ALTERNATIVNI PROCESI ADMINISTRATIVNE REORGANIZACIJE - DUDÁS - 2026

U alternativni postupci upravne reorganizacije su različite alternativne metode za provođenje restrukturiranja jedne ili više jedinica ili odjelima poduzeća, ili za spajanje više njih.

To rezultira povećanjem ili smanjenjem razine odgovornosti zaposlenika, što može rezultirati eliminacijom jednog ili više radnih mjesta.

Izvor: pixabay.com

Restrukturiranjem se može uspostaviti administrativna reorganizacija kada se razina izvješćivanja zaposlenika poveća ili smanji, čak i ako ne dođe do otpuštanja.

Reorganizacija ne uključuje preraspodjelu rada na istoj razini unutar jedinice. To bi trebalo rezultirati organizacijom upravljanja koja vodi većoj učinkovitosti i / ili koristi učinkovitost ljudske i financijske imovine.

Postoji velik broj razloga za reorganizaciju menadžmenta, posebno na današnjem tržištu koje se brzo mijenja.

Ponavljajući se problemi mogu biti simptom da organizacija nije jasno razmislila o svojoj svrsi i općim ciljevima. Bez preispitivanja i jednog i drugog, administrativna reorganizacija je obično vrlo reaktivno i vrlo kratkotrajno rješenje.

Popis zamjenskih procesa

Osnaživanje

Osnaživanje je cijeli koncept, novi način upravljanja tvrtkom, filozofija upravljanja, u koju su integrirani svi resursi: kapital, prodaja, proizvodnja, tehnologija, marketing i ljudi, koristeći učinkovitu i učinkovitu komunikaciju za postizanje ciljevi poduzeća.

Osnaživanje je tamo gdje se najveće koristi ostvaruju od informacijske tehnologije.

U ovom sustavu organizacija, njeni članovi i radni timovi imati će potpuni pristup za korištenje kritičnih informacija. Imat će autoritet i odgovornost, vještine i tehnologiju za korištenje informacija i na taj način vođenje poslovanja tvrtke.

Ovaj instrument zamjenjuje staru hijerarhiju radnim timovima sa vlastitim upravljanjem, u kojima informacije dijele svi. Zaposlenici imaju odgovornost i priliku dati sve od sebe.

Svatko izvan tvrtke lako može otkriti gdje je neučinkovit.

Benchmarking

To je metodologija koja se koristi za ispitivanje najboljih praksi koje se mogu naći izvan tvrtke ili ponekad unutar, u odnosu na tehnike i procese bilo koje vrste, usluga ili proizvoda, uvijek usmjerene na neprekidno usavršavanje i u osnovi usmjerene prema kupcima.

Benchmarking se odnosi na učenje onoga što netko drugi radi, a zatim prilagođavanje vlastitim praksama, prema onome što je naučeno, izvršavanje potrebnih promjena.

To ne znači samo kopiranje dobre prakse, već i prilagođavanje vlastitim karakteristikama i okolnostima.

Vanjski suradnici

Podugovaranje ili "outsourcing" inovativna je metoda u administraciji. Sastoji se od prijenosa određenih dopunskih procesa trećim osobama koje ne čine glavni posao tvrtke.

To će omogućiti napore da se usredotoče na temeljne aktivnosti kako bi se postigli opipljivi rezultati i konkurentnost.

Outsourcing se definira kao činjenica prenošenja nekih dužnosti poduzeća o odlučivanju i unutarnjih aktivnosti poduzeća na druge vanjske pružatelje usluga.

Taj se proces tijekom godina sve više primjenjuje u proizvodnim kompanijama, kako u financijskom sektoru, tako i u uslužnom području, te u različitim tvrtkama uopće.

downsizing

Proces restrukturiranja ili administrativne reorganizacije poduzeća nastoji poboljšati radni sustav prilagodbom broja zaposlenih, kako bi se održala razina konkurentnosti.

klasteri

To je skup organizacija, tvrtki ili agenata koji se javljaju u pružanju usluge ili proizvodnji proizvoda i koji su geografski bliski.

reinženjering

Radikalno i brzo oblikovanje strateških procesa koji dodaju vrijednost, kao i organizacijskih struktura, politika i sustava koji ih podržavaju, optimiziraju produktivnost i tijek rada tvrtke.

Reinženjering procesa definira se kao aktivnost koja analizira vrijednost i rad procesa koji postoje u organizaciji, čineći bitne promjene kako bi se drastično poboljšali rezultati, ovisno o kupcu.

Daljinski

Daljinski rad ili rad na daljini je proces koji omogućuje zaposlenicima da obavljaju svoju funkciju na mjestu koje nije u uredu.

Rad se izvodi na mjestu udaljenom od proizvodnih pogona ili središnjeg ureda, koristeći nove postojeće komunikacijske tehnologije.

Stoga se posao radi na daljinu koristeći komunikacijske i informacijske tehnologije, u svrhu prodaje usluga i proizvoda svijetu.

Radne mreže

To je sredstvo suradnje koje pogoduje i omogućava protok informacija. Mreža se formira kada su dvije ili više osoba povezane za razmjenu informacija na takav način da mogu napredovati u napretku svog rada.

Informacije se razmjenjuju dobrovoljno. U mjeri u kojoj su razmjenjivane informacije relevantne za interese svakog sudionika, mreža ostaje aktivna.

Prepoznavanje povezanih područja i zajedničkih interesa generira identifikaciju svrhe ujedinjavanja i time se uspostavlja radna mreža.

Potreba za reorganizacijom

Problemi ne uzrokuju uvijek potrebu reorganizacije. Na primjer, ako tvrtka provodi strateško planiranje i to vodi novim ciljevima, to može zahtijevati da se organizacija restrukturira.

Na primjer, ako tvrtka želi proširiti svoj tržišni udio u određenoj regiji, onda će organizaciji možda trebati novi ured u tom području, više prodajnog osoblja itd.

Ovo su neki od razloga zbog kojih menadžment razmatra potrebu administrativne reorganizacije:

- Zaposlenik podnosi razumnu tužbu da je prekomjeran.

- Zaposlenici se žale da se njihove aktivnosti preklapaju.

- Zaposlenik kaže da nema dovoljno posla za radni dan.

- Zaposlenici se žale da prijavljuju više od jednog šefa ili nadzornika.

- Zaposlenik pokazuje da njegov posao uključuje vrlo različite zadatke. Na primjer, možda imate vrlo složen i težak projekt, poput vodećeg strateškog planiranja, a također i ponavljajući zadatak, poput sortiranja većine dnevnih pošta organizacije.

- Uprava primjećuje veliku količinu prometa zaposlenih. Odnosno, zaposlenici se ne zadržavaju dovoljno dugo u organizaciji.

- Glavni odjel ili funkcija u organizaciji ima ponavljajuće se probleme.

Reference

1. Sveučilište u Miamiju (2019.). Administrativna reorganizacija Preuzeto iz: miamioh.edu.
2. Organizacijski dizajn (2016). Alternativni procesi administrativne organizacije Preuzeto sa: administracion166.blogspot.com.
3. Besplatna biblioteka za upravljanje (2019). Organiziranje ili reorganizacija organizacije i njezinih zaposlenika. Preuzeto sa: managementhelp.org.
4. Blog o organizacijskom dizajnu (2016). Alternativni procesi administrativne reorganizacije. Preuzeto sa: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganizacija bez suza. Preuzeto sa: mckinsey.com.