ADMINISTRATIVNA JEDINICA: KARAKTERISTIKE, NAČELA I PRIMJERI - DUDÁS - 2025

Administrativna jedinica je ekvivalent za opći smjer s posebnim ovlastima u internim pravilima ustanove ili tvrtke. Unutar ovog područja mogu se obavljati financijske, tehničke, trgovačke, sigurnosne, administrativne i računovodstvene funkcije.

To je područje kojem se pripisuju ostvarivanje troškova usmjerenih na podršku aktivnostima koje olakšavaju ispunjavanje ciljeva navedenih u planovima i projektima javnih i privatnih organizacija.

Države se smatraju administrativnim jedinicama. Izvor: pixabay.com

Svojstvene funkcije ove jedinice sastoje se od dvije glavne faze. S jedne strane je mehanička faza, u kojoj je cilj planiranje i organiziranje.

Drugo, ističe se dinamička faza u kojoj nastoji usmjeriti i kontrolirati aktivnosti koje omogućuju postizanje postavljenih ciljeva pomoću ekonomskih, tehničkih i materijalnih resursa kroz sistematizaciju procesa.

Administrativna jedinica osnova je upravne organizacije. Sastoji se od jednog ili više javnih službenika kojima su dodijeljeni materijalni resursi, zadaci ili funkcije kojima upravlja zajednički vođa.

karakteristike

Glavne karakteristike jedinice uprave su sljedeće:

višestruki

Zadužen je za različite funkcije poput planiranja, organiziranja, usmjeravanja, kontrole, nadzora, komuniciranja i donošenja odluka. Sve se to izvodi u skladu s organizacijskom strukturom preko koje se delegiraju određene funkcije.

meritokratsko

Odgovorni, čak i bez vlasnika organizacije, moraju imati profil performansi s osobinama vodstva, kao što su primjer iskrenosti, komunikativnost i proaktivnost, sposobnost upravljanja, sposobnost nadgledanja i kontrole procesa, analitičnost, uredno, metodično i precizno, između ostalih.

vezivanje

Administrativna jedinica uspostavlja odnose između različitih područja, a svako od njih daje svoj doprinos prema svojim zadacima i ulogama, orijentiranima za postizanje cilja kroz procese raspoređene po područjima izvršenja.

Ima jedinicu vremena

Javlja se tijekom cijelog postojanja organizacije. Svi su procesi međusobno povezani jer se odvijaju istovremeno, ali u različitim fazama. Upravljanje vremenom je faktor uspjeha u organizacijama.

interdisciplinarni

Objašnjava kako funkcioniraju organizacije promišljajući razvoj i primjenu normi, pravila i postupaka koji prilagođavaju ponašanje prema onome što se očekuje.

Da bi se to postiglo, oslanja se na druge društvene i znanstvene discipline koje mu dopuštaju da proširi viziju, čineći je organskijom održavajući metode koje joj omogućuju mjerenje rezultata na kraju upravljanja.

univerzalan

Taj se proces događa u svakoj organizaciji društvene prirode. Također se pojavljuje u državi, vojsci, tvrtkama, obrazovnim ustanovama, poduzećima i trgovinama, te vjerskim ustanovama. Varijacije će ovisiti o prirodi ili svrsi svake organizacije.

Načela administrativne jedinice

Kako bi organizacija radila na zadovoljavajući način, stručnjaci s tog područja iznijeli su sljedeće principe:

- Vrijeme se mora učinkovito upravljati kako bi se postigli planirani ciljevi uz minimalne pogreške. To se postiže podjelom rada na zadatke i odgovornosti prema specijalnostima i položajima.

- Mora se uspostaviti zapovjedni lanac koji preuzima predanost i odgovornost organizacije i daje disciplinu, upravljajući izbjegavanjem sukoba s autoritetom, dizajniranjem strategija vođenja i motivacije koje prenose ideju da su svi važan dio procesa.

- Svaki će pojedinac u organizaciji dobiti upute od jednog nadređenog kako bi se izbjegle protuarudžbe i zbrke. To je princip jedinstva zapovjedništva; Zajedno sa jedinicom usmjeravanja, ovo vodi usmjeravanje prema zajedničkom cilju.

- Upravljanje pojedincima mora biti orijentirano na zajedničke koristi, a ne na osobne interese. Timski rad i jedinstvo vode do zdravih, produktivnih i učinkovitih radnih okruženja.

- Trud radnika mora biti pošteno nagrađen jer je ovo stečeno pravo i organizacija će od toga imati koristi. Pravične plaće i poticaji moraju jamčiti predanost svakog pojedinca koji nastoji izvršiti svoju misiju u radnom okruženju.

- Donošenje odluka mora biti centralizirano kako bi se odvijalo bez da se zamaraju u birokratske procese koji sprečavaju okretnost projekata i administrativnu dinamiku.

- Organizacijske karte trebale bi biti sastavljene s namjerom da svi članovi organizacije poznaju strukturu zapovjednog lanca, kako bi prepoznali gdje su odgovornosti svakog područja i kome prijavljuju.

- Bitni resursi za pravilno funkcioniranje svake jedinice moraju biti dostupni u trenutku kada su potrebni.

- Pravda i jednakost u postupanju lidera prema svojim zaposlenicima trebali bi biti prioritet koji jamči da će se sukobi moći riješiti unutar ovih koncepata, a da ne ometaju dinamiku rada.

- Rast strukture ovisit će posebno o stabilnosti radnih mjesta osoblja i smanjenju broja zaposlenih, jer će to zahtijevati ulaganje vremena u obuku koja bi mogla odgoditi rad radnih skupina.

- Moraju se poticati proaktivnost, inovativnost i spremnost za prenošenje različitih ideja; To može nedvosmisleno potaknuti uspjeh organizacija. Poticanjem sudjelovanja može se postići veća učinkovitost i djelotvornost u različitim procesima svakog područja ili uprave.

Važnost

Važnost administrativne jedinice leži u činjenici da je odgovorna za postavljanje ciljeva prema prirodi organizacije, prema vrijednostima, viziji i misiji koja je podržava, kreiranju politika, strategija, programa, proračuna i postupaka.

Na temelju toga jedinica organizira način na koji se postižu ciljevi dijeljenjem rada na odjele nakon što su opisani položaji ili položaji.

Kasnije će usmjeravati aktivnosti tako da se one provode. Vodit će donošenje odluka i integraciju resursa, motivirajući, nadgledajući i uspostavljajući učinkovite komunikacijske procese kroz liderstvo što jamči angažirani rad.

Ova dinamika je ono što će jamčiti dobivanje očekivanih rezultata, a to se postiže kontrolom mjerenja performansi i korekcijama ili prilagodbama procesa tijekom vremena.

Sukladno gore navedenom, upravna jedinica ima visoki utjecaj na uspjeh organizacijskog upravljanja s obzirom na to da definira redoslijed i metodologiju rada, profile poslova i smjer poduzeća na temelju onoga što se treba postići u skladu s svrhom i ciljevima poslovanja.

Primjeri

Među najreprezentativnijim primjerima jedinica uprave može se spomenuti sljedeće:

- Država.

- Vladine agencije.

- Javne i privatne obrazovne ustanove.

- Vojne institucije.

- Privatne i državne tvrtke.

- Banke.

- Vjerske organizacije.

- Vodoravna svojstva.

Reference

1. Vega, Guadalupe. "Administrativna jedinica" u Lawi enciklopediji prava, povijesti i društvenih znanosti. Preuzeto 14. srpnja 2019. s Lawi Enciklopedija prava, povijesti i društvenih znanosti: leyderecho.org
2. "Upravne jedinice" u državi Veracruz. Preuzeto 16. srpnja 2019. iz državne vlade Veracruz: veracruz.gob.mx
3. "Pojmovi upravne jedinice, tijela i nadležnosti" u svim španjolskim zakonima. Preuzeto 14. srpnja 2019. s Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Osnovna načela uprave" u poduzećima. Preuzeto 16. srpnja 2019. iz Emprendices: Empices.co
5. "Administrativna jedinica" na Sveučilištu u Zaragozi. Preuzeto 16. srpnja 2019. sa Sveučilišta u Zaragozi: sair.unizar.es