PRODAJNI PRORAČUN: ELEMENTI, KAKO TO UČINITI I PRIMJER - DUDÁS - 2026

Proračun za kupnju je izvješće koje sadrži količinu sirovina ili neposrednih materijala u zalihama koje tvrtka mora kupiti tijekom svakog proračunskog razdoblja. Količina navedena u ponudi neophodna je za osiguravanje dovoljnog inventara za ispunjavanje narudžbi proizvoda kupaca.

Ovaj se proračun razlikuje od proračuna za prodaju ili rashode jer je svrha nabave utvrditi potrebe organizacije za kupnjom materijala u zalihama. Proračun za kupnju omogućuje vam određivanje koliko novca i koliko proizvoda je potrebno za postizanje željenih ciljeva.

Svaka tvrtka koja proizvodi ili prodaje opipljiv proizvod treba budžet za kupovinu. Taj se proračun koristi za tvrtke koje imaju proizvode na skladištu, jer vrijednost zaliha igra važnu ulogu.

Proračun za kupovinu samo je jedan aspekt ukupne strategije proračuna tvrtke. Na najjednostavnijoj razini može odgovarati točnom broju jedinica za koje se očekuje da će biti prodane u proračunskom razdoblju.

Elementi

Promet zaliha

Prodajni proračun kreiran je za praćenje vrijednosti zaliha tvrtke i količine prodane robe.

Također se koristi da se svaki mjesec prati tražena vrijednost vrijednosti zaliha. Vrlo je važno uzeti u obzir konačni inventar koji tvrtka mora imati na kraju svakog razdoblja.

To se vrši slijedeći smjernice utvrđene politikom zaliha kojom se upravlja u svrhu zadovoljavanja potreba proizvodnje i prodaje u sljedećem razdoblju, kao i troškova koji predstavljaju ove zalihe.

Procjena prodaje i proizvodnje

Glavna osnova za izradu proračuna za nabavku je proizvodni proračun, koji odražava broj gotovih proizvoda koji se moraju proizvesti u svakom razdoblju.

Prema količinama naznačenim da se izrade od svakog gotovog proizvoda, dolazi do "eksplozije" materijala. Ovo određuje potrebne količine materijala koji su dio ovih gotovih proizvoda.

Na isti se način proizvodni proračun usko temelji na proračunu pripremljenom za prodaju za svako razdoblje.

Trošak materijala

Ovaj je element vrlo važan kako biste mogli planirati koliko novca je potrebno za kupnju materijala u svakom razdoblju, uzimajući u obzir količinu zaliha potrebnu da biste mogli ponuditi dobru razinu usluge i odražavajući moguće varijacije koje mogu postojati u trošku.

Kako to učiniti?

Budući da proračun za kupnju materijala može biti važan dio svih troškova, izravnih i neizravnih, pažljiva priprema ovog proračuna od presudne je važnosti za uspjeh poslovanja.

U suprotnom, nepažljivo pripremljen ili loše proračunat proračun za nabavku materijala može dovesti do precijenjenih ili podcjenjivanja troškova.

Proračun se stvara jednostavnom formulom: idealan kraj zaliha plus troškovi prodane robe, umanjeni za vrijednost inventara u početku. Ova formula generira ukupni proračun za kupnju.

Na primjer, želite završiti zalihe od 10 000 USD, a vrijednost prodane robe je oko 3000 dolara; tada se te vrijednosti zbrajaju i od ukupno 13.000 USD oduzima se vrijednost početnog inventara. Ako početna vrijednost zaliha iznosi 2.000 USD, ukupan iznos proračuna za kupnju bio bi 11.000 USD.

Trošak prodane robe je zbroj prikupljenih od svih usluga ili proizvoda koje tvrtka nudi u smislu vrijednosti proizvodnje.

Kupite proračunsku formulu u jedinicama

Proračun nabave prikazuje predviđeni početak i završetak zaliha materijala, količinu materijala koji će se upotrijebiti u proizvodnji, količinu materijala koji se kupuje i njihovu cijenu u određenom razdoblju.

Prodajni proračun sastavni je dio glavnog proračuna i temelji se na sljedećoj formuli:

Proračun za nabavku materijala u jedinicama = planirani početni popis materijala u jedinicama + materijal u jedinicama potrebnim za proizvodnju - proračun predviđen za kraj inventar materijala u jedinicama

U gornjoj formuli, materijal u jedinicama potrebnim za proizvodnju izračunava se na sljedeći način:

Materijali u jedinicama potrebnim za proizvodnju = proračunska proizvodnja tijekom razdoblja × jedinica potrebnih materijala

Budući da je proračunski iznos proizvodnje dat iz proizvodnog proračuna, proračun otkupa može se pripremiti tek nakon što budemo imali proizvodni proračun.

Primjer

Pomoću malog lončarskog poduzeća ArtCraft koristit će se sljedeće informacije za razvoj budžeta za kupovinu materijala:

Početni podaci

Procijenjene brojke proizvodnje dobivene su iz proizvodnog proračuna ArtCrafta. Sljedeće proračunske jedinice dijelova planiraju se proizvesti u svakoj od četiri četvrtine: 1334, 912, 1148 i 1778.

Svaki završni komad zahtijeva 4 kg materijala za proizvodnju u tvornici. Tvornica ima na skladištu 800 kg materijala od 1. siječnja. Na kraju godine, željeni završni inventar je 961 kg materijala.

ArtCraft je politika održavanja 15% proizvodnih potreba u sljedećem tromjesečju u Popisu završnih materijala. Ovo pravilo mijenja potrebe za nabavom materijala, jer se konačni popis od 15% mora uzeti u obzir u proračunu.

Procjenjuje se da će jedinični trošak za kilogram materijala koji se kupuje porasti u svakoj od četiri četvrtine: 3,10, 3,20, 3,50 i 4,00 dolara.

Priprema proračuna za kupnju

Prvi korak u pripremi proračuna za kupnju je korištenje ovih podataka za izračun konačnog inventara materijala za četvrtine 1, 2 i 3. Drugi korak je priprema proračuna za nabavku materijala.

Konačni popis materijala četvrtina 1 = 15% x (912 jedinica x 4 kg materijala) = 547

Konačni popis materijala tromjesečje 2 = 15% x (1148 jedinica x 4 kg materijala) = 689

Konačni popis materijala tromjesečje 3 = 15% x (1778 jedinica x 4 kg materijala) = 1068

Imajte na umu da je konačni materijal u proračunu za prvo, drugo i treće tromjesečje početni materijal u drugom, trećem i četvrtom tromjesečju.

Tablica je razvijena iz dvije jednostavne računovodstvene jednadžbe:

Materijal potreban za proizvodnju + konačni inventar materijala = potreban ukupni materijal.

Ukupni potrebni materijal - početni inventar materijala = proračun nabavke materijala u kilogramima.

Reference

1. Steven Bragg (2018). Proračun za kupnju. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
2. Diane Lynn (2018). Što je proračun kupovine? Mala poduzeća - Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Što je proračun kupovine? Preuzeto sa: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Proračun za materijalne kupnje. Objašnjenje računovodstva. Preuzeto sa: accountexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Kako pripremiti proračun za nabavu izravnih materijala. Ravnoteža. Preuzeto iz: com.