INSTRUMENTALNA VRIJEDNOST (ADMINISTRACIJA): KARAKTERISTIKE, PRIMJERI - DUDÁS - 2026

Instrumentalna vrijednost u administraciji odnosi se na stvari i načine djelovanja koji se koriste kako bi se postigao određeni cilj, nakon što su postavili određeni broj ciljeva.

Isto tako, može se reći i da je instrumentalna vrijednost jedno od glavnih obilježja administracije, jer ovaj specifični predmet omogućava učinkovito postizanje ciljeva institucije ili pojedinca.

U tom smislu, instrumentalna vrijednost podrazumijeva sudjelovanje svih odjela i tijela, kao i uspostavljanje određenog cilja koji omogućuje usmjeravanje aktivnosti u skladu s tim.

Vrijedi spomenuti da se za neke autore ovaj aspekt može koristiti nizom alata koji se očituju u postupku izvršenja, poput uspostavljanja općih i specifičnih ciljeva i upotrebe SWOT ili SWOT matrice, što je izuzetno korisno za vrijeme odlučivanja.

karakteristike

Neke su bitne osobine povezane s instrumentalnom vrijednošću:

-Označava da je administracija sredstvo za postizanje ciljeva, stoga je čisto praktična disciplina.

-To je aspekt koji se primjenjuje na svim razinama i podvrstima koje tvrtka ili institucija imaju. To znači da zadatke dijele svi članovi jer se očekuje krajnji cilj.

-Omogućuje organizaciju i planiranje komponenti za izvođenje projekata koje je tvrtka pokrenula.

- Primjenjuje se u društvenim organizacijama kao što su: crkve, škole, vlade, tvrtke, udruge itd.

- Budući da to ovisi o podjeli zadataka, tvrtka ili ustanova koristi „organizacijsku kulturu“ koja se sastoji od misije i vizije, kao i raspada funkcija koje i odjeli i ljudi moraju ispunjavati koji to čine.

Ostale značajke povezane s administracijom

-Univerzalnost: administracija se može primijeniti na sve vrste organizacija i udruga, bilo javnih ili privatnih.

- Namjena: ova disciplina ima specifičnu vrijednost koja omogućava ispunjenje ciljeva, stoga je ne treba brkati s drugim specijalizacijama.

- Vremenski: zahtijeva planiranje i ispunjavanje faza koje će zahtijevati vrijeme i rad zajedno, jer strategije ne djeluju izolirano. Kao rezultat toga, vidljiv je i kontinuirani napredak.

-Interdisciplinarno: može se povezati s drugim pitanjima koja uključuju upravljanje vezano za učinkovitost rada i funkcija.

-Fleksibilnost: omogućava maržu za poboljšanje procesa kako bi se postigli postavljeni ciljevi.

-Hijerarhijski: iako se zadaci i funkcije dijele na različite odjele, potrebno je da svaki od njih vodi osoba koja će preuzeti vodstvo i višu razinu odgovornosti.

Neke tehnike koje se koriste za postizanje ciljeva

Instrumentalna vrijednost ukazuje na to da je uprava praktična, pa je u nastavku naveden niz alata koji se koriste tijekom procesa planiranja, kao i za postizanje ciljeva:

Ganttov dijagram

Omogućuje praćenje zadatih zadataka u određenom vremenskom razdoblju. Prema riječima stručnjaka, ova je metoda izuzetno korisna, jer pomaže vizualizirati faze koje su završene u procesu, istovremeno kontrolirajući troškove koji mogu nastati.

Korisnost ovog instrumenta je takva da se može primijeniti u različitim područjima, poput nadzora nad izgradnjom zgrade, poštivanja programa uspostavljenih u IT odjelu ili za praćenje aktivnosti i subjekata koji provedeni su tijekom cijelog tečaja u jednom razredu.

S druge strane, neki stručnjaci ukazuju da je zahvaljujući Ganttovoj karti moguće planirati jednostavne procese i raščlaniti druge složenije, jer je njegova platforma lako implementirati.

Dijagram toka ili dijagram toka

To je grafički prikaz faza koje su potrebne za dovršavanje određenog postupka. Jedan od najzanimljivijih aspekata u tom pogledu je činjenica da ovaj alat omogućuje bilježenje događaja, pojava i ponašanja s određenim stupnjem detalja.

Dijagram toka omogućava poznavanje strukture procesa u tako određenoj točki da omogućava vizualizaciju mogućnosti koje tvrtka može iskoristiti u svoju korist.

U ovom se slučaju preporučuje postavljanje glavnih ideja i ciljeva u svakoj fazi radi veće jasnoće.

SWOT matrica (poznata i kao SWOT)

Danas se smatra jednom od najčešće korištenih metoda planiranja, jer jasno i sažeto pokazuje negativne i pozitivne aspekte tvrtke.

Ovaj alat uzima u obzir unutarnje i vanjske aspekte koji se mogu analizirati na početku projekta ili tijekom njega. U svakom slučaju, sve stavke trebaju uključivati ​​nadzor, analizu i povratne informacije kako bi se potaknulo kontinuirano poboljšavanje.

Primjeri

Postrojenje za prodaju rezervnih dijelova instalirano je u blizini radionica i distribucija, koje ima bankomat, s rasporedom gdje se otvara u 9:00, do 18:00 (s dva sata ručka), Ako vlasnik želi poboljšati prodaju tog mjesta, potrebno je zaposliti više osoblja i produžiti sate pažnje kako bi se zadovoljila potražnja.

S druge strane, moguće je da stanje možete poboljšati, čak i u kratkom roku, jer ste okruženi potencijalnim kupcima koji će zahtijevati prodaju predmeta neprestano.

Prodajni odjel marketinške tvrtke želi poboljšati njihov broj, pa predlažu da se naprave brojne izmjene kako bi se poboljšali brojevi. Na takav način da šef podigne niz odgovornosti koje su zapisane u Ganttovoj karti da vizualiziraju napredak i ispunjenje zadataka.

Tjedno se održavaju sastanci na kojima se raspravlja o napretku i preispituju se slabe točke koje je potrebno poboljšati.

Reference

1. Što je Ganttov grafikon i čemu služi? (SF). U OBS poslovnoj školi. Preuzeto: 3. listopada 2018. U OBS Business School na obs-edu.com.
2. Poslovna administracija: Naučite jednostavno (+ primjer). (SF). U Manage Easy. Preuzeto: 3. listopada 2018. U Manage Easy to management-facil.com.
3. Karakteristično za upravu. (SF). U primjeru.de. Preuzeto: 3. listopada 2018. U Example.de s examplede.com.
4. Definicija dijagrama toka. (SF). U konceptu definicija od. Preuzeto: 3. listopada 2018. In Concept definicija pojma definicija.
5. Definicija Matrixa Swota. (SF). U konceptu definicija od. Preuzeto: 3. listopada 2018. In Conceptdefinition.de. od conceptdefinicion.de.
6. Primjer društvenih organizama. (SF). U primjeru.de. Preuzeto: 3. listopada 2018. U Example.de s examplede.com.
7. Instrumentalna vrijednost. Uprava. (SF). Na tečaju Heroj. Preuzeto: 3. listopada 2018. In Course Hero of coursehero.com.