PRORAČUN TROŠKOVA: ČEMU SLUŽI, KAKO SE RADI, PRIMJERICE - DUDÁS - 2025

Proračun rashoda je izračun koji pomaže tvrtkama da prate kupnju i održavaju operativne troškove što je moguće niže. Proračun je ključna poslovna aktivnost, koja uključuje procjenu prihoda i rashoda tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Proračunski proračun dio je općeg proračuna poduzeća koji se bavi troškovima potrebnim za vođenje posla. Prikazuje isplate dohotka i novca različitih odjela, prikazujući na taj način njihove procjene.

Izvor: pixabay.com

Pruža detaljnu analizu različitih vrsta troškova i opće razloge za razlike u procjenama. Potražnja za državnim potporama također je dio proračuna potrošnje.

Glavna svrha rashodnog proračuna je definirati ekonomsku politiku s obzirom na nastale financijske troškove. Zapravo su svi mogući troškovi popisani i evidentirani u troškovnom proračunu.

Koliki je trošak u proračunu?

Jednom kada utvrdi trošak proračuna, tvrtka ima ideju o ukupnom prihodu koji je potreban za održavanje ili rast poslovanja. Ti su podaci bitni za formuliranje učinkovitih poslovnih ciljeva i operativnih planova.

Kroz pažljivo planiranje i analize menadžeri mogu koordinirati troškove s poreznim strategijama i novčanim tokovima. Bez trošenja proračuna rizikujete da povećate trošak, smanjite ili eliminirate profitnu maržu.

Proračun treba periodično ocjenjivati ​​u odnosu na stvarne financije poslovanja kako bi se osiguralo usklađivanje i pomoglo identificirati moguće probleme u potrošnji, nedostatke novčanog toka, mogućnosti štednje ili buduće scenarije dobiti.

Planiranje i praćenje budžeta pomoći će vam da identificirate nepotrebne troškove, brzo se prilagodite promjenama u svojoj financijskoj situaciji i također postignete financijske ciljeve.

Kada stvarno pogledate raspodjelu troškova, mogla bi se iznenaditi ono što pronađete. Ovaj je proces ključan da biste u potpunosti shvatili kako stvari mogu ići.

Projekti

Proračunski rashodi široko se koriste u životnom ciklusu projekta:

Planiranje projekta

Proračunski proračun osnovni je dokument za planiranje projekta, koji identificira potrebe za resursima, preliminarne troškove, kao i njegovo financiranje.

Sve proračunske stavke kodirane su korištenjem kontnog plana organizacije.

Provedba projekta

Jednom kada se projekt odobri, proračun i pridruženi kodovi koriste se kako bi se osiguralo točnost troškova u poslovnim knjigama.

Proračun daje pregled ciljeva prihoda i ograničenja potrošnje, tako da je radnoj skupini jasno koliko novca je na raspolaganju za svaki dio provedbe projekta.

Praćenje projekata

Da bi se učinkovito upravljalo, potrebno je imati informacije o financijskoj situaciji projekta.

Izvješća o nadzoru proračuna pomažu u procjeni stvarnog učinka projekta prema predviđenom planu.

Kako planirate troškove?

Odredite ciljeve

Prvi korak u kreiranju proračuna je postavljanje ciljeva. Koji su financijski ciljevi? Imate li dugove koje morate platiti? Pokušavate li uštedjeti troškove?

Odredite prihode i rashode

Prije nego što stvorite plan potrošnje, morate razumjeti svoje trenutne izvore prihoda i rashode.

Stavite sve u proračun potrošnje

Proračun za potrošnju uključuje tekuće troškove uvelike uštede potrebne za ispunjavanje financijskih ciljeva.

Ako su troškovi plus uštede veći od prihoda, morat ćete pronaći načine za smanjenje troškova.

Kapitalna dobra

Novčani izdaci za proizvodne strojeve i drugu opremu koja se koristi za ostvarivanje prihoda, koja se naziva kapitalna imovina, značajni su troškovi za poduzeća.

Izravni rad

U proizvodnom pogonu jedan od najvećih operativnih troškova je direktna radna snaga. Radnici primaju plaće i naknade, što utječe na ukupne troškove poslovanja.

Sirovine

Promjene u globalnom lancu nabave potrebno je ponovno izračunati potencijalne novčane odljeve.

Porezi

Neplaćanje države može rezultirati novčanim kaznama i drugim kaznama, što čini adekvatni fiskalni proračun kritičnim.

Uključite proračun u djelo

Aplikacije za proračun olakšavaju nadgledanje vašeg plana potrošnje. Oni se mogu koristiti za praćenje stanja na računu i za praćenje troškova kako bi vam pomoglo da ostanete na proračunu.

Periodično ocjenjujte proračun

Jesu li financijski ciljevi na putu? Ako ne, trebali biste ispitati proračun potrošnje i utvrditi zašto ne funkcionira.

Primjer

Iskustvo, malo istraživanja i zdrav razum koriste se za procjenu troškova na temelju prodaje, troškova i planiranih aktivnosti.

Sljedeća ilustracija prikazuje uzorak proračuna potrošnje za plan pretplate za supu.

Redovi se izrađuju kako bi se što više podudarali s knjigovodstvenim. Vremenski okviri su utvrđeni i koji će biti troškovi za sljedećih 12 mjeseci. Tada se to može učiniti za sljedeće godine kao procijenjeni godišnji zbroj.

Na primjeru, vlasnici znaju svoj posao. Dok razvijaju proračun, imaju dobru predodžbu o tome što plaćaju za kuhinjsko vrijeme, Facebook oglase, provizije, uredski materijal i sl.

A ako ovi brojevi nisu poznati tvrtki, moraju ih se istražiti. Ako ne znate stanarinu, razgovarate s agentom, vidite neke lokacije i tako izračunavate koliko ćete na kraju platiti.

Isto se događa s komunalnim uslugama, osiguranjem i iznajmljenom opremom: sastavlja se popis, nazivaju se ljudi i tako se daje dobra procjena.

Troškovi plaća

Troškovi uključuju plaće, nadnice i nadoknade. U slučaju poslovanja s juhom, poseban popis izrađuje se s plaćama za potrebe praćenja. Plaće su fiksni troškovi i dugovi.

Ukupni planovi kadrova prikazuju se u troškovnom proračunu. Uz bruto plaću možete vidjeti i procijenjeni trošak naknade.

Troškovi zaposlenika uključuju poreze na plaće, zajedno s onim što je predviđeno za zdravstveno osiguranje i druge naknade.

Reference

1. Joseph DeBenedetti (2019). Što je proračun za izdatke? Mala poduzeća - Chron.com. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definicija „Budžeta za rashode“. Preuzeto sa: economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Što je proračun za izdatke? Bizfluent. Preuzeto sa: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Proračun za prihode i rashode. Preuzeto sa: fmdprostarter.org.
5. Osobne financije (2019.). Proračun. Preuzeto sa: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Kako stvoriti proračun rashoda. Bplans. Preuzeto iz: articles.bplans.com.