OPERATIVNO PLANIRANJE: KARAKTERISTIKE, VAŽNOST I PRIMJER - DUDÁS - 2025

Operativno planiranje je alat za upravljanje koji olakšava koordinaciju organizacijskih resursa (ljudskih, financijskih i fizičkih) kako bi bilo moguće da postignu ciljeve i ciljeve sadržane u strateškim i taktičkim planovima tvrtke.

Pretpostavljajući da je viši menadžment pripremio strateški plan, a srednji menadžment taktički plan, niži menadžment bi trebao imati jasnu predodžbu o tome što pokušava postići. Morate samo smisliti detaljan operativni plan kako biste ga ostvarili.

Glavni cilj operativnog planiranja je pružiti osoblju organizacije jasnu viziju njihovih zadataka i odgovornosti, u skladu s ciljevima i ciljevima sadržanim u strateškom planu. Fokusira se na usluge i proizvode (proizvodnja, oprema, osoblje, zalihe i procesi) tvrtke.

Namjena je implementaciju planova radi razvijanja financijskih projekcija i maksimalnog sudjelovanja tvrtke na tržištu. Operativni plan koristi financijske omjere organizacije za analizu njezine profitabilnosti.

Plan može uključivati ​​analizu doprinosa kako bi se utvrdilo koji su procesi potrebni za povećanje dobiti. To može značiti usredotočenost na prodaju premium proizvoda ili smanjenje varijabilnih troškova.

karakteristike

Ograničeno na određene podjele

Operativni plan je ograničen na jedan dio organizacije. Na primjer, velika korporacija (strateški plan) ima odjeljenje za proizvodnju (taktički plan) koji proizvodi proizvode A, B i C.

Svaki od tih proizvoda proizvodi se zasebno u različitim pogonima, a njima upravljaju različiti rukovoditelji tvornica, koji svoj plan rada pripremaju zasebno.

Stoga je operativni plan kreiran od strane niže razine upravljanja jedinicom koja pripada poslovnom odjelu.

Detaljan

Uključuje posebne planove za svakodnevne aktivnosti i procese niske razine koji će podržati i omogućiti taktički plan. Izuzetno je detaljan (tko, što, gdje i kada).

Kratki uvjeti

Trebali biste utvrditi aktivnosti i proračune za svako područje organizacije u narednih 1 do 3 godine. Oni taktički plan povezuju s aktivnostima koje će organizacija izvoditi i resursima potrebnim za njihovo provođenje.

Operativno planiranje opisuje prekretnice, uvjete za uspjeh i objašnjava kako (ili u kojem dijelu) će se taktički plan staviti u uporabu tijekom određenog operativnog razdoblja.

Napravio odjel koji će ga primijeniti

To moraju pripremiti ljudi koji će sudjelovati u njegovoj provedbi. Često je potrebna značajna međuresorna komunikacija, jer planovi koje je stvorio jedan dio organizacije neizbježno imaju posljedice i na ostale dijelove.

Operativni proračun

Temelji se i opravdava zahtjevom godišnjeg operativnog proračuna. Stoga bi petogodišnji strateški plan obično zahtijevao pet operativnih planova, temeljenih na pet operativnih proračuna.

Operativni plan je i prvi i posljednji korak u pripremi operativnog proračuna. Kao prvi korak navedite plan raspodjele resursa; Kao posljednji korak, operativni plan može se izmijeniti kako bi odražavao političke odluke ili financijske promjene donesene tijekom procesa izrade budžeta.

Te bi planove i proračune trebalo smatrati živim dokumentima i trebalo bi ih revidirati kako bi odražavali promjene. Periodična provjera ključ je njegove održivosti.

Sadržaj operativnog plana

Operativni plan temelji se izravno na taktičkim planovima koji opisuju misije, ciljeve, ciljeve i aktivnosti.

Poput taktičkog plana, operativni plan odnosi se na četiri pitanja: Gdje sada stojimo? Gdje želimo biti? Kako ćemo tamo stići? I kako mjerimo svoj napredak?

Operativno planiranje mora sadržavati:

- Jasni ciljevi.

- Aktivnosti koje će se izvršiti

- Standardi kvalitete.

- Željeni rezultati.

- Zahtevi za osoblje i resurse.

- Planovi provedbe.

- Proces za praćenje napretka.

Operativni plan predstavlja vrlo detaljne informacije namijenjene osobama koje će obavljati dnevne zadatke potrebne u upravljanju organizacijom.

Uprava i osoblje trebali bi se često baviti operativnim planom za svakodnevni posao.

Operativno planiranje pokazuje što, tko, kada i koliko:

Od

Aktivnosti i zadaće koje se moraju izvršiti.

Who

Ljudi koji su odgovorni za svaku od aktivnosti.

Kada

Rokovi u kojima se aktivnosti moraju dovršiti.

Koliko

Iznos financijskih sredstava osiguranih za dovršavanje svake aktivnosti.

Kategorije

Operativni plan se može podijeliti u dvije kategorije:

Planovi za jednokratnu upotrebu

Oni se bave samo trenutnim razdobljem ili određenim problemom. Oni provode postupak koji se vjerojatno neće ponoviti u budućnosti. Ovi se planovi koriste samo jednom za postizanje jedinstvenih ciljeva za posao.

Primjer za to je kada tvrtka dolazi do jedinstvenog posebnog događaja. Oni će možda imati jednokratni plan za pokrivanje svega vezanog uz ovaj događaj, poput smanjenja troškova tijekom sljedeće godine.

Kontinuirani planovi

Prenose se u buduća razdoblja i po potrebi mijenjaju. Oni su razvijeni za aktivnosti koje se ponavljaju kroz neko vrijeme kako bi pomogli tvrtki u rješavanju ponavljajućih problema.

Primjer za to bi bila velika tvrtka koja se ponavlja i mora imati strukturu koja omogućuje svima da znaju što se stalno događa. Drugi primjer bi bio dugoročni plan zadržavanja radnika umjesto otpuštanja.

Važnost

Operativni plan je važan jer pomaže radnom timu da:

- Budite jasni o tome gdje će se dobiti potrebna sredstva.

- Koristite te resurse učinkovito.

- Jasno definirati najvažnije zahtjeve za resursima.

- Smanjite rizik gdje je to moguće i pripremite planove za izvanredne situacije kada je to potrebno.

- Razmislite o dugoročnoj budućnosti projekta, uključujući njegovu održivost.

Jedna od prednosti operativnog planiranja je ta što tvrtka može analizirati koliko je profitabilno njeno poslovanje.

Operativnim planiranjem secira financijski položaj tvrtke, utvrđuje se njegove slabosti i razvijaju načini za povećanje profita.

Operativni planovi poduzeća imaju pozitivan utjecaj na različita područja tvrtke. Plan koji se provodi pomaže u uspostavljanju poslovnih ciljeva i postizanju određenih ciljeva.

To pozitivno utječe i na operativne i na fizičke aspekte, u pogledu osoblja, poslovnog izgleda i svakodnevnih procedura.

Izvrstan je način da se osigura da se svim područjima poslovanja upravlja na konstruktivan način.

Primjer

Uvijek treba imati na umu da je dodjeljivanje aktivnosti ljudima važan element u provedbi operativnog plana.

Sljedeća je tablica primjer glavnih sastavnih dijelova koji se nalaze u operativnom planu.

Obično će biti 8-10 ključnih područja rezultata. Kao primjer prikazan je samo jedan.

- Ključno područje rezultata: rast članstva.

Reference

1. Rose Johnson (2018). Taktičko i operativno planiranje. Mala poduzeća - Chron.com. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2018). Operativno planiranje. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Svrha operativnog plana. Online učenje za upravljanje sportom. Preuzeto sa: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Koji su operativni planovi za posao? - Definicija, vrste i primjeri. Study.com. Preuzeto sa: study.com.
5. Alison Job (2018). Napravite operativni plan. Enterpreur magazin. Preuzeto sa: poduzetnikmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Uzorak operativnog plana. Online učenje za upravljanje sportom. Preuzeto sa: leoisaac.com.