OPERATIVNA REVIZIJA: KARAKTERISTIKE, CILJEVI, POSTUPAK - DUDÁS - 2026

Operativna revizija je sustavni pregled učinkovitosti, učinkovitosti i ekonomičnosti rada organizacije pod menadžerske kontrole, izvještavanje odgovarajućim osobama rezultate evaluacije, zajedno s preporukama za poboljšanja.

Operativna revizija je perspektivna, sustavna i neovisna procjena organizacijskih aktivnosti. Ova vrsta revizije bitno se razlikuje od interne revizije gdje je cilj ispitati adekvatnost kontrola i procijeniti ispravnost prikaza financijskih izvještaja.

Financijski podaci mogu se koristiti u operativnoj reviziji, ali glavni izvori dokaza su operativne politike i postignuća vezana za ciljeve organizacije.

Operativne revizije uglavnom obavlja osoblje za unutarnju reviziju, iako se za provođenje pregleda u njihovim područjima stručnosti mogu angažirati stručnjaci.

Glavni korisnici preporuka za reviziju su menadžerski tim, a posebno menadžeri područja koja su pregledana.

karakteristike

Operativna revizija je ispitivanje načina na koji organizacija obavlja svoje poslovanje, u cilju ukazivanja na poboljšanja koja povećavaju njegovu učinkovitost i djelotvornost.

Proces je analogan drugim vrstama revizije, kao što je financijska revizija, ali s operativnom revizijom se provodi mnogo dublja istraga poslovanja.

Nije usredotočen na jedan projekt ili odjel, jer svaki odjel igra ulogu u cjelokupnom operativnom procesu i međusobno je povezan s ostalim.

Operativne revizije su objektivne, provodi ih interni ili vanjski revizor. Oni pružaju novu perspektivu na dobre i ne tako dobre aspekte organizacijskih praksi i procesa.

vrste

Operativna revizija u proizvodnim tvrtkama

Tvrtke koje proizvode proizvode provode operativne revizije kako bi ispitale svoj proizvodni proces.

Tijek operacije je pod nadzorom. Jesu li zaposlenici najbolje iskoristili svoje vrijeme? Napuštaju li proizvodi najbržu moguću brzinu? Jesu li sirovine izgubljene zbog lošeg dizajna ili zlouporabe?

Nakon revizije, tvrtka može izvesti neke promjene kako bi poboljšala svoj volumen proizvodnje, što će joj omogućiti da se natječe sa svojim učinkovitijim konkurentima.

Operativna revizija u uslužnim tvrtkama

Mnoge tvrtke pružaju uslugu svojim kupcima, poput hotela, restorana, auto servisa ili servisa za popravak uređaja.

Te tvrtke mogu izvršiti operativnu reviziju kako bi provjerile interakciju svojih zaposlenika s kupcima. To će vam omogućiti da izmjerite količinu vremena koje je potrebno da dovršite transakciju ili napravite prodajnu prezentaciju potencijalnom kupcu.

Fiktivni kupci, zaposlenima nepoznati, također se mogu koristiti za mjerenje i poboljšanje usluge kupcima. Operativne revizije također mogu ispitati sigurnost, raspored, korištenje trećih dobavljača, te postavljanje i izgled poslovanja.

ciljevi

Cilj operativne revizije je utvrditi jesu li interne kontrole poslovanja, kao i politike i postupci, dovoljni za postizanje optimalne razine učinkovitosti i djelotvornosti.

To je presudno za tvrtke, jer nedostatak učinkovitosti i učinkovitosti obično znači veće operativne troškove ili manju prodaju, što ponekad predstavlja nesposobnost tvrtke da ostane i konkurira na tržištu.

Tvrtke i druge organizacije okreću se procesu operativne revizije kako bi stvarno stekle dobru sliku o tome da li poslovanje posluje dobro i da dobiju nove ideje kako unaprijediti.

