PROIZVODNI PROJEKT: KARAKTERISTIKE, VRSTE, PRIMJERI - DUDÁS - 2024

Produktivni projekt je projekt koji nastoji zaraditi i generirati gospodarski prihod. Pokretači produktivnog projekta obično su pojedinci, ali i tvrtke koje su zainteresirane za postizanje ekonomske dobiti u različite svrhe.

Ekonomska korist rezultat je rada cijelog tima uključenog u projekt, u kombinaciji s odgovarajućim odlukama menadžera. Stoga je rezultat apsolutne dosljednosti postupaka svih sudionika projekta.

Izvor: pixabay.com

Postupak kreiranja projekta sastoji se od mnogih važnih komponenti koje mogu zahtijevati posve različite napore i troškove.

Međutim, čak su i ta više područja prilično pogodna za analizu produktivnosti različitih procesa koji se u njima odvijaju, počevši od planiranja samog projekta i završavajući s njegovim pokretanjem na tržište.

Produktivnost projekta

Produktivnost predstavlja najkraći put od postavljanja ciljeva projekta do provedbe, koristeći minimalno vrijeme i financijske troškove.

Jednostavno je učinkovitiji u postizanju zadataka. To se općenito odnosi na projekt. Što ste produktivniji u upravljanju projektom, manja je vjerojatnost da nećete uspjeti.

Uspjeh projekta ovisi o njegovoj produktivnosti. Ako projekt nije produktivan, uložit će se zainteresovane strane i vrijeme radnog tima.

karakteristike

Adekvatna radna oprema

Najvažniji korak u postizanju produktivnosti projekta je odabir prave opreme za posao. Morate usmjeriti svu svoju energiju da biste osigurali da imate prave ljude. To će spasiti kasnije nepotrebnog stresa i frustracija.

Ne samo da trebate osigurati da posjeduju tehničko znanje potrebno za dovršavanje zadataka, nego također trebate osigurati sposobnost suradnje s drugim članovima tima i odgovornost za dovršavanje njihovih zadaća.

Delegacija

Ako su odabrani kvalificirani ljudi s potrebnim vještinama, ne bi trebao biti prisan nadzor. Trebate vjerovati članovima tima kako bi obavili svoje zadatke.

Odgovornost se mora prenijeti tako što ćemo ih smatrati odgovornim za svoje postupke, ali dopuštajući im da posao obavljaju na svoj način.

Jedna od najvećih opasnosti prilikom provođenja projekta je stvaranje ogorčenosti unutar radnog tima, ne vjerujući njegovim članovima ili pokušavajući im reći kako da rade svoj posao.

Organizacija

Znati pratiti napredak projekta kako biste osigurali da se on nastavi ići naprijed.

Znanje tko radi na kojem zadatku i kako se na kraju sve treba spojiti ovisi o sposobnosti održavanja organizacije i uspostavljanja sustava za praćenje zadataka.

Dobra komunikacija

Imati izvrsne komunikacijske vještine presudno je za održavanje produktivnosti projekta. Voditelj projekta mora znati pristupati ljudima na ne prijeteći način kad se iznose kritike i mora osigurati da on učinkovito prenosi svoja očekivanja.

Ne samo da se mora upravljati izravnom komunikacijom s ljudima, već se mora postaviti pozornica za suradnju i fokusiranje radnog tima.

Informacije se moraju distribuirati na odgovarajući način tako da ništa ne dovodi u zabludu.

Slijedite zadatke

Produktivnost prestaje kada na to ne obraćate pažnju. Samo usredotočenje na posao neće skratiti zadatke. Možete izgubiti trag vremena, zamaskirati se u sitnice ili dovršiti zadatke na vrijeme, ali bez postupka koji bi vas upozorio kada zaostajete ili radite u mraku.

Stvaranje sustava za praćenje zadataka ne samo da vam pomaže da se usredotočite na posao, već ima i postupak praćenja kako biste stvorili ograničenja koja su potrebna da biste ostali u skladu s rasporedom.

