Knjiga minuta je bilježnica u kojoj su pisari čuvali folije ili dokumente koji su im predani ili koje su kasnije potpisale različite stranke. To je knjiga ili bilježnica u kojoj su zabilježene općenitosti slučaja ili ugovora između dvije ili više osoba, kratke, bez detalja koji ih karakteriziraju i koje će kasnije dovršiti javni bilježnik.
Rječnik Kraljevske španske akademije definira zapisnik kao imenicu muškog roda koja se koristi za nazivanje bilježnice u koju je javni bilježnik ili javni bilježnik stavio nacrte ili zapisnike dokumenata ili javnih djela koji su mu dostavljeni.
Izvor Pixabay.com
Njegova upotreba nema određeni datum početka, ali datira još mnogo godina. Kao da želi dobiti ideju, ušao je u rječnik RAE 1884. Danas ovaj izraz nije toliko uobičajen, niti se njegova upotreba koristi u svijetu pisanja, mada ni on nije izumro.
Knjiga minutaža dodana je kao nužno sredstvo javnih bilježnika, jer je mnogo puta posao morao biti izvan njihove adrese rada i pisanje cjelovitog pravnog teksta nije završeno.
Zbog toga su u slučajevima poput volje poduzete veće mjere opreza prilikom sastavljanja preciznih preliminarnih tekstova koji su zakonski pažljiviji i zaštićeniji.
Značenje
Da bismo pronašli pravo značenje riječi minuta, moramo reći da ona sadrži minute. Minutna je riječ koja dolazi od latinskog i znači "skica". Drugim riječima, minuta je pisanje koje prethodi definitivnom.
Dakle, knjiga minuta je nacrt bilježnice, u koju se podnose tekstovi koji će kasnije biti dio dužeg ugovora, ali koji uglavnom imaju odobrenje stranaka.
To je jednostavna papirna knjižica u koju službenik stavlja zapisnike ili nacrte djela koja mu se daju. Stranke koje ih predstavljaju, iskazuju sporazum koji su sklopile i pisar sam ili putem službenika (prepisivača), to zapisuje ili bilježi u zapisniku u kojem će stranke potpisati.
Tako se naziva jer se u njoj stvari ili općenitosti bilježe bez proširenja ili objašnjenja s kojima su napisane kasnije kako protokol kaže. Nadalje, budući da se zapisnik sastavlja sa zainteresiranim stranama i u uvjetima koje oni predlažu, čini se prirodnim da zapisnik čini protokol vjerodostojnijim u slučaju bilo kakvih nesuglasica između to dvoje.
Dakle, što se dogodilo u slučaju da je službenik umro prije nego što je snimio minutu zapisa? Ti su se slučajevi, iako se rijetko, događali, a zainteresirana je strana mogla zatražiti od suca da dokument shvati kao valjan i pošalje ga da se legalizira s dužnim postupkom.
Primjeri upotrebe
U zakonu se pojam još uvijek koristi, premda općenito za opise. Jedan od slučajeva u kojem se navodi je pravna žalba koju je jedna osoba podnela protiv druge u Meksiku pred Uredom državnog odvjetnika:
«Tražim da tražite informacije od inženjera Néstora Palomaresa, direktora informatičke tehnologije sada već Općeg tužiteljstva, kako biste tom tužitelju poslali ovjerenu kopiju dosjea, knjižice, službenog pisma i naredbe ili minute zapisnika u kojem se nalazi upravni postupak koji je korišten i nareden (…) »
Iako pojašnjavamo da su ga uglavnom koristili javni bilježnici ili javni bilježnici, riječ minuta za mnoge je postala sinonim za zapisnik ili dnevnik.
Primjerice, u članku na književnom mjestu «Letras Libres» autor se na ovaj način poziva na dnevnik talijanskog pisca Carla Cocciolija: «Ovo sjevernoameričko razdoblje rodilo je taj dnevnik ili bolje rečeno" minutnu knjigu "koja je sada gotovo kultna: Piccolo karma.
Reference
- Minuta. (2019). Kraljevska španska akademija. Oporavak od: dle.rae.es
- Don Joaquín Escriche. (1845). "Obrazloženi rječnik zakonodavstva i nadležnosti." Oporavak od: books.google.bg
- Alessandro Ravveggi. (2018.). "Coccioli: heretik na meksičkom tlu". Oporavilo od: letraslibres.com
- Manuel Ortíz de Zuñiga (1844). "Knjižnica pismoznanaca." Oporavak od: books.google.bg
- ABC News. (2018.). "Zatraži istragu protiv IT direktora". Oporavak od: abcnoticias.mx