Organizacije mogu očekivati ​​da će tijekom provođenja bilo koje operativne revizije postići sljedeće glavne ciljeve:

Utjecaj pozitivne promjene

Shvatite kako će budući procesi, politike, postupci i druge vrste upravljanja proizvoditi maksimalnu učinkovitost i djelotvornost.

Shvatite rizike

Vrsta rizika povezana s poslovnim i operativnim rizikom razlikuje se od zaustavljanja posla, propusta zaposlenika ili grešaka, kvarova u informacijskom sustavu, kvarova na proizvodu, problema sa zdravljem i sigurnošću, gubitka ključnih zaposlenika, prijevara, gubici i sudski sporovi dobavljača.

Odredite mogućnosti za poboljšanje

Kao rezultat razumijevanja rizika, revizori mogu odrediti gdje treba poboljšati i kako ublažiti rizike, poboljšavajući mogućnosti.

Opće kategorije rizika, gdje bi trebalo doći do poboljšanja, su operativni rizik, financijski rizik, okolišni rizik i rizik reputacije.

Izvještaj višeg rukovodstva

Rezultati revizije trebaju se pojaviti u jasnom i detaljnom izvješću koje pruža objektivne analize, procjene, preporuke i relevantne komentare na pregledane aktivnosti.

Postupak

Početak revizije

- Uspostavite prvi kontakt s revidiranim osobama i imenovanim čelnicima kako biste objasnili postupak revizije i prikupili osnovne informacije o tvrtki, kako bi se utvrdile vruće točke.

- Procijeniti potrebe i očekivanja zainteresiranih strana, uzimajući u obzir razinu uspješnosti ispitanika, rezultate prethodnih revizija i zrelost sustava upravljanja koji se revidira.

Priprema aktivnosti

- Utvrditi opseg i potencijalne rizike, zatim uspostaviti procedure i identificirati resurse.

- Pripremiti plan revizije, dodijeliti rad i organizirati potrebne akcijske planove i dokumente.

- Održajte sastanak kako biste potvrdili da se sve stranke slažu s predloženim planom.

Prikupljanje i provjera informacija

- Pregledajte dokumente tijekom cijelog postupka. Tim bi se trebao redovno sastajati kako bi razmijenili informacije, procijenili napredak i, ako je potrebno, dodijelili rad.

- Pregledati izvore informacija, revidirati dokaze i ocijeniti ih prema revizijskim kriterijima.

Generacija nalaza

- Nalazi će ili ne udovoljavaju kriterijima revizije. Za nalaz koji nije u skladu s tim, potrebni dokazi moraju biti zabilježeni.

- Pregledajte podatke s ispitanikom kako biste utvrdili jesu li dokazi tačni.

Završni sastanak

- Prije završnog sastanka, revizorski tim trebao bi se dogovoriti o zaključcima, pripremiti preporuke i razgovarati o daljnjim aktivnostima.

- Održajte završni sastanak na kojem ćete predstaviti nalaze i zaključke. Ocijenite povratne informacije dionika.

Priprema i distribucija izvještaja

- Vođa tima priopćuje rezultate s cjelovitim, preciznim, konciznim i jasnim revizorskim izvješćem.

- Napisite revizorsko izvješće, sastajući se s upravom dok se ne utvrdi kako će uprava riješiti pronađene probleme.

- Izvještaj mora biti pregledan i odobren u skladu s dogovorenim postupcima. Izvješće podijelite odgovarajućim primateljima.

Završite reviziju

Posao je dovršen kada se provode sve planirane revizijske aktivnosti. S druge strane, dokumenti se čuvaju ili uništavaju u skladu s postupcima utvrđenim na početku revizije.

Reference

1. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2018). Operativna revizija. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operativna revizija. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Što je postupak operativne revizije? Mala poduzeća - Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Što su operativne revizije? Preuzeto sa: smartsheet.com.
5. Wiki računovodstvo (2018). Operativna revizija. Preuzeto sa: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Što je operativna revizija? Bizfluent. Preuzeto sa: bizfluent.com.