Prilikom izrade projektnog plana procjenjujete vrijeme koje će vam svaki zadatak trebati, ali često najbolji planovi postaju neuobičajeni. Pomoću pravog alata možete dobiti potrebne upute.

Na primjer, e-poruke se mogu automatski obavijestiti da vas obavijesti kada se približi rok, omogućujući vam da vidite gdje se nalazite. Kao rezultat toga, mogu se izvršiti prilagodbe i raditi bez odgađanja projekta.

vrste

Projekt je planirani skup međusobno povezanih i ponekad ovisnih zadataka koji se moraju izvoditi tijekom određenog razdoblja uzimajući u obzir određene troškove, resurse i druga ograničenja. Zadaci moraju biti dovršeni kako bi se postigao određeni cilj.

-Zavisno od složenosti

Lako

Projekt je klasificiran kao lak kad su odnosi između zadataka osnovni i detaljno planiranje ili organizacija nije potrebna.

U ovom je slučaju mali radni tim, kao i neki vanjski dionici i suradnici.

komplicirano

Projektna mreža je ogromna i složena. Postoje mnoge međuovisnosti zadataka. U tim je projektima pojednostavljivanje tamo gdje je to moguće presudno.

Aplikacije utemeljene u oblaku uvelike će pomoći pojednostavljivanju složenih projekata automatskim izračunavanjem najboljeg radnog puta na projektu i time ažuriranjem svih promjena izvršenih korištenjem različitih vrsta alata za upravljanje projektima.

-S obzirom na izvor kapitala

- Javno: Financiranje projekta dolazi od vladinih institucija.

- Privatno: Financiranje dolazi iz tvrtki ili privatnih poticaja.

- Mješovito: financiranje dolazi iz kombiniranog izvora javnog i privatnog financiranja.

-S obzirom na sadržaj projekta

Poslovanje

Ti su projekti uključeni u razvijanje posla, upravljanje radnim timom, upravljanje troškovima itd. I uglavnom slijede poslovnu strategiju.

Proizvodnja dobara ili usluga

Projekti koji uključuju razvoj inovativnog proizvoda ili usluge, dizajn novog proizvoda itd. Često se koriste u odjelu za istraživanje i razvoj.

-S obzirom na one koji su uključeni

- Odjel: kada je riječ o određenom odjelu ili području organizacije.

- Interni: kada cijela tvrtka sudjeluje u razvoju projekta.

- Matrica: kad postoji kombinacija odjela.

- Vanjski: kada tvrtka podugovara s voditeljem projekta ili vanjskim timovima na izvršavanju projekta. To je uobičajeno za digitalne transformacije, poboljšanja procesa i promjene strategije.

-U skladu s vašim ciljem

- Proizvodnja: usmjerena na proizvodnju proizvoda ili usluge, uzimajući u obzir poseban cilj.

- Socijalna: orijentirana na poboljšanje kvalitete života ljudi.

Kako napraviti produktivan projekt?

Korištenje tehnologije

Postoji mnogo sjajnih alata koji su dizajnirani kako bi poboljšali produktivnost. Softver može biti dio strategije produktivnosti, ali može biti i glavno dobro u tvrtki.

S jedne strane, možete stvoriti popise zadataka koji su način za sustavno organiziranje i rješavanje poslova. To pruža mjesto na kojem možete vidjeti što treba učiniti i kada to treba učiniti.

Alate za upravljanje zadacima lako je ažurirati, a ako se temelje na oblaku, mogu se ažurirati gdje god se nalazili, bez obzira na doba dana.

Doprinos poslovnoj strategiji

Kada se razviju strategije za identificiranje ključnih poslovnih projekata i uspostavi se postupak povezivanja tih projekata s drugim, posebno odjelnim projektima, rezultat će biti kontinuirani protok uspješno postignutih strategija.

