SUSTAV ZALIHA: VRSTE, METODE I PRIMJERI - DUDÁS - 2026

Sustav zaliha je sustav praćenja koji izvještava o količini dostupnih sirovina, zaliha ili gotovih proizvoda. Osigurava da su prave količine materijala, s pravom kvalitetom, dostupne na pravom mjestu u pravo vrijeme.

Ovaj se sustav ažurira svaki put kada se neki predmet prodaje ili sirovine koriste za proizvodnju proizvoda kako bi se znalo što je na raspolaganju za sljedeći dan. Također vam omogućuje da unaprijed naručite proizvode kako biste u svakom trenutku imali sve što vam je potrebno.

Izvor: pixabay.com

Kad ljudi razmišljaju o sustavu zaliha, uobičajeno je povezati ga s maloprodajnom industrijom. Međutim, iako je trgovinama potreban učinkovit sustav zaliha kako bi uspješno funkcionirao, koristi se i u mnogim drugim vrstama poduzeća, kao što su proizvodnja, komunalije, zdravstvo, vlada i obrazovanje.

Kao dio lanca opskrbe, sustav zaliha uključuje aspekte kao što su kontrola i nadzor nabave (kako od dobavljača, tako i od kupaca), održavanje skladištenja zaliha, kontrola količine proizvoda za prodaju i ispunjenje naloga.

Važnost

Učinkovit sustav zaliha nezamjenjiva je komponenta svakog maloprodajnog ili proizvodnog postupka. Njegova glavna svrha je točno održavanje fizičkog broja proizvoda, zaliha i materijala pohranjenih u skladištu.

Neki od najkritičnijih elemenata dobro razvijenog sustava su opisi predmeta, sustav numeriranja, standardizacija mjernih jedinica i točno označavanje predmeta.

Jednom uspostavljen, sustav inventara može se koristiti za kontrolu i održavanje skladištene robe kako bi se osiguralo da se zalihe ne izgube zbog kvarenja ili krađe.

Znati kada trebate preurediti, koliko naručiti, gdje pohraniti zalihe itd. Može brzo postati kompliciran proces. Kao rezultat toga, mnogim tvrtkama je potreban softver ili sustav za upravljanje zalihama, koji imaju veće mogućnosti od jednostavnih baza podataka i ručnih formula.

Ovo je od vitalne važnosti za kontrolu troškova kupovine i ispunjavanje ciljeva usluge kupcima. Iako je softver za upravljanje zalihama koristan alat za upravljanje, ključ dobrog sustava leži u robusnosti procedura koje se stvaraju.

Što je sustav kontrole zaliha?

Sustav kontrole zaliha odnosi se na strategije koje tvrtke koriste kako bi osigurale da mogu imati adekvatne zalihe sirovina za proizvodnju i gotovih proizvoda za prodaju, istovremeno minimizirajući troškove zaliha.

Skladištenje viška zaliha je skupo, jer se prostor i financijska sredstva uložena u proizvode često mogu bolje iskoristiti na drugim područjima.

Međutim, istovremeno, niska zaliha može rezultirati skupim obustavama proizvodnje ili kašnjenjima radi izvršavanja naloga. Sustavi kontrole zaliha pomažu tvrtkama da pronađu osjetljivu ravnotežu između premalo i previše zaliha.

Čemu služi?

Sustavi kontrole zaliha pomažu u praćenju zaliha i pružaju podatke potrebne za kontrolu i upravljanje njima.

To je tehnološko rješenje koje objedinjuje sve aspekte aktivnosti na zalihama organizacije, uključujući otpremu, kupnju, primanje, skladištenje, promet, praćenje i reorganizaciju.

Dobar sustav kontrole zaliha sve to postiže holističkim pristupom inventaru i omogućavanjem kompanijama da koriste prakse koje optimiziraju produktivnost i učinkovitost u cijelom lancu opskrbe.

S druge strane, on održava ispravan inventar, na ispravnim mjestima, kako bi udovoljio očekivanjima kupaca.

Bez obzira na vrstu odabranog sustava za nadzor zaliha, pobrinite se da uključuje sustav za prepoznavanje predmeta i njihovih podataka, uključujući naljepnice s barkodom.

Također je važno da uključuje hardverske alate za skeniranje naljepnica s barkodom, središnju bazu podataka za cijeli inventar, kao i sposobnost analize podataka, generiranje izvještaja i predviđanja potražnje.

Strategije inventara

Odgovarajuće strategije upravljanja zalihama razlikuju se ovisno o industriji. U skladištu nafte mogu se dugotrajno skladištiti velike količine zaliha, omogućujući vam da čekate da se potražnja povrati.

