- Koja je vrijednost administrativnih evidencija?
- Tko su sudionici administrativnog akta?
- Koji je sadržaj potreban za administrativni zapisnik?
- Primjeri
- Prvi primjer
- Drugi primjer
- Reference
Upravni akt je dokument u kojem su događaji koji su se dogodili na radnika ili grupe radnika zabilježeno u pisanom obliku i kao dokumentarnih dokaza. Obično su podaci o nepravilnim radnim situacijama ili nepoštivanju propisa koji sankcioniraju.
Nepravilnosti upisane u administrativnu evidenciju moraju spadati u one sadržane u važećim propisima o radu; to jest, moraju se odražavati u ugovoru o radu, kao iu saveznom zakonu o radu i unutarnjim propisima o radu.
Koja je vrijednost administrativnih evidencija?
Dokumentiranje relevantnih radnih slučajeva u administrativnim evidencijama vrlo se preporučuje jer se oni mogu koristiti "a posteriori" na dva načina:
- Dokazivati činjenice ispred mirenja i arbitražnog odbora u slučaju radnog spora.
- Akreditirati profil najstarijih zaposlenika u slučaju otkaza, budući da se navedeni profil ocjenjuje osim uzroka utvrđenog za otkaz ugovora o radu.
Tko su sudionici administrativnog akta?
Važno je odrediti cilj izrade administrativnog akta, biti u stanju odrediti tko moraju biti sudionici koji moraju pokazati i potpisati dokument.
Ti ciljevi mogu biti:
- detaljno kršenje radne obveze.
- Detaljan kaznu rada.
- Detaljan otkaz.
Uobičajeno, sudionici su, logično, radnici i svjedoci, ali i predstavnik tvrtke koji je obično taj koji je određen za sazivanje sastanka, a koji je izvor naknadnog administrativnog akta. Važno je detaljno dokumentirati tko su bili sudionici, kako bi se zajamčila valjanost administrativnog akta.
Koji je sadržaj potreban za administrativni zapisnik?
Ovo su osnovni podaci koje službe za ljudske resurse moraju zabilježiti u administrativnoj evidenciji:
- prebivalište tvrtke ili mjesto na kojem se odvijaju događaji upravnog akta.
- Datum i vrijeme.
- Sudionici ili stranke koji se pojavljuju.
- Objašnjenje razloga.
- Izjave (radnici i svjedoci).
- Pojedinosti o dokumentaciji koja podržava ono što su izjavili svjedoci i druge strane koje su se pojavile.
- zatvaranje zapisnika u kojem se odražavaju vrijeme i potpis sudionika.
- U slučaju administrativnih akata koji se odnose na sankcije radnicima, oni se moraju čuvati u dosijeu sankcioniranog radnika.
Primjeri
Prvi primjer
«U Mexico Cityju, 8. prosinca 2017. godine, u 8:00 sati ujutro, u uredima odjela za ljudske resurse tvrtke Madnus SA koji se nalaze na adresi Calle los Rosales # 10, México, DF, Gospodin Pedro Pérez, generalni direktor, sastaju se; María Romero, administrativna pomoćnica; Rosa Cali, menadžer za ljudske resurse; i Sergio Arcade, tajnik Sindikata, kako bi istražili događaje koji su se dogodili 7. prosinca ove godine u 10:00 sati u odnosu na radnika Javiera Sáncheza, operatera.
Gospođa María Romero izjavljuje da se: 7. prosinca radnik Javier Sánchez pojavio u prostorijama tvrtke sat vremena kasno i bio je u očitom stanju opijenosti, izgovarajući uvrede koje je volio ne ponavljati pred prisutnima. Tada je, nakon povraćanja na stol za prijam, ostao bez svijesti na podu.
Gospodin Javier Sánchez kaže da: 7. prosinca kasno je stigao na posao, unatoč nezadovoljstvu, bio je odlučan u obavljanju svog posla kad se osjećao još gore, počeo je povraćati i nesvjestan je pao na zemlju. Gospodin Sánchez inzistira na poricanju da je bio pijan ili da je koristio uvrede.
Nakon što je sudionicima priopćio razlog sastanka i sastavljanje sadašnjih zapisnika uz sljedeću sankciju (detalj o sankciji prema Pravilniku o internom radu tvrtke) za Javiera Sáncheza i prethodnim izjavama, oni prestaju ovaj administrativni akt koji sudionici u njoj potpisuju o sukladnosti ».
Drugi primjer
«U 11:45 sati, 12. svibnja 2017. na Calle de la Colina n ° 8, u sjedištu tvrtke Rocali SA i uz prisustvo JA Martíneza u svojstvu čuvara / vratara, M. Serrano kao voditeljica ljudskih resursa i Marina Carmona kao tajnica / administrativna služba da izvrše ukidanje ovog administrativnog akta za događaje koji su se dogodili 12. svibnja 2017. u 09:00 sati u prostorijama tvrtke Rocali SA, u odjelu za ljudske resurse, činjenice koje se sastoje od:
Marina Carmona izjavljuje da ju je 12. svibnja 2017., nakon što je stigla u prostorije tvrtke Rocali SA, zatvorio na ulazu u prostorije zaštitar JA Martínez kako bi joj rekao da ne može proći jer više nije dio zaposlenika tvrtke, na što je Marina Carmona ustvrdila da nema vijesti o takvom raskidu ugovora.
Nakon nekoliko trenutaka muke, Marina Carmona uspjela je pristupiti objektima tvrtke Rocali, SA, stigla je brzo i vrlo agitirana u ured M. M. Serrana tražiti razlog za otkaz.
Ubrzo nakon toga, prisustvovao joj je voditelj ljudskih resursa, M. Serrano, koji je tvrdio da nema saznanja o otkazu, ali nastavio je s provjerom.
Nakon savjetovanja s bazom podataka, M. Serrano se vratio u svoj ured kako bi obavijestio Marina Carmona da je riječ o pogrešci, jer je otpuštena druga zaposlenica Marina García. Ispričao se duboko zbog učinjene nesretne pogreške i naznačio da će, ako to zahtijeva, sastaviti administrativnu potvrdu kako ne bi imao problema s kasnim dolaskom na posao.
Ovo pismo se podiže na zahtjev onih koji su uključeni.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».
Reference
- Pokrenite MSP. Administrativni zapisi. emprendepyme.net
- BBD Sall Consultores. (2015) Probna vrijednost minuta. bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda (2016) Zašto su administrativni zapisi važni? elempresario.mx
- Runa. (2017) Znate li što je upravna ili radna evidencija? runahr.com
- Wikipedia. Administrativni zapisi.