POLITIKE ZALIHA: VRSTE, KAKO SU USPOSTAVLJENE I PRIMJER - DUDÁS - 2026

Pravila o zalihama su pisane upute višeg rukovodstva o razini i mjestu inventara koji mora imati posao. Inventar je izraz koji se koristi u proizvodnji i logistici za opisivanje materijala koji su ulazni proizvodi za proizvodnju, gotovih proizvoda ili proizvoda koji su u procesu proizvodnje.

Glavna svrha politike zaliha je povećati profit tvrtke, nastojeći osigurati odgovarajuću razinu zaliha u svakom trenutku. Postupci koji se koriste za postizanje ovog postupka razlikuju se ovisno o vrsti poslovanja.

Izvor: pixabay.com

Najvrjednija imovina poduzeća obično je vrijednost zaliha koje posjeduje. Politike i postupci koriste se za zaštitu te imovine od isteka, krađe ili drugih vrsta gubitaka.

Osim zaštite zaliha, tvrtke se žele pobrinuti da imaju dovoljno zaliha kako bi zadovoljile potražnju, u protivnom mogu izgubiti prodaju. S druge strane, čuvanje previše zaliha je skupo, ne samo zbog rizika od oštećenja ili gubitka, već i zbog prostora potrebnog za njegovo skladištenje.

vrste

Tok troškova

FIFO (First In First Out) trošak troškova pretpostavlja da se najstariji oglasni prostor prodaje prvi.

Budući da se troškovi s vremenom povećavaju, FIFO koristi najniže troškove za izračun troškova prodane robe. To maksimizira dobit i time stvara veću poreznu obvezu.

LIFO (Last In First Out) trošak troškova ima suprotan učinak: smanjuje oporezivu dobit kada cijene porastu.

Vrednovanje zaliha

Ova politika nastoji osigurati kontrolu i pravilno izračunavanje zaliha, izbjegavajući tako gubitke ili nestašice, kako u tijeku rada, tako i gotovih proizvoda.

Isto tako, one nabavljene zalihe pretvaraju se kao dio robe koja se prodaje.

Ova politika analizira metodu najmanjeg troška ili tržišne procjene utvrđujući da se ona mora primijeniti na stvarne količine zaliha kako bi se utvrdila vrijednost svake stavke.

Rezerva zaliha

Računovodstvena načela zahtijevaju da troškovi odgovaraju ostvarenom dohotku i obračunskom razdoblju.

To se može postići troškom gubitka zaliha, uspostavljanjem kontra računa rezervi zaliha.

Iznos gubitaka i štete koji će biti pretrpljeni u razdoblju izračunava se amortizirajući na početku razdoblja. To se postiže teretom troškova prodane robe i knjiženjem zaliha zaliha.

Nakon uvida u gubitke, račun pričuve zadužuje se i pripisuje zaliha.

Vječno vs periodično

Ako se koristi vječni sustav inventara, zapisi se kontinuirano ažuriraju kad se inventar promijeni, koristeći računalni sustav. Troškovi prodane robe uvijek su ažurirani.

Periodični sustav temelji se na fizičkim brojkama. Lakše je i jeftinije, ali ne pruža informacije u stvarnom vremenu. Ažurira troškove robe prodane kao paušalni iznos na kraju razdoblja.

Kako se utvrđuju pravila o zalihama?

Potrebe svakog područja tvrtke moraju se procijeniti tražeći ravnotežu između njih. Varijable koje treba uzeti u obzir su:

Troškovi

Prvi aspekt odnosi se na troškove čuvanja proizvoda na skladištu. Trebali biste ispitati iznos koji treba platiti za skladište i osoblje koje upravlja i prati zalihe.

Druga točka su troškovi zastarjelosti, koji odgovaraju slučaju pokvarljivih prehrambenih proizvoda ili lijekova. Oni imaju kratak životni vijek, jer istječu nakon određenog vremena i ne mogu se trgovati.