Iako je skladištenje nafte skupo i teško, nema rizika da zalihe budu loše ili budu specificirane.

Međutim, za tvrtke koje se bave pokvarljivim proizvodima ili proizvodima čija je potražnja izuzetno osjetljiva na vrijeme, ne postoji mogućnost prikupljanja zaliha. Pogrešno prosuđivanje vremena ili količine narudžbi može biti vrlo skupo.

vrste

-Posebni sustav inventara

S trajnim sustavom inventara, evidencija inventara kontinuirano se ažurira, brojeći zbrajanja i oduzimanja kako se inventarni predmeti primaju, prodaju, premještaju s jedne lokacije na drugu, biraju za potrošnju i odbacuju.

Neke organizacije preferiraju ovu vrstu sustava jer pruža ažurne podatke o zalihama i bolje obrađuje fizičke popise zaliha.

Stalni sustav inventara također se preferira za praćenje zaliha jer kontinuirano daje točne rezultate kada se pravilno upravlja.

Ova vrsta sustava najbolje funkcionira kada zajedno sa inventarom skladišta, bazom podataka s količinama zaliha i policama lokacija ažuriraju u stvarnom vremenu zaposlenici, koristeći skenere barkoda.

Izazovi koje treba prevladati

Postoje neki izazovi povezani s ovom vrstom sustava. Prvo, ovaj se sustav ne može održavati ručno i zahtijeva specijaliziranu opremu i softver, što rezultira višim troškovima implementacije, posebno za tvrtke s više lokacija ili skladišta.

Za stalni sustav inventara potrebne su opetovane nadogradnje i održavanje, što također može biti skupo.

Drugi izazov kod korištenja ove vrste sustava jest taj što prolazno vrijeme zapisanog inventara možda neće odražavati stvarni inventar, jer se ne koriste česte fizičke evidencije inventara.

Rezultat toga je da na evidenciju inventara utječu pogreške, ukradeni predmeti ili nepravilno skenirani predmeti, što uzrokuje da se ne podudaraju s fizičkim popisima zaliha.

-Regularni sustav inventara

Sustav periodičnog inventara ne prati kontinuirano popis, već omogućuje organizacijama da znaju početne i završne razine zaliha tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Ovaj sustav prati popis pomoću fizičkih računanja. Kada se fizički inventar završi, stanje na računu nabave dodaje se na računu zaliha i prilagođava trošku završnog inventara.

Poduzeća mogu odabrati hoće li izračunati troškove okončanja zaliha pomoću LIFO, FIFO ili neke druge metode računovodstva zaliha, imajući u vidu da početni popis zaliha završava zalihe iz prethodnog razdoblja.

Postoje i neki nedostaci u korištenju periodičnog sustava inventara. Prvo, dok se broj fizičkih zaliha završava, normalne poslovne aktivnosti gotovo su obustavljene. Kao rezultat, radnici su u stanju žuriti da odrade fizičke obračune, zbog vremenskih ograničenja.

Pogreške i prijevare mogu biti učestalije u ovom sustavu, jer ne postoji stalna kontrola zaliha. Također postaje teže odrediti odstupanja u popisu zaliha, jer protekne mnogo vremena između brojanja.

Kako implementirati sustav inventara u tvrtku?

-Razvojite sustav za pohranu

Organizirajte proizvode

Prvo je organizirati svoje pohranjene proizvode tako da možete lako pristupiti i prebrojati svaku stavku u svom zalihama. Potrebno je sve označiti tako da se može lako prepoznati i materijale postaviti na pravo mjesto.

Učinkovitost sustava za inventar u velikoj mjeri ovisi o točnosti broja predmeta koji će se popisati. Nepravilno brojanje može uzrokovati odstupanja u računovodstvu, dovesti do previranja i prekomjerne proizvodnje.

Uvjeti skladištenja

Sljedeća stvar je izračunati fizičke dimenzije potrebne za spremanje inventara. To bi moglo biti cijelo skladište ili mali ormar, ovisno o veličini proizvoda ili materijala i količini prodaje.

Svi posebni uvjeti potrebni za skladištenje, poput kontrole temperature ili vlažnosti, također se trebaju uzeti u obzir.

Popis se mora staviti na učinkovit način kako bi se poboljšalo njegovo upravljanje. Svaki bi predmet trebao biti smješten tako da je onaj s najvećim prometom najdostupniji.

Treba uzeti u obzir i zbrinjavanje zastarjelih predmeta koje se rijetko prodaju.

