Pons (2018). Ključevi i savjeti za primjenu 5S metodologije. Pročitajte Blog o gradnji. Preuzeto sa: leanconstructionblog.com.