ORGANIZACIJSKA SHEMA INDUSTRIJSKOG PODUZEĆA: POZICIJE I FUNKCIJE - DUDÁS - 2025

Organizacijska shema industrijskog društva je dijagram koji grafički prikazuje odnos zaposlenika s drugima, od tvrtke koja pripada industriji. Također se koristi za prikaz odnosa jednog odjela prema drugima ili uloge organizacije s drugima. Ova je tablica vrijedna jer omogućuje vizualizaciju organizacije u potpunosti kroz shemu koja je predstavljena.

Organizacijska shema industrijskog poduzeća općenito prikazuje odnose među ljudima unutar organizacije. Takvi odnosi mogu uključivati ​​odnose menadžera sa njihovim podređenim radnicima, odnose direktora sa njihovim menadžerima, odnose izvršnih direktora različitih odjela, i tako dalje.

Izvor: pixabay.com

Industrijski sektor može se prepoznati kao jedan od najsretnijih, sistematiziranih i najsloženijih koji postoje, jer su s vremenom shvatili koliko je bitno imati unutarnju organizaciju koja stvara veće koristi i podržava proizvodnju za manje ulaganja novca, vremena i resursa.,

Format grafikona organizacije

Ne postoji prihvaćeni način za izradu organizacijskih ljestvica osim stavljanja prvog ili na vrh lista glavnog ravnatelja ili odjela i ostale sljedeće, prema redoslijedu.

Kad org org ljestvica postane prevelika, može se raščlaniti na manje org org ljestvice za svaki odjel unutar organizacije zasebno.

Naslovi zaposlenika, a ponekad i njihova imena zatvoreni su u okvire ili krugove. Linije se obično crtaju iz jednog okvira u drugi u drugom krugu kako bi se prikazao odnos jednog zaposlenika ili odjela prema drugima.

Karakteristike organizacijske sheme industrijskog poduzeća

- Potrebno je lako razumjeti, da su sadržani podaci dobro klasificirani i stvarni, jasni.

- Iako je struktura složena, praktična je i jednostavna, jer sadrži skup zahtjeva koji uspostavljaju vrstu organizacijske sheme. To je zato što mora ponuditi dobro izgrađenu strukturu.

- Njegov dizajn mora biti strog i ozbiljan, osim što može imati sposobnost u bilo kojoj vrsti postojećih organizacija.

- Mora prikazati i odnos između različitih razina, hijerarhiju položaