PRORAČUNAVANJE NA NULI: ZNAČAJKE I KAKO TO UČINITI - DUDÁS - 2026

Proračunavanje na nuli temelji se na metodi ili proračunskom procesu u kojem svi troškovi moraju biti opravdani za svako novo razdoblje. Proces proračuna koji se temelji na nuli započinje od "zasnovan na nuli", analizirajući svaku funkciju unutar organizacije kako bi odredili njezine potrebe i troškove.

Tada se stvaraju proračuni, raspoređujući sredstva na temelju učinkovitosti i onoga što je potrebno za sljedeće razdoblje bez korištenja proračuna za prethodnu godinu, bez obzira je li svaki proračun veći ili niži od prethodnog.

Proračunavanje na nuli temelji omogućuje strateške ciljeve na visokoj razini koji se mogu primijeniti u procesu proračuna povezujući ih sa specifičnim funkcionalnim područjima organizacije, gdje se troškovi prvo mogu grupirati, a zatim mjeriti prema prethodnim rezultatima i trenutnim očekivanjima.

Proračunavanje na nuli može pomoći smanjenju troškova izbjegavanjem ukupnog povećanja ili smanjenja proračuna iz prethodnog razdoblja. Međutim, to je spor proces koji zahtijeva mnogo više vremena od tradicionalnog proračuna temeljenog na troškovima.

karakteristike

U prošlosti su tvrtke gledale samo nekoliko konkretnih stvari i pretpostavile da je sve već na svom mjestu i da ne trebaju dvaput provjeravati. No, proračun koji se temelji na nuli mora odobriti sve što se planira.

Budući da je za ovu vrstu proračuna potrebno odobrenje za proračun, to znači da se proračuni počinju od nule, svake godine s novom odlukom o svemu što se radi.

U osnovi, menadžment mora početi ispočetka i sagledati svaku operaciju i aktivnosti kako bi utvrdio vrijedi li novac tvrtke. Uprava također mora postaviti potpuno nove ciljeve potrošnje.

To je skupo, složeno i dugotrajno, jer se proračun obnavlja godišnje. Tradicionalni proračun je jednostavniji i brži jer zahtijeva samo opravdavanje dodatnih promjena.

Proračunavanje na nuli temelji dodatno obrazloženje tekućih i starih troškova, uz nove troškove. Cilj mu je pružiti odgovornost menadžerima da opravdaju svoje troškove. Ona također ima cilj generirati vrijednost za organizaciju, optimiziranjem troškova, a ne samo prihoda.

Kako to učiniti?

Ponekad su proračuni i rashodi poduzeća toliko izvan kontrole da cjelokupnu strukturu troškova treba pregledati. U ovom slučaju, nema smisla gledati proračun za prošlu godinu.

Cijeli proračun mora se ponovno iznova preraditi. Ova vrsta drastičnih promjena poznata je kao izrada budžeta koje se temelji na nulama. Za razliku od tradicionalne ponude, niti jedan predmet se ne uključuje automatski u sljedeći citat.

Pretpostavlja se da nijedna aktivnost nedodirljiva. Svi troškovi se analiziraju i moraju biti opravdani kako bi ostali u proračunu.

U proračunu koji se temelji na nuli, radna skupina pregledava svaki plan i svaki trošak na početku svakog proračunskog ciklusa. Da biste primili sredstva, morate opravdati svaku proračunsku liniju.

Radni tim može primijeniti proračun koji se temelji na nuli na bilo koju vrstu troškova: kapitalni troškovi, operativni troškovi, prodaja, opći i administrativni troškovi, marketinški troškovi, varijabilni troškovi ili trošak prodane robe.

Koraci za praćenje

Koraci koje treba slijediti u procesu izrade proračuna koji se temelji na nuli odnose se na detaljnu analizu svake aktivnosti za sva područja tvrtke:

- identifikacija aktivnosti.

- Pronađite različite načine i sredstva za provođenje aktivnosti.

- Ocijenite ta rješenja i procijenite različite alternativne izvore sredstava.

- Utvrditi proračunske brojeve i prioritete.

Prednosti i nedostatci

Kada je uspješno, proračunsko zasnivanje na nuli stvara radikalne uštede i oslobađa tvrtke od zatvorenih metodologija i odjela. Ako ne uspije, troškovi za organizaciju mogu biti znatni.

Prednost

Preciznost

Ova vrsta proračuna pomaže tvrtkama da pregledaju sve odjele kako bi osigurale da primaju ispravan iznos novca. Rezultirajući proračun dobro je opravdan i usklađen s poslovnom strategijom.

efikasnost

Pomaže u razmatranju stvarnih potreba usredotočivanjem strogo na trenutne brojeve, a ne uzimajući u obzir prethodne proračune. Poboljšati operativnu učinkovitost rigoroznom analizom pretpostavki.

Smanjenje otpada

Suvišne troškove možete eliminirati preispitivanjem potencijalno nepotrebnih troškova. Pomaže u smanjenju troškova, izbjegavajući automatska povećanja proračuna.

Koordinacija i komunikacija

Omogućuje bolju komunikaciju unutar odjela uključivanjem zaposlenika u odlučivanje i određivanje prioriteta proračuna. Katalitizira širu suradnju u cijeloj organizaciji.

Nedostaci

Birokratija

Stvaranje budžeta temeljenog na nuli unutar tvrtke može oduzeti mnogo vremena, truda i analiza koje će zahtijevati dodatno osoblje.

To bi moglo rezultirati kontraproduktivnim u smanjenju troškova. Organizacije s ograničenim sredstvima mogu zanemariti troškove.

Korupcija

Korištenjem proračuna koji se temelji na nuli, menadžeri bi mogli pokušati iskriviti brojke da bi troškove pretvorili u vitalne aktivnosti. Tako mogu stvoriti „potrebu“ za sebe.

To bi uzrokovalo da kompanije i dalje troše novac na stvari koje im stvarno ne trebaju.

Nematerijalna opravdanja

Ova vrsta proračuna zahtijeva odjele da opravdaju svoj proračun, što može biti teško na mnogim razinama. Odjeli poput oglašavanja i marketinga moraju voditi računa o troškovima koje mogu koristiti ili ne koristiti sljedeće godine zbog fluktuacija na tržištu.

To bi moglo koštati profita u budućnosti jer se određeni iznos novca ne može opravdati. Rizično je kada su potencijalne uštede neizvjesne.

Vrijeme upravljanja

Proračunavanje na nuli temelji trošak dodatnog vremena i obuke za menadžere.

To znači pronalaženje dodatnog vremena svake godine za proračun, prilagodbe i odgovarajuću obuku za razumijevanje načina izrade budžeta bez ikakvih osnova.

Sporije vrijeme odziva

Zbog vremena i obuke potrebnih za izradu proračuna koji se temelji na nulama, menadžeri imaju manju vjerojatnost za reviziju kao odgovor na promjenjivo tržište.

To znači da će kompaniji trebati više vremena da novac prebaci u odjeljenja koja su mu u tom trenutku najpotrebnija. Proračunavanje na temelju nule moglo bi u poduzeću ostaviti jaz jer taj instrument možda neće reagirati na iznenadne potrebe odjela.

Reference

1. Investopedija (2018). Proračunavanje na nuli - ZBB. Preuzeto sa: investstopedia.com.
2. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2018). Proračunavanje na nuli Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
3. Moj tečaj računovodstva (2018). Što je budžetiranje na temelju nule (ZBB)? Preuzeto sa: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Izrada nulte baze. Računovodstveni alati Preuzeto sa: računovodstvools.com.
5. Efinance Management (2018). Nulti temeljenje proračuna. Preuzeto sa: efinancemanagement.com.