ADMINISTRATIVNA REVIZIJA: POZADINA, KARAKTERISTIKE I PRIMJER - DUDÁS - 2026

Administrativna revizija se definira kao proces vrednovanja učinkovitosti i djelotvornosti upravnim postupcima. Uključuje ocjenu politika, strategija i funkcija različitih upravnih odjela, kontrolu administrativnog sustava općenito itd.

To je sustavni i neovisni pregled knjiga, računa, pravnih evidencija, dokumenata i potvrda organizacije. Ovim se određuje u kojoj mjeri financijska izvješća i nefinancijska otkrića predstavljaju istinit i pošten prikaz menadžmenta. Također pokušava osigurati pravilno vođenje knjiga računa, kako to zahtijeva zakon.

Izvor: pixabay.com

Revizor primjećuje i prihvaća prijedloge koji su im predstavljeni radi ispitivanja, pribavlja dokaze, ocjenjuje ih i formulira mišljenje na temelju njihove razumnosti, što se prenosi putem revizorskog izvješća.

Administrativne revizije pružaju jamstvo treće strane da rukovodstvo ne sadrži materijalne pogreške. Izraz se najčešće primjenjuje za reviziju financijskih informacija povezanih sa pravnom osobom.

Rezultat revizije

Kao rezultat revizije, dionici mogu učinkovito procijeniti i poboljšati učinkovitost upravljanja rizicima, kontrole i procesa upravljanja nad upravljanjem.

Tradicionalno su revizije povezane prije svega s dobivanjem informacija o financijskim sustavima i financijskim zapisima poduzeća ili poduzeća.

Obavljaju se administrativne revizije kako bi se utvrdila valjanost i pouzdanost informacija. Pružiti i procjenu interne kontrole administrativnog sustava.

Kao posljedica toga, treće strane može izraziti mišljenje o organizaciji. Objavljeno mišljenje ovisit će o dokazima dobivenim revizijom.

Zbog postojećih ograničenja, revizija pruža samo razumnu sigurnost da u izjavama nema materijalno značajnih pogrešnih iskaza. Stoga se u njima često usvaja statističko uzorkovanje.

pozadina

Povjesničari računovodstva zabilježili su biblijske reference na uobičajene revizijske prakse. Među tim praksama su dvostruko čuvanje imovine i segregacija dužnosti.

Na primjer, u Knjizi Izlaska (38:21) prikazan je prvi revizor. To se događa kad je Mojsije angažirao Ithamara da revidira doprinose za izgradnju Tabernakula koji će se koristiti na njegovom putovanju, koje je trajalo 40 godina.

S druge strane, postoje dokazi da je vladin računovodstveni sustav u Kini, za vrijeme dinastije Zhao (1122.-256. Pr. Kr.), Uključivao revizije službenih odjela.

U 5. i 4. stoljeću prije Krista, Rimljani i Grci osmislili su sustave kontrola kako bi osigurali točnost svojih izvještaja. Stari Egipćani i Babilonci uspostavili su revizijske sustave u kojima je sve provjeravalo sve što se ulazi i ulazi u skladišta.

U engleskom govornom području, registri prihoda Engleske i Škotske (1130) dali su prve pisane reference na revizije.

1789. vlada Sjedinjenih Država stvorila je Odjel riznice. Ovo uključuje kontrolora i revizora, a Oliver Wolcott II bio mu je prvi revizor.

19. i 20. stoljeće

Od 1841. do 1850. godine vlasti željeznica u porastu zapošljavale su računovođe kao neovisni revizori administracije.

Tek kasnih 1800-ih, s inovacijama korporacija (čiji menadžeri nisu nužno bili vlasnici tvrtki) i rastom željeznica, revizija je postala neophodan dio modernog poslovanja.

Revizijska profesija se razvila kako bi zadovoljila ovu rastuću potrebu, a 1892. Lawrence R. Dicksee objavio je Praktični priručnik za revizore, prvi udžbenik o reviziji.

Akademija za filmsku umjetnost odabrala je Price Waterhouse da nadgleda glasovanje za Oscara 1933. To je učinjeno kao odgovor na rasprostranjeno vjerovanje da su nagrade preljubljene.

1938. tvrtka je u svojim skladištima postavila fiktivne račune za potraživanja i nepostojeći inventar. To je stvorilo standard revizije koji zahtijeva fizičko promatranje zaliha i izravnu potvrdu potraživanja.

Godine 1941. Komisija za vrijednosne papire i burzu zahtijevala je da revizorovo izvješće navodi da je ispitivanje obavljeno u skladu s općenito prihvaćenim računovodstvenim standardima.

karakteristike

Revizije uprave imaju višestruke karakteristike ili standarde kojih se moraju pridržavati. Te su karakteristike obično opisane u smislu radnji koje bi revizor trebao poduzeti tijekom provođenja revizije.

Slijedeći ove osnovne standarde, revizori mogu osigurati da su revizije koje provode pouzdano i da udovoljavaju potrebama klijenta.