Razmislite o sustavu barkoda

Ako imate veliku količinu zaliha, trebat će vam neki način da pratite predmete. Najlakši način za to je putem sustava barkoda. Ako imate nekoliko vrsta predmeta, možete koristiti vizualni sustav.

- Uzmi inventar

Osposobljavanje radnika

Ljudi koji rade na zalihama su najkritičniji aspekt sustava. Ako nisu osposobljeni ili sigurni tko bi trebao poduzeti akciju, bit će ugrožena učinkovitost i točnost uprave.

Zaposlenici moraju biti educirani o svim aspektima sustava inventara, kao što su što treba učiniti u svakom trenutku, tko bi to trebao raditi i kako to treba dokumentirati.

Izvršite periodično brojanje

Učestalost uzimanja zaliha značajno će utjecati na točnost sustava inventara. Neke će vrste zahtijevati češće intervale zaliha od ostalih.

Važno je najprije se usredotočiti na najvažnije stavke. Na primjer, možete postaviti predmete visokog prioriteta kao one koji čine 80% prodaje. Tada se mogu stvoriti srednje i niske kategorije prioriteta za proizvode s manjom prodajom. Tako ćete izbjeći gubljenje vremena na brojanje predmeta s niskom prodajom.

-Koncile zalihe

Podesite podatke

Inventar se mora prilagoditi zbog krađe, zastarelosti, propadanja ili oštećenja. Smanjenje zaliha objasnit će razliku između fizičkog broja zaliha i inventara evidentiranog u knjigama.

Odvojene funkcije

Upravljanje zalihama zahtijeva i fizičko upravljanje zalihama, kao što su brojanje i premještanje zaliha, kao i administrativne zadatke, poput podnošenja odgovarajuće dokumentacije i računovodstva.

Ove dvije funkcije trebaju se baviti različitim odjelima, čime se smanjuje rizik od krađe.

-Poboljšati upravljanje zalihama

Optimizirajte razinu zaliha

Razine zaliha moraju se održavati na ispravnoj razini kako bi se povećala dobit i smanjili gubici.

Zadržavanje previše zaliha povećava rizik od zastarjelosti, oštećenja i kvarenja, a nepotrebno zadržavanje znači gubitak prodajnih mogućnosti.

Ugradite softver

Iako upotreba proračunske tablice može poslužiti za malo poduzeće, velikim tvrtkama će trebati softver za upravljanje zalihama.

Sustav se može integrirati s drugim poslovnim softverom za stvaranje integriranog sustava i automatiziranje operacija.

Metode i alati za kontrolu zaliha

Kontrola inventara ABC

Nije poželjno imati isti stupanj kontrole nad svim zalihama proizvoda, jer se svaki mijenja ovisno o godišnjoj vrijednosti potrošnje.

Stoga se ova metoda kontrole zaliha koristi za utvrđivanje važnosti svake stavke u zalihama prema njezinoj godišnjoj vrijednosti potrošnje. Razvrstane su u skupine A, B i C.

Predmeti velike vrijednosti klasificirani su kao "A". Obično čine 15% -25% zaliha, što predstavlja 75% -80% godišnje vrijednosti potrošnje. Mora se održavati stroga kontrola nad tim stavkama.

Kategorija "B" sastoji se od predmeta koji imaju nižu potrošačku vrijednost. Sastoji se od 20% -30% zaliha, što predstavlja 10% -15% godišnje vrijednosti potrošnje. Na tim stavkama se mora održavati razumna kontrola.

Manje važne stavke u inventaru klasificiraju se kao "C". Sastoji se od 45% -65% zaliha, što predstavlja 5% -15% godišnje vrijednosti potrošnje. Zbog niske vrijednosti tih predmeta, nad njima se održava mala kontrola.

Metoda s tri ladice

Temelji se na konceptu sustava Kanban, koji su koristili japanski proizvođači, a koji regulira opskrbu artiklima pomoću kartice koja prikazuje skup specifikacija.

Radni centri prikazuju ovu karticu kada žele izvući zalihe iz opskrbnih ladica.

Sve tri ladice, jedna na podu biljke, jedna u skladištu i treća u skladištu, dobro su opremljene karticom Kanban za praćenje kretanja zaliha.

Nakon korištenja inventara iz ladice postavljene na podu biljke, puni se iz ladice za odlaganje. Nakon toga, skladišni pladanj šalje se dobavljaču koji se puni iz rezerviranog inventara. Dobavljač će odmah proizvesti više zaliha kako bi popunio svoj prazni kantu.

Na vrijeme

To je metoda gdje se materijali nabavljaju nekoliko sati prije upotrebe. Tvrtke ga usvajaju za smanjenje nepotrebnog opterećenja zaliha, u slučaju da potražnja bude manja od planirane zalihe.

Cilj ove metode je povećati promet zaliha i smanjiti troškove održavanja skladišta.

Zbog toga se eliminira potreba za vođenjem velikih zaliha. Da biste iskoristili prednosti ove metode, mora postojati precizan raspored između isporuke materijala i proizvodnog ciklusa.

Računalni sustav

Ovaj alat integrira u jedinstveni sustav sve funkcije upravljanja zalihama. Softver ove vrste omogućuje tvrtki kontrolu razine zaliha automatskim ažuriranjem zaliha, evidentiranjem povlačenja i pregledom stanja.

Vaše prednosti mogu biti maksimalne kada integrirate svoj sustav kontrole zaliha s drugim sustavima, kao što su računovodstvo i prodaja, koji vam pomažu u boljoj kontroli razine zaliha.

Fiksna količina narudžbe

U ovoj se metodi utvrđuju maksimalne i minimalne razine zaliha. Fiksna maksimalna količina zaliha može se automatski nadopuniti kada razina zaliha dosegne minimalnu razinu zaliha ili uspostavljenu točku narudžbe.

Tvrtka mora uspostaviti maksimalni i minimalni kapacitet zaliha, u skladu s skladišnim prostorom i trendom prodaje.

Ova metoda pomaže u smanjenju pogrešaka preuređenja i efikasnom upravljanju kapacitetom za pohranu.

Primjeri

NetSuite ERP

Ovaj je sustav dizajniran za kontrolu zaliha, bez obzira na volumen ili lokaciju. Omogućuje vam ispunjavanje očekivanja u službi kupca ili isporuku radnih naloga u skladište.

Pomoću ugrađenih alata i značajki može se pratiti zalihe na više mjesta, kao i pratiti narudžbe i sigurnosne zalihe.

Dizajnirano za srednje i velike tvrtke, rješenje osigurava vam veliku količinu zaliha kako biste u bilo kojem trenutku udovoljili zahtjevima narudžbe.

Zoho inventar

Ono što ćete odmah primijeniti u ovom sustavu upravljanja zalihama jest da je on dio Zohovog paketa poslovnih produktivnosti, jedne od najčešće korištenih marki poslovnog softvera.

Velika prednost Zoho Inventory-a u odnosu na ostale sustave je kompatibilnost s ostalim aplikacijama za produktivnost Zoho, što omogućuje stabilnu migraciju podataka preko Zohovih proizvoda.

To znači da možete upravljati zalihama, prodajom, ljudskim resursima i upravljati odnosima s kupcima, koristeći jednu platformu.

QuickBooks

Iako je QuickBooks mnogima poznat kao izvrstan računovodstveni softver, njegov alat za upravljanje zalihama može držati korak s najboljim alatima za upravljanje zalihama na tržištu.

S obzirom da se tvrtke bave prodajom predmeta ili usluga, ima smisla da bi računovodstveno softversko rješenje moglo biti u mogućnosti upravljati svim tim stavkama.

Prvo, QuickBooks vodi računa o ažuriranju količina zaliha koje se kupuju ili prodaju. Brz pregled ove značajke trebao bi vam omogućiti da lako kažete što se prodaje, a zatim kažete što trebate preurediti.

Dok ste skloni drugim zadacima, QuickBooks djeluje u pozadini kako bi vrijednosti zaliha doveo u bilancu.

Reference

1. Nicole Pontius (2019.). 4 vrste sustava upravljanja zalihama: Perpetual vs. Periodična kontrola zaliha i sustavi upravljanja zalihama koji ih podržavaju. Camcode. Preuzeto sa: camcode.com.
2. Poslovni Jargoni (2019.). Sustav upravljanja zalihama Preuzeto sa: businessjargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Kako razviti sustav inventara. Wiki Kako. Preuzeto sa: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Što su sustavi zaliha? Bizfluent. Preuzeto sa: bizfluent.com.
5. TradeGecko (2019). Što je upravljanje zalihama? Preuzeto sa: tradegecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Upravljanje zalihama. Investopedia. Preuzeto sa: investstopedia.com.
7. Upućivanje za poslovanje (2019). Sustavi upravljanja zalihama Preuzeto sa: referenceforbusiness.com.
8. Financije na mreži (2019). 10 najboljih sustava upravljanja zalihama za 2019. Preuzeto sa: financesonline.com.