Stvorite projektni ured

Trenutno mišljenje povezuje upravljanje projektom s kvalitetom. Upravni odbori i centri kvalitete već dugo djeluju u organizacijama.

Stvaranje ureda za upravljanje projektima preslika je ovih centara. Cilj je osnovati ured za nadzor svih projekata i sustava kvalitete.

Prioritet rada neće biti usredotočen samo na projekte, već i na ključne procese koji se moraju poboljšati ili redizajnirati kako bi ispunili očekivanja kupaca.

Ovaj ured djeluje kao važan pokretač korporativne transformacije, osiguravajući konzistentnu metodologiju za:

- Upravljanje projektima.

- Razviti poslovne planove.

- Stvorite pravila.

- Poboljšanje procesa.

- Mjerenje učinkovitosti.

Utvrditi i mjeriti proizvodne kriterije

Kriteriji za proizvodnju ovisit će ovisno o pojedinom projektu. Neki od proizvodnih kriterija koje utvrđuju projektni timovi su:

- Projekt je dovršen na vrijeme.

- Projekt je završen u okviru budžeta.

- Razina zadovoljstva kupaca.

- Uspostavljeni standardi kvalitete.

- ispuniti ciljeve projekta.

- Zahtjevi su jasno postavljeni i ispunjeni.

- Prelazni plan uključen u projektni plan.

Prepoznati i nagraditi radnu uspješnost

Odgovarajuća naknada i nagrade važni su u motiviranju ljudi u bilo kojoj organizaciji. Projekti nisu iznimka.

Obično nema opisa poslova za projektno osoblje. Oni uglavnom postoje samo za tradicionalnije poslove u organizaciji.

Treba razviti opise poslova za sve razine projektnog osoblja kako bi odražavali razinu autoriteta i odgovornosti.

Nagrade je teško utvrditi, kvantificirati i upravljati njima. Kriterij za "dobar posao" teško je kvantificirati. Stoga moraju postojati jasni konkretni ciljevi.

Nagrade mogu biti javno hvala, pismo, plaketa ili čak novčana nagrada.

Primjeri

Projekti proizvodnje

Ti se projekti provode kako bi mogli učinkovito obavljati proizvodne operacije proizvoda, a zatim ih prodavati i tako ostvarivati ​​profit.

Konačni rezultat koji se traži može biti vozilo, brod, avion, komad strojeva, prerađena hrana itd.

Građevinski projekti

Kao konačni rezultat imaju izgradnju zgrada, mostova, cesta, tunela itd. Ova grupa može obuhvaćati rudarske i petrokemijske projekte.

Projekti upravljanja

Ti projekti uključuju organiziranje ili reorganizaciju rada, bez nužnog stvaranja opipljivih rezultata.

Primjeri bi mogli biti dizajniranje i testiranje novog softverskog paketa, izmještanje sjedišta tvrtke ili stvaranje scenskog nastupa.

Istraživački projekti

U tim projektima ciljeve je teško utvrditi jer su u njima rezultati koje je moguće dobiti nepredvidivi. Riječ je o projektima koji su usredotočeni na dobivanje novih informacija o određenoj temi.

Reference

1. Michael Stanleigh (2019.). Stvaranje produktivnih projektnih kultura. Preuzeto iz: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 strategije za povećanje produktivnosti. Voditelj projekta Preuzeto sa: projectmanager.com.
3. Aleksandar Sergejev (2018). 4+ djelotvornih preporuka o tome kako biti produktivan u upravljanju projektima. Blog Hygger. Preuzeto iz: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 ključeva kao voditelj produktivnog projekta. Upravljanje projektima. Preuzeto sa: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Projekt: Vrste, ciljevi i organizacija. Ideje za poslovno upravljanje. Preuzeto sa: businessmanagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Vrste projekata u upravljanju projektima. Preuzeto sa: sinnaps.com.