TRAJNI SUSTAV INVENTARA: RAD, PREDNOSTI - DUDÁS - 2025

Trajna inventara sustav je popis otpada metoda koja odmah bilježi prodaja ili otkup inventara kroz korištenje računalnih sustava i softvera upravljanja imovinom.

Prikazuje prilično detaljan prikaz promjena zaliha s neposrednim izvještajima o količini zaliha na zalihama i točno odražava razinu dostupne robe.

Trajni popis je poželjna metoda praćenja zaliha, jer ako se pravilno upravlja, može kontinuirano stvarati razumno točne rezultate.

Posao, zaliha više zaliha nego što vam je potrebno skupo je i može dovesti do otpada. S druge strane, premalo znači da riskirate razočaranje kupaca i gubitak prihoda od prodaje svojim konkurentima.

Budući da je stalni softver za zalihe uvijek ažuriran, imate trenutnu vidljivost na zalihama što vam omogućava brži odgovor na promjene u potražnji.

Kako funkcionira postupak?

S trajnim sustavom inventara tvrtka kontinuirano ažurira evidenciju zaliha, računajući svoje zbrajanje i oduzimanja za aktivnosti poput:

- Kupljeni inventari.

- Roba koja se prodaje na zalihama.

- Materijali preuzeti iz inventara koji će se koristiti u proizvodnji.

- Odbačeni predmeti.

Sustav savršeno funkcionira u kombinaciji s računalnom bazom podataka, a ažurirano u stvarnom vremenu od strane osoblja skladišta pomoću skenera barkoda ili od strane prodajnih ljudi pomoću terminala na prodajnom mjestu.

Periodični inventar naspram stalnog inventara

Tradicionalno, ako ste htjeli znati koliko je predmeta dostupno u skladištu, morali ste izvršiti fizički obračun i uskladiti ga s ručnim ili automatiziranim sustavima koji se temelje na šarži.

Tvrtke su fizički obračunale zalihe na kraju određenog razdoblja, a podaci o zalihama su tada ažurirani. To je poznato kao sustav periodičnog popisa, jer se podaci povremeno ažuriraju.

Trajni sustav zaliha koristi softver za upravljanje zalihama i procese koji omogućuju ažuriranje kretanja zaliha u stvarnom vremenu.

Zaposlenici koriste skenere barkoda kako bi zabilježili prodaju, kupnje ili povrate dok se događaju.

Te se informacije šalju u bazu podataka koja se stalno ažurira kako bi se zabilježile svaka promjena. Trajno ažuriranje inventara ono je što sustavu daje naziv i razlikuje ga od periodičnog pristupa.

Trajni računi inventara

U ovom sustavu nije potrebno voditi račun kupnje jer se račun zaliha naplaćuje izravno sa svakom kupnjom robe.

Računi koji će biti postavljeni u ovom sustavu su:

- Kada se kupuje roba radi spremanja u zalihe:

- Kada nastanu troškovi poput tereta, osiguranja itd., Dodaje se trošku robe:

- Ako se roba vrati dobavljaču:

- Kad se roba prodaje:

- ako su robu vratili kupci:

- Kad se utvrdi razlika između iznosa računa inventara i fizičkog broja:

Prednost

Omogućuje precizno nadopunjavanje

Promjene u zalihama evidentiraju se u stvarnom vremenu, prilikom kupnje i prodaje zaliha. To vam omogućuje izradu izvješća koja odmah identificiraju stavke oglasnog prostora koje imaju malo.

Otkrijte pad i krađu

U sustavu periodičnog popisa, inventar se prilagođava na kraju razdoblja, potvrđujući fizički broj zaliha. To skriva bilo kakve pogreške u krađi, padu ili čak prebrojavanju, kada se ta prilagodba prenosi na račun troškova prodane robe.

Stalni sustav će usporediti vrijednost inventara u sustavu s brojem kraja razdoblja i omogućiti vam da istražite bilo koje odstupanja.

Izrađuje preciznije privremene financijske izvještaje

Budući da se u sustavu periodičnih zaliha vrijednosti zaliha tijekom razdoblja ne mijenjaju, i račun zaliha u bilanci i trošak prodaje prodane robe u računu dobiti i gubitka nisu točni tijekom cijelog razdoblja. razdoblje.

Stalni sustav drži te iznose ispravnima i pruža točniji skup financijskih izvještaja kroz razdoblje.

Bliže upravljanje razinama zaliha

Razine zaliha uvijek su ispravne i njima se može pristupiti putem interneta u bilo kojem trenutku. Točno možete izračunati stopu prometa kako biste znali da li prodaja usporava ili se proizvodi više ne prodaju brzo.

Integracija s drugim poslovnim sustavima

Podaci o zalihama u stvarnom vremenu vitalni su za timove financija i računovodstva. Integriranje sustava inventara s financijskim sustavima pomaže u osiguravanju točnog poreznog i regulatornog izvješćivanja.

Prodavci mogu pružiti bolje korisničko iskustvo, izravno utječući na njihov ugled. Njegova integracija s trgovačkim sustavima daje tom timu trenutni pregled onoga što se prodaje, a što nije.

Nedostaci

Visoki troškovi implementacije

Za upotrebu stalnog sustava inventara poduzeće mora prvo instalirati specijaliziranu opremu i softver. Za pravilno uvođenje sustava potrebna su velika početna ulaganja, mnogo resursa i vremena.

Nakon što instalirate potrebnu opremu i softver, njihovo redovito održavanje i ažuriranja i dalje će biti obavezni, što će još više koštati tvrtke.

Veća složenost

Zahtijeva da tvrtke nude obuku za svakog zaposlenika zbog složenosti sustava.

Zaposlenici će trebati obuku o tome kako koristiti jedinstveni softver tvrtke, a trebat će i obuku o upotrebi posebne opreme, poput skenera.

Snimljeni popis ne mora odražavati stvarni popis

Knjigovodstvene zalihe mogu biti nepovoljne za knjiženje transakcija čim se izvrše, jer objavljeni oglasni prostor možda neće odražavati stvarni inventar s vremenom.

To je zato što se u sustavu trajnog inventara fizički brojevi zaliha ne koriste često.

S većim brojem ljudi koji unose transakcije u sustav, tvrtka preuzima veći rizik od pogreške zbog ljudske pogreške.

Više vremena za potrošnju

Uz sustav periodičnog inventara, tvrtke izdvajaju određeno vrijeme za evidentiranje zaliha.

Mogu se registrirati tjedno, mjesečno ili čak godišnje. To čini sustav periodičnog inventara manje vremena od stalnog inventara.

S trajnim sustavom svaka se transakcija mora odmah zabilježiti. Revizori bi trebali pregledati transakcije kako bi se uvjerili da su ispravne i da li je potrebno još učiniti fizičke zalihe kako bi se otkrile razlike u brojkama.

Reference

1. Steven Bragg (2017). Trajni sustav inventara. Računovodstveni tečajevi i knjige za CPE Preuzeto sa: računovodstvools.com.
2. Investopedija (2018). Trajni inventar. Preuzeto sa: investstopedia.com.
3. Računovodstvo za upravljanje (2017). Trajni sustav inventara. Preuzeto sa: accountformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Zašto koristiti vječni sustav inventara? Preuzeto sa: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Prednosti stalnog sustava inventara. Mala poduzeća - Chron.com. Preuzeto sa: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Nedostaci sustava kontinuiranog popisa. Mala poduzeća - Chron.com. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.