11 NAJVAŽNIJIH EXCEL ZNAČAJKI - TEHNOLOGIJA - 2025

U najčešći i izvanredne značajke programa Excel su njegovo predstavljanje u rešetke zovu stanice, njegova automatizacija izračun funkcije s brojnim formulama, kao i sposobnost za stvaranje grafičkih prezentacija.

Razvijena od strane Microsoftove tvrtke sredinom 1980-ih, to je program za elektroničke proračunske tablice za računala i druge slične uređaje, koji se koristi za pohranu, organiziranje i manipuliranje podacima.

Rukovanje - najmanje osnovnim - Excel-om postalo je gotovo obavezan životopis svih koji se žele zaposliti za uobičajeni posao; i više od dodatne vještine, poznavanje načina na koji Excel djeluje mora biti neophodna.

To je vjerojatno najvažniji softver na bilo kojem radnom mjestu koji koristi računala i jedan je od najčešće korištenih programa tvrtki, poduzeća i malih poduzeća, posebno u računovodstvenom području.

Njegove funkcije kao proračunske tablice omogućuju mnogim objektima za praćenje financijskih aktivnosti, kao i njegove mogućnosti organiziranja podataka, kako numeričkih tako i abecednih podataka, za kasnije predstavljanje u izvješćima, bilancama, tablicama i grafovima.

Excel je dio softverskog paketa Microsoft Office, zajedno s drugim programima kao što su Word i Power Point.

Bilo da se radi o uredu, malim i srednjim poduzećima, školskom ili akademskom poslu ili samo za ležernu upotrebu, funkcionalnost Microsoft Excel-a u cijelom se svijetu prijavljuje kao najjednostavnija i najučinkovitija za upotrebu.

Osnovne značajke programa Excel

1- ćelije

Označeni okvir je ćelija, konkretno C4, jer se podudara s stupcem C i redom 4.

To je dvodimenzionalni niz presijecajućih stupaca i redaka koji čine poznatu i dobro poznatu Excel prezentacijsku mrežu. Podaci se unose u ćelije, a to je mali pravokutnik na kojem se sastaju svaki red i stupac.

Stupci su raspoređeni okomito i označeni su slovima - s lijeva na desno - u vodiču koji se nalazi na vrhu.

Redovi su položeni vodoravno i kardinalno su numerirani - od gore prema dnu - u vodećem stupcu s lijeve strane.

Na taj se način svaka ćelija lako prepoznati slovom i brojem odgovarajućeg stupca i retka.

Jednostavnim klikom na željenu ćeliju, Excel vam omogućuje odabir za početak unošenja slova i brojeva.

2- radni list

Na dnu nalazimo 3 radna lista.

To je ime dato cijelom listu rešetki na kojem su sve ćelije. Najnovije verzije programa obrađuju 1.048.576 redaka i 16.348 stupaca, od 'A' do posljednje identificirane slovima 'XFD'.

Radni listovi su u donjem lijevom dijelu identificirani s nekim naljepnicama koje se mogu preimenovati prema potrebama korisnika.

3- radne bilježnice

Radna bilježnica pod nazivom "Lifeder"

To je uobičajeni naziv Excel datoteka koje mogu sadržavati nekoliko radnih listova. Da biste se prebacivali između radnih listova, jednostavno odaberite oznake koje se nalaze pri dnu i lijevo od zaslona programa.

Tradicionalno su radne bilježnice bile pohranjene u datoteke s nastavkom ".XLS", ali od verzije 2007. proširenje se promijenilo u ".XLSX".

Novije verzije i dalje mogu otvoriti datoteke sa starim proširenjem, ali ako ne, paket kompatibilnosti mora biti instaliran.

4- Vrpce opcija

Unutar zelenog okvira nalazimo vrpcu izbornika Start.

Od verzije 2007, programi Microsoft Office paketa tradicionalni su izbornik zamijenili vrpcama s opcijama smještenim u ikone. Oni su svojevrsni vizualni izbornik gdje se mogućnosti drže otvorene.

Svaka vrpca sadrži niz funkcija povezanih s karakterističnim ikonama. Na primjer, vrpca "Start" ima najčešće opcije kao što su vrsta fonta, boja i veličina; Vrpca "Umetni" sadrži funkcije umetanja tablica, tablica, slika između ostalog.

5-

Excel nudi niz složenijih i specijaliziranih zadanih funkcija koje se mogu dodati formulama, poput matematičkih i trigonometrijskih operacija poput oduzimanja, sinusa i kosinusa; financijske poput popusta i naknada; i druge statističke, referentne i logičke funkcije.

U svakoj ćeliji može biti samo jedna formula, ali svaka formula može sadržavati više funkcija.

7- Grafika

Podaci se mogu pretvoriti u grafikone.

Excel vam omogućuje vizualno predstavljanje podataka na radnom listu s različitim vrstama grafova.

Ovisno o namjeni, program nudi trake, pita ili graf grafikona, linijske grafikone, područja i XY raspodjele grafova.

8- Excel tablice

To je alat za strukturno pohranjivanje tabličnih podataka u izboru stupaca i redaka koje program održava neovisno o radnom listu, radi kasnijeg upravljanja od strane korisnika.

9- stožerne stolove

Naziva se i okretnim tablicama, omogućava analizu velike količine podataka unutar radnih listova, a zatim ih prikazuje u složenim izvješćima ili tablicama bez potrebe za pisanjem formula.

10- Makroi

Riječ je o malim programima koji su napisani na programskom jeziku Visual Basic ili "VBA" (Visual Basic za aplikacije) koji pomažu u automatizaciji procesa i operacija na radnim listovima.

To je značajka za napredne korisnike koja omogućuje povezivanje programiranja u bazama podataka, između ostalog radeći analitiku, obrasce, algoritme, filtre, pretraživanja interneta.

11- Način prikaza

Različite opcije prikaza u Excelu.

Excel omogućava do tri različite vrste vizualizacije u svakoj proračunskoj tablici kako bi se favoriziralo udobnost svakog korisnika. Da biste je izmijenili potrebno je prijeći na dno Excela s desne strane. Oni se mogu podijeliti u tri moguća pogleda:

- Normalno. Ona se pojavljuje prema zadanom, prikazuje neograničen broj stupaca i ćelija.

- Dizajn stranica. Podijelite proračunsku tablicu na temelju broja stranica koje imate.

- Prijelom stranice. Omogućuje vam smanjenje umanjivanja kako bi vam se proračunska tablica prikazala u načinu sažetka.

U svim prikazima nalazi se traka zumiranja za povećavanje i smanjivanje prema potrebama korisnika.

Reference

1. Purna Duggirala (2013). Saznajte 10 značajki Excela. org. Oporavilo sa chandoo.org.
2. Aaron Parson. Značajke i funkcije Microsoft Excel-a. Oporavilo od techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 ključnih primjena programa Excel na radnom mjestu. Oporavak od filtriranog web mjesta
4. Specifikacije i ograničenja Excela. Oporavak od support.office.com
5. 10 najboljih značajki Excela. Oporavak od analystcave.com
6. Ted French (2016). Što je Microsoft Excel i za što bih ga koristio? ThoughtCo. Oporavak od thinkco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Što je tako dobro u Excelu? Oporavak s web stranice www.quora.com.