Treće su troškovi naloga, koji se tiču ​​administrativne organizacije koja je odgovorna za kupnju.

Razina usluge

Ova varijabla uzima u obzir očekivanja kupaca u vezi s uslugom, koliki postotak kompletnih narudžbi isporučuje kupcu i koliki je obećani rok isporuke koji je tvrtka ispunila.

Ograničenja davatelja usluga

Uzmite u obzir uvjete koje treba ispuniti da biste dobili proizvod. Na primjer, ako dobavljač zahtijeva minimalnu količinu za kupnju, ako je fleksibilna i pouzdana tvrtka, ako nudi popuste prema volumenu narudžbe.

Isto tako, ako dobavljač ima na raspolaganju potrebnu količinu i ako su proizvodi otpremljeni iz zaliha ili započinju proces proizvodnje nakon narudžbe.

Vrijeme nadopune

Odgovara vremenskom razdoblju od kada je otkriveno da se proizvod mora naručiti i trenutku kada je taj proizvod dostupan kompaniji da ga može koristiti.

U ovaj je proces uključeno pet razdoblja: provjera zaliha, upravljanje kupnjama, upravljanje narudžbama dobavljača, prijevoz i ulazak u sustav tvrtke.

Obrasci potražnje

Povezana je s brojem kupaca koji redovito kupuju proizvode, kako bi se procijenila njihova učestalost prodaje i narudžbe prema prosječnoj prodaji.

Te sheme nisu konačne i mogu se promijeniti u bilo kojem trenutku. Stoga se mora voditi sigurnosni popis.

Primjer

Slijedi primjer modela politike zaliha za sveučilište.

Izjava o politici

Zalihe su definirane kao pribor, rezervni dijelovi, laboratorijski materijali, kemijski proizvodi, pošiljke i manja oprema, koji se prodaju studentima ili široj javnosti.

Upravljanje zalihama

Svako područje koje ima popis potrebno je uspostaviti sustav za snimanje podataka:

- Dodaci.

- Prodaja ili transferi.

- Vraća se.

O zalihama treba voditi ljude koji nisu odgovorni za fizičko rukovanje zalihama u skladištu.

Za provjeru i potvrđivanje evidencije inventara svake se godine treba obavljati fizički pregled i popis zaliha. Moraju se utvrditi nedostaci, viškovi, zastarjele i oštećene zalihe.

Zastarele stvari mora se zbrinuti nakon dobivanja odobrenja službeno ovlaštene službene osobe putem postupka financijskog delegiranja.

Kada se u popisu zaliha utvrdi odstupanje između teorijske i fizičke razine zaliha, evidencije inventara trebalo bi izmijeniti čim se provjeri fizički popis.

Sve prilagodbe mora odobriti službeno ovlašteni predstavnik u skladu s postupkom financijskog delegiranja.

Organizacijske jedinice moraju osigurati sigurno čuvanje zaliha, uključujući sigurnost protiv krađe, požara i druge štete. Pristup skladišnim prostorima je ograničen.

procjena

Sve zalihe koje se vrednuju u svrhu uključenja u financijske izvještaje moraju se vrednovati najmanje po trošku i neto ostvarivoj vrijednosti. Kad je to praktično, troškovi zaliha za pojedine stavke raspoređivat će se na osnovi FIFO-a.

Reference

1. Eric Bank (2019.). Računovodstvene politike inventara. Mala poduzeća - Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
2. Sveučilište u Queenslandu (2019.). Biblioteka UQ pravila i postupaka. Preuzeto iz: ppl.app.uq.edu.au.
3. Studija (2019). Kontrola zaliha: politike i postupci. Preuzeto sa: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Politike zaliha u tvrtki. Pratim. Preuzeto sa: siigo.com.
5. Jsw trening (2019.). Pravila i postupci kontrole zaliha. Preuzeto sa: jsw.org.au.