Trošak politika je format koji ima funkciju koja služi kao fizički dokaz odljev novca iz tvrtke ili poslovanja. Koristi se u računovodstvu s ciljem detaljnijeg opisivanja kretanja, a obično je popraćen ostalim bonovima za operaciju.
Računovodstvo je disciplina koja ima za cilj kontrolirati sve transakcije koje se događaju u tvrtki ili poslu na ulazu ili izlasku novca.
To znači da svaki put kada se napravi trošak, isplati se investicija, plaće ili druge vrste troškova ili se naprotiv dobiju sredstva za plaćanja kupca i drugi prihod, odjel uprave tvrtke mora otići ove su operacije zabilježene u vašem računovodstvenom sustavu.
Baš kao što osoba mora platiti za ono što kupi, tvrtka mora učiniti isto, iako na malo složeniji način, i zbog toga koristi računovodstvene sustave.
Za svaku vrstu operacije postoji određeni format registracije, a izlazna pravila, kako je objašnjeno na početku, služe kao dokaz o izvršenim plaćanjima.
Navedena plaćanja izdaju se različitim dobavljačima roba i usluga tvrtke. Na primjer, svako poduzeće zahtijeva osnovne usluge kao što su struja, internetska veza, voda itd.
Morate kupiti i zalihe kako biste mogli obavljati svoj posao: pribor, uredski materijal, vozila itd., A u slučaju proizvodnih tvrtki, oni moraju kupiti sirovine za izradu svojih proizvoda.
Mnogo je plaćanja koja tvrtka mora izvršiti kako bi ostvarila svoj cilj i svako od njih se mora zabilježiti. Uz to, svako plaćanje ili podizanje novca moraju odobriti odgovarajuće odjeljenje.
Karakteristike troškovne politike
Podaci koji bi trebali biti uključeni u tipična pravila o izlazu su sljedeći:
- Kopija čeka ili elektronički prijenos s kojim se vrši plaćanje.
- Poništava se koncept plaćanja, odnosno usluga, unosa, poreza itd.
- Potpis odobrenja plaćanja od nadležnog odjela.
- Datum izvršenja plaćanja
- Iznos ili ukupni iznos plaćanja.
- Identifikacija pružatelja usluga.
- Potpis davatelja ili osobe koja je primila uplatu.
Na obrascu politike o otpuštanju potrebno je priložiti i druge dokaze poput:
- Račun dobavljača (ili njegov protuvrijednost u slučaju plaćanja poreza, isplate plaća i drugih koji po svojoj prirodi nemaju račun)
- Narudžba za kupnju, što je drugi oblik u kojem se zahtjev isporučuje za isporuke ili predmete koji su potrebni. Na primjer, ako tvrtki trebaju listovi papira, ona izdaje nalog za kupovinu dobavljaču pribora za papir, zahtijevajući određeni broj novčanika ili paketa listova.
Uključivanjem ovih dokumenata lakše je opravdati troškove i pronaći korisne informacije u slučaju kasnije greške u isporuci kupljenih predmeta ili bilo kakvih drugih neugodnosti.
Pored toga, prikladno je čuvanje povezanih dokumenata u jednom paketu, kao učinkovit način organiziranja knjigovodstvenih datoteka kako bi se olakšala buduća referenca kao i njezina adekvatna kontrola.
Primjer
Ispod je primjer troškovne politike ili polica čekova, jer se naziva i u nekim slučajevima:
Povezani pojmovi
Polja koja se nalaze ispod polja "koncept plaćanja" i "primljeno od" ispunjavaju se odgovarajućim podacima prema svakoj od sljedećih definicija:
jedan.
Oni su numerički kodovi koji identificiraju vrstu pokreta i njegovu klasifikaciju. Na primjer, postoje računi povezani s prodajom, troškovima proizvodnje, bankama itd. Računi imovine i obveza uglavnom se klasificiraju.
dva.
Oni su podjeljeni na račune, to jest konkretnije i detaljnije. Primjer bi mogao biti:
Račun: 110 - Banke
Podračun 1: 110.1 - Banka X
Podračun 2: 110.2 - Banka Y
3.
Odnosi se na ime računa kao takvog, a ne na njegov kod. U gornjem primjeru to bi bile "banke".
Četiri.
To je detaljan iznos koji odgovara svakom podračunu koji je uključen u policu. Ako postoji samo jedan podračun, nije potrebno specificirati ovu vrijednost.
5.
Svaki knjigovodstveni račun predstavljen je u pisanom obliku kao "T", odnosno kao tablica s dva stupca, u koju se u jedan ili drugi stupac (desno ili lijevo) upisuje naziv računa i odgovarajući iznos.
Stupac s lijeve strane označen je kao "dug", a stupac s desne strane označen je kao "kredit".
Kao što je gore navedeno. Postoje računi imovine i obveza.
Imovina je u osnovi imovina tvrtke, sve što se može smatrati njenim vlasništvom. Obveze su dugovi.
Računi imovine povećavaju vrijednost za iznose koji su zapisani u stupcu "Dug" i smanjuju se za "Kredit". Suprotno se događa s računima obveza.
6.
Zove se i "ravnoteža". Rezultat je oduzimanja vrijednosti zaduženja umanjene za kredit.
S obzirom na polja "Provedeno", "Pregledano" i Ovlašteno od njih, stavljaju se imena ili potpisi osoba uključenih u izdavanje i odobravanje polisa. To može varirati ovisno o kriterijima svake tvrtke.
U okvirima "Pomoćni i" Dnevnik "navedena su imena osoba koje su prenijele podatke u Pomoćne i časopisne knjige, a to su druge vrste zapisa koji su dio cjelokupnog računovodstvenog sustava.
Broj pravila predstavlja način identificiranja dokumenta tako da je povezan s prethodnim pravilima, odnosno da su uzastopni brojevi. Svaka tvrtka može stvoriti vlastitu nomenklaturu u vezi s tim aspektom.
Trenutno postoje računalni računovodstveni sustavi koji olakšavaju bilježenje poslova koje provode tvrtke.
Važno je da su u skladu sa zahtjevima koje su postavile porezne vlasti svake zemlje.
Reference
- Koliki je dug u računovodstvu? Oporavilo od: reviso.com
- Što je kreditno računovodstvo? Oporavilo od: reviso.com
- Moraju i imaju. Oporavak od: ekonomia.ws
- Molina, V. (2002). Računovodstvo za ne-računovođe. Meksiko, ISEF Fiskalna izdanja
- Što je aktivno i pasivno. Oporavak od: značaados.com/activo-y-pasivo
- Koje su računovodstvene politike u elektroničkom računovodstvu. Oporavak od: clickbalance.com
- Što je vaučer? Oporavak od: računovodstvools.com
- Kakva je razlika između fakture i bona? Oporavak od: računovodstvools.com