Trening

Osnovno obilježje revizije uprave je da revizor mora biti osposobljen za pravilno obavljanje revizije.

Sve revizije moraju obavljati osobe koje imaju odgovarajuću tehničku obuku. To uključuje formalno obrazovanje, terensko iskustvo i stalno stručno usavršavanje.

Morate biti upoznati s principima računovodstva, kao i s upravljanjem poslovanjem i administracijom.

U većini slučajeva, poslovni ili knjigovodstveni stupanj, zajedno s certifikacijom organizacija kao što je Institut ovlaštenih javnih računovođa, pruža dobar test sposobnosti revizora.

nezavisnost

Revizori moraju samostalno obavljati revizije uprave. To znači da moraju ostati objektivni tijekom cijelog postupka.

Moraju pokazati neovisnost u svom mentalnom stavu. Ova značajka zahtijeva da revizori održavaju neutralan stav prema svojim klijentima. Nadalje, podrazumijeva da šira javnost revizore doživljava kao neovisne.

Odnosno, zahtijeva neovisnost u stvari i u izgledu. Stoga se svaki revizor koji ima značajan financijski interes za klijentove aktivnosti ne smatra neovisnim, iako je revizor nepristran.

Ako revizor nije objektivan, rezultati revizije mogu biti pristrani zbog njegovih sklonosti ili uvjerenja. Stoga oni neće predstavljati ono što se stvarno događa ili što je najbolje za tvrtku.

Dužna profesionalna briga

Revizor koristi sva svoja poslovna i računovodstvena znanja kako bi prikupio potrebne informacije. Pomoću nje određujete što se događa unutar tvrtke kako biste pružili logično i nepristrano mišljenje menadžerima.

Pazite i da neovlašteno ne otkrijete povjerljive podatke. Ovo svojstvo opisuje fiducijarnu dužnost revizora prema tvrtki koja koristi njihove usluge.

Planiranje, nadzor i dovoljnost

Planiranje je prva faza svih administrativnih revizija. Važna je karakteristika revizije jer neuspjeh u planiranju čini revizora manje učinkovitim.

Dok revizor i njegovi pomoćnici napreduju kroz svoj plan revizije, moraju prikupiti dovoljno informacija kako bi ispunili ciljeve revizije i podržali izražena mišljenja.

izvješće

Ako je revizija uspješna, revizor će u svom izvješću objasniti jesu li primljene informacije u skladu s trenutnim računovodstvenim standardima.

Također će navesti detalje o svim okolnostima zbog kojih je tvrtka odstupila od tih standarda, ukoliko postoje odstupanja.

Revizor priopćava jesu li dobiveni podaci točni, izražavajući službeno mišljenje o rezultatima revizije. Inače, to pokazuje zašto niste mogli zaključiti.

Čemu služi administrativna revizija?

Svrha revizije menadžmenta je da neovisna treća strana ispita financijske izvještaje subjekta.

Revizija uprave pruža objektivnu procjenu trećih strana administrativnih transakcija, financijskih izvještaja, politika i postupaka i administrativnih funkcija povezanih s financijskim poslovanjem tvrtke.

Ovim se pregledom stvara revizijsko mišljenje jesu li te informacije prezentirane pošteno i u skladu s primjenjivim okvirom financijskog izvještavanja.

Ovo mišljenje uvelike povećava vjerodostojnost financijskih izvještaja za njegove korisnike, kao što su zajmodavci, vjerovnici i ulagači.

Administrativne revizije povećavaju pouzdanost financijskih informacija. Slijedom toga, poboljšavaju efikasnost tržišta kapitala.

Temeljem ovog stajališta, vjerojatnije je da će korisnici financijskih izvještaja pružati kredite i financirati poslovanje. To će vjerojatno rezultirati smanjenjem troškova kapitala za subjekt.

Iako možda nije osmišljen za istraživanje ili provjeru nepostojanja ili prisutnosti prijevare, on nastoji izolirati politike i postupke koji izlažu organizaciju potencijalnim prijevarnim aktivnostima.

Nije nepogrešiva

Računovođe poduzeća primarno su odgovorni za sastavljanje financijskih izvještaja. Suprotno tome, svrha revizora je izraziti mišljenje na izvještaje uprave koji se nalaze u financijskim izvještajima.

Revizor dolazi do objektivnog mišljenja sustavnim dobivanjem i ocjenom dokaza u skladu s profesionalnim revizijskim standardima.

Međutim, nijedna revizijska tehnika ne može biti sigurna, a pogreške mogu postojati čak i ako revizori primjenjuju odgovarajuće tehnike. Revizorino mišljenje se, uostalom, temelji na uzorcima podataka.

Menadžerski tim koji sudjeluje u organiziranim prijevarama, skrivanju i krivotvorenjima dokumenata, može prevariti revizore i druge korisnike, proći neopaženo.

Najbolje što svaki revizor može ponuditi, čak i u najpovoljnijim okolnostima, je razumno jamstvo ispravnosti financijskih izvještaja.

Općenito, sve tvrtke koje kotiraju na Burzi svake godine podliježu administrativnoj reviziji. Druge organizacije mogu zahtijevati ili zatražiti reviziju, ovisno o njihovoj strukturi i vlasništvu.

ciljevi

Cilj revizije uprave je da revizor iznese mišljenje o istinitosti i ispravnosti financijskih izvještaja.

To je oblikovanje mišljenja da li podaci predstavljeni u financijskom izvješću, uzeti u cjelini, odražavaju financijsku situaciju organizacije na određeni datum, na primjer:

- Jesu li pojedinosti o tome što je u vlasništvu i što organizacija duguje evidentirane u bilanci?

- Da li su dobici ili gubici adekvatno procijenjeni?

Prilikom ispitivanja financijskih izvještaja, revizori trebaju slijediti standarde revizije koje je utvrdilo vladino tijelo. Nakon što revizori završe svoj posao, pišu izvješće o reviziji. Na taj način objašnjavaju što su učinili i daju mišljenje izvučeno iz svog rada.

Na primjer, u Sjedinjenim Državama revizorski standardi zahtijevaju da revizor izjavi jesu li financijska izvješća predstavljena u skladu s općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima.

Glavni ciljevi

- Razumjeti postojeći sustav, ocjenjujući snage i slabosti odjela i administrativnih jedinica. Stoga se mogu predložiti metode za poboljšanje i prevladavanje slabosti.

- Identificirati uska grla u postojećim administrativnim mehanizmima i tako prepoznati mogućnosti za provođenje reformi u procesima, administrativne reforme itd.

- Ocijenite optimalno korištenje financijskih i drugih resursa.

- predložiti metode za kontinuirano poboljšanje kvalitete, uzimajući u obzir kriterije i izvještaje Nacionalnog vijeća za ocjenjivanje i akreditaciju i drugih organizacija.

Primjer

- Slučaj vezova

Netačne financijske informacije mogu biti rezultat namjernog pogrešnog predstavljanja ili mogu biti posljedica neželjenih pogrešaka.

Jedan od najgrubljivijih nedavnih primjera neuspjeha u financijskom izvještavanju dogodio se 1995. godine u singapurskom uredu Barings, 233-godišnjoj britanskoj banci.

Do prijevare je došlo zbog nedostatka interne kontrole u Baringsu tijekom petogodišnjeg razdoblja. Za to vrijeme, Nicholas Leeson, činovnik odgovoran za računovodstvo transakcija i namire, promaknut je u upravitelja u uredu Baringsa u Singapuru.

Svojom promocijom Leeson je uživao neobičan stupanj neovisnosti. Bio je u jedinstvenom položaju da bude i rukovoditelj i odgovoran za vođenje svih operacija. To mu je omogućilo sudjelovanje u neovlaštenim operacijama, koje nisu otkrivene.

Kolaps

Iako je Leeson gubio ogromne svote novca u banci, dvostruke odgovornosti omogućile su mu da sakrije gubitke i nastavi s radom.

Kada je kolaps japanske burze doveo do gubitka od Barings od milijardu dolara, napokon su otkrivene Leesonove dionice.

Međutim, Baring se nikad nije oporavio od gubitka, a nizozemsko osiguravajuće društvo ING Groep NV kupilo ga je 1995. godine. Ponovno je prodano 2004. godine.

Zanimljivo je da su u ovom slučaju upravljački revizori upozorili menadžment na rizik u uredu u Singapuru mjesecima prije propasti. Međutim, upozorenja su zanemarena od strane viših rukovoditelja, a izvješće revizije je zanemareno.

Slučaj Enron-Arthur Andersen

Tvrtka za trgovinu energijom Enron Corp., koja je skrivala gubitke u partnerstvima izvan knjiga i bila uključena u zloupotrebne sheme određivanja cijena, podnijela je zahtjev za bankrot u prosincu 2002.

Ubrzo nakon što je Enron postao predmetom istrage Komisije za vrijednosne papire, revizorska kuća Arthur Andersen također je imenovana u istrazi Komisije. Arthur Andersen konačno je zatvorio svoje poslovanje 2002. godine.

Otprilike u istom razdoblju, telekomunikacijska kompanija WorldCom Inc. koristila je varljive računovodstvene tehnike kako bi sakrila troškove i povećala dobit za 11 milijardi dolara.

Reference

1. Wanda Thibodeaux (2018). Karakteristike revizije. Mala poduzeća - Chron.com. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akademska i administrativna revizija. Preuzeto sa: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Povijest računovodstva. Mreža partnera. Preuzeto sa: partners-network.com.
4. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2018). Revizija. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
5. Moses L. Pava (2018). Revizija. Encyclopaedia Britannica. Preuzeto sa: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Svrha revizije. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
7. Pwc (2018). Što je revizija? Preuzeto sa: pwc.com.