SUSTAV TRAJNOG INVENTARA: KARAKTERISTIKE I PRIMJER - DUDÁS - 2026

Trajna inventara sustav je metoda računovodstva za inventar, koji bilježi prodaju ili kupnju inventara odmah kroz korištenje kompjuteriziran point-of-prodaju ili unos narudžbi sustava i softvera za upravljanje poduzeća imovinom.

Stalni inventar daje vrlo detaljan prikaz promjena u zalihama, uz trenutno izvješće o količini zaliha u skladištu, precizno odražavajući razinu raspoloživih predmeta.

Izvor: pixabay.com

Ovaj je popis inventara superiorniji od starijeg sustava povremenog inventara jer omogućava trenutno praćenje prodaje i razine zaliha pojedinih predmeta, pomažući u izbjegavanju zaliha.

Trajni popis ne moraju ručno prilagođavati računovođe tvrtke, osim u mjeri u kojoj broj fizičkih zaliha nije u skladu s gubitkom, lomom ili krađom.

Trajni popis je poželjna metoda praćenja zaliha, jer ako se pravilno upravlja, može kontinuirano dati razumno točne rezultate.

karakteristike

Stalni inventar opisuje sustave zaliha u kojima se informacije o količini i dostupnosti zaliha kontinuirano ažuriraju kao funkcija poslovanja.

To se postiže povezivanjem inventarnog sustava sa sustavom unosa narudžbe, kao što su bežični skeneri barkoda, i u trgovinama, sa sustavom terminala na prodajnom mjestu. Stoga bi inventar knjige bio potpuno jednak ili gotovo jednak stvarnom popisu.

Manje je učinkovit kada se izmjene knjiže na karticama inventara, jer postoji značajna mogućnost da unosi neće biti izvršeni, ili će biti izvršeni pogrešno, ili neće biti izvršeni pravodobno.

Pod stalnim sustavom inventara tvrtka kontinuirano ažurira svoje evidencije zaliha kako bi vodila računa o dodavanjima i oduzimanju zaliha za aktivnosti poput:

- Primljeni inventari.

- Prodani proizvodi na zalihama.

- Predmeti su se premještali s jednog mjesta na drugo.

- Materijali koji će se koristiti u procesu proizvodnje.

- Odbačeni predmeti.

Formula stalnog inventara vrlo je jednostavna: početna zaliha (uglavnom se uzima iz fizičkog broja) + primanja - pošiljke = završni inventar.

Razlike u zalihama

Prednost stalnog sustava inventara pruža pružanje ažurnih podataka o stanju zaliha i zahtijeva smanjenu razinu fizičkog broja zaliha.

Međutim, razine zaliha koje izračunava ovaj sustav mogu se postupno razlikovati od stvarnih razina zaliha.

To je zbog nezabilježenih transakcija ili krađa, tako da se stanja knjiga moraju periodično uspoređivati ​​sa stvarnim dostupnim iznosima, koristeći brojanje ciklusa i prilagođavanje knjigovodstvenog stanja po potrebi.

Trošak prodane robe

U stalnom sustavu neprestano se ažuriraju troškovi računa prodane robe kako se vrši svaka prodaja. To znači da je lako dobiti točan trošak prodane robe prije kraja obračunskog razdoblja.

Kupnja

Kupnja zaliha knjiži se na račun zaliha sirovina ili na račun robe, ovisno o prirodi kupnje, dok se za svaku jedinicu zaliha vodi i pojedinačni unos.

Praćenje transakcija

Istraživanja je mnogo lakše pratiti u trajnom sustavu inventara. U ovom su sustavu sve transakcije detaljno dostupne na pojedinačnoj razini.

Izvješćima o zalihama može se pristupiti putem interneta u bilo kojem trenutku. To olakšava upravljanje razinama zaliha i potrebnim novcem za kupnju dodatnog inventara.

Budući da se sustav periodičnog inventara ažurira samo povremeno, menadžeri nikada nemaju ažurne i točne financijske podatke na kojima bi se temeljile odluke o kupnji ili proizvodnji.

Prednosti i nedostatci

Prednost

Glavna prednost je pravodobno pružanje relevantnim statističkim podacima o stanju tvrtke.

Iznos troška prodane robe i saldo računa zaliha dostupni su u bilo kojem trenutku. Te su informacije vrlo važne za poboljšanje politike nabave i pripremu kratkoročnih financijskih izvještaja.

Iako se pogreške u zalihama mogu dogoditi zbog gubitaka, loma, krađe, pogrešnog praćenja zaliha ili pogrešaka skeniranja, koristi se ovaj sustav mnogo koristi:

- Održavajte veću kontrolu nad fizičkim zalihama uspoređujući stvarni saldo s knjigovodstvenim evidencijama.

- Otkrijte bez odlaganja bilo koji problem prije nego što postane gigantski, poput krađe, oštećenja ili propuštanja zaliha.

- Spriječite zalihe. Manjak zaliha znači da jedan proizvod nema na skladištu.

- Omogućite upravljanju preciznijim razumijevanjem preferencija kupaca.

- Dopustite menadžmentu da centralizira sustav upravljanja zalihama na više lokacija.

- Omogućite veću točnost, jer se svaki popis inventara odvojeno bilježi u glavnoj knjizi.

- Smanjite broj fizičkih zaliha, ne zahtijeva obustavu rutinskih poslovnih aktivnosti tijekom fizičkog brojanja.

Nedostaci

- U slučaju ručnog računovodstva, uporaba stalnog sustava inventara zahtijeva mnogo vremena. To bi također moglo dovesti do mnogih pogrešaka u svakom obračunskom razdoblju. Ovaj se problem može riješiti samo primjenom računalnog računovodstvenog sustava.

- Upotreba računala i računovodstvenog softvera može biti prilično skupa za mala poduzeća.

- Vođenje računa zaliha u stalnom sustavu skupo je i dugotrajno.

- Sustavi stalnog inventara mogu biti osjetljivi na pogreške zbog precjenjivanja ili podcjenjivanja. One se mogu dogoditi kao rezultat krađe, loma, pogreške skeniranja ili neprovjerenih kretanja zaliha, što dovodi do pogrešaka dopune.

Primjer

Primjer stalnog sustava zaliha je moderan odjel otpreme robe i prijevoza robe. Svaki primljeni okvir skenira se u knjigovodstveni sustav i automatski se dodaje u stanje zaliha.

Proizvodi koji se isporučuju kupcima označeni su crtičnim kodom i skeniraju se prilikom napuštanja pristaništa. To ih automatski uklanja iz računovodstvenog sustava i uzrokuje smanjenje zaliha.

Kao što se može vidjeti, ovaj moderni sustav ažurira se u stvarnom vremenu. Nije potrebno obraditi transakcije u serijama kao u sustavu periodičnog inventara. Zbog toga će sva izvješća biti ažurna za pregled od strane menadžerskog osoblja.

Reference

1. Steven Bragg (2018). Trajni sustav inventara. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
2. Steven Bragg (2019). Razlika između periodičnih i vječnih sustava inventara. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
3. James Chen (2018). Trajni popis. Preuzeto sa: investstopedia.com.
4. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2019). Trajni inventar. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
5. Moj tečaj računovodstva (2019.). Što je trajni inventarni sustav? Preuzeto sa: myaccountingcourse.com.