ULOGA PLAĆANJA: ČEMU SLUŽI, KAKO TO UČINITI I PRIMJER - DUDÁS - 2026

Uloga u plaći je pojam koji se obično koristi za evidenciju plaća i plaća, bonusa i zadržanih poreza koje tvrtka mora plaćati svojim zaposlenicima tijekom određenog razdoblja ili određenog datuma. Poznat je i kao platni spisak.

Ovaj se termin također može odnositi na ukupni iznos novca koji tvrtka plaća svojim zaposlenicima tijekom svakog razdoblja plaća ili na postupak izračuna i raspodjele plaća i poreza. Obično ga vodi računovodski odjel poduzeća.

Plaće za male tvrtke može upravljati izravno vlasnik ili povezana treća strana. Uloga plaće može varirati od jednog do drugog razdoblja plaće zbog varijacija koje mogu imati njegove komponente, poput prekovremenog rada, bonusa, isplate odmora i drugih.

Ako tvrtka ima zaposlene, morat će izvršavati ulogu plaćanja kontinuirano i na vrijeme; Nema načina da se to izbjegne.

Čemu služi?

Uloga u plaći, u smislu novca koji se plaća zaposlenicima, igra važnu ulogu u tvrtki iz nekoliko razloga:

- Predstavlja važan trošak za poduzeća i glavna je komponenta troškova rada. Cijena rada varira ovisno o vrsti industrije. Tvrtke iz različitih industrija treba imati na umu ovo usporediti.

- Iz računovodstvene perspektive, uloga plaćanja je presudna jer, i to i odraženi porezi, utječu na neto dobit poduzeća i podliježu zakonima i propisima.

Potpuna sukladnost

Motivacija zaposlenika zahtijeva da se uloga plaće isplaćuje pravodobno i točno. Zaposlenici su vrlo osjetljivi na pogreške i nepravilnosti u ulozi plaće.

Obračuni moraju biti uvijek točni, platne liste moraju se ispisati na vrijeme, novi i odlazeći zaposlenici moraju biti dodani ili uklonjeni iz različitih procesa, a porezi se moraju pravovremeno i u ispravnom iznosu uputiti nadležnim tijelima.

Struktura

Informacije o zaposlenima

Od svakog zaposlenika treba prikupljati određene podatke koji pokazuju njihova odbitka poreza na dohodak, zajedno s njihovim imenom, adresom, brojevima telefona i brojem socijalnog osiguranja.

Sati su radili

Ako imate zaposlenike po satu, sati rada moraju biti praćeni. Na taj način osigurat ćete da se zaposlenima isplati odgovarajući iznos.

Slobodno vrijeme

Treba pratiti količinu vremena zaposlenika koji odlaze s posla radi odmora, bolovanja, odmora i praznika. Kako se plaća plaćanje odmora u tvrtki? Važno je znati postoji li politika koja ukazuje na to koliko dugo je zaposlenim dopušteno odsustvovati.

Plaće i plaće

Plaća je fiksni iznos koji se isplaćuje zaposleniku. Zaposlenik obično prima godišnju plaću koja se dijeli s brojem razdoblja plaća u godini.

Ako se plaće isplaćuju zaposleniku na temelju odrađenih sati, za svakog zaposlenika određuje se posebna satnica. Da bi se izračunala ukupna plaća zaposlenika, stopa plaće množi se sa brojem sati koje zaposlenik radi.

Plaćanje prekovremenog rada

Svi zaposlenici koji nisu izuzeti moraju primiti plaću za prekovremeni rad; to uključuje i zaposlenike koji su satnici i plaće. Prekovremeni rad podrazumijeva da zaposlenik mora raditi više sati nego što je zakonom propisano.

Dodatne pogodnosti

Oni su druga vrsta naknade, poput pomoći u obrazovanju, zdravstvenog osiguranja i mirovinskih planova.

Ostala plaćanja

Možete odlučiti za plaćanje provizija za prodaju zaposlenika ili dodatnu plaću.

odbici

Odbitak je novac koji se oduzima od ukupne plaće zaposlenika.

Porezi na plaće

Na primjer, porez na dohodak, porez na nezaposlenost, porez na socijalno osiguranje i svi drugi porezi koje predviđa zakon.

Iznos zadržan od svakog zaposlenika ovisit će ovisno o njihovom ukupnom dohotku i iznosu potraživanja koja imaju.

napadaji

Garnište je odbitak koji je odredio sud. Koristi se za otplatu dugova radnika, kao što su neplaćeni porezi, zakasnjeni zajmovi i uzdržavanje djece.

Neto i bruto plaća

Bruto i neto plaća zaposlenog mora biti prikazana na primitku uloge za plaću. Bruto plaća ukupna je plaća zaposlenika. Obrazac poreza na dohodak traži bruto plaću.

Neto plaća je posljednja plaća zaposlenika nakon odbitka svih odbitka. Banke i drugi zajmodavci uglavnom žele znati koliko plaćate kod kuće.

Kako to učiniti?

Ručni izračun

Može raditi ako imate malo zaposlenih. Za postavljanje ovog sustava za vođenje evidencije potrebno je samo nekoliko stavki.

Plaće i odbitci izračunavaju se ručno, što može biti rizično jer izračuni uloga u plati mogu biti složeni.

Kako ne postoji softver koji bi pomogao u izračunavanju, svako izračunavanje mora se provjeriti prije nego što plati zaposlenicima. Jednostavno i jeftino postavljanje.

Automatizirani sustav

Može biti samostalni softver ili integriran s ljudskim resursima i računovodstvenim sustavima. Podaci o zaposlenima i plaće, radni sati, stopa plaćanja i porezni odbitak moraju se unijeti u sustav.

Softver izračunava iznos za plaćanje na temelju unesenih podataka i omogućava vam plaćanje čekovima, prijenosom ili platnim karticama. Sati se mogu unijeti automatiziranim sustavom za praćenje vremena.

Softver uskraćuje porez na plaće zaposlenika i izračunava složene stavke kao što su novčane naknade i odbitci. Poboljšava učinkovitost i preciznost ručnog sustava.

Vanjska usluga koja plaća ulogu

Uz dogovorenu naknadu, zadaće uloga u plaćanju prenose se na treću osobu. Ovisno o potrebama, davatelj obrađuje sve ili samo upravlja nekim aspektima uloge plaćanja.

Umjesto da kupujete softver, upotrebljavate sustav dobavljača. Možete uštedjeti vrijeme i novac jer pružatelj obično ima stručnjake za ovo područje.

Ipak, rad dobavljača mora biti provjeren jer oni i dalje ostaju odgovorni za učinjene pogreške.

Primjer

Tvrtka ABC plaća redovnu stopu od 7,25 USD na sat. Ako radite više od 8 sati tijekom tjedna, plaćate 1,5 puta više od uobičajene cijene. Za radne vikende i praznike plaćate dvostruko redovnu cijenu.

Juan Pérez, mehaničar, radio je sljedeće sate tijekom tjedna:

-40 redovnih sati.

-8 prekovremenih sati tijekom tjedna.

-8 sati vikenda.

Vaša plaća bi se izračunala na sljedeći način:

Tvrtka ABC isplaćuje Jaimeu Rodríguezu, njegovom potpredsjedniku poslovanja, godišnju plaću u iznosu od 150 000 američkih dolara. U ulozi tjednih plaća tvrtka mu je dodijelila sljedeću potvrdu:

Reference

1. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2018). Platni spisak. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Što je platni spisak? - Definicija i komponente. Blog za plaće
3. Obuka o plaćama, savjeti i vijesti. Preuzeto sa: patriotsoftware.com.
4. Platni spisak. Preuzeto sa: investstopedia.com.
5. Investiranje odgovora (2018). Platni spisak. Preuzeto iz: com.
6. Simplestudies (2010). Obračun plaća i primjeri. Preuzeto sa: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Primjer sustava plaća. Mala poduzeća - Chron.com. smallbusiness.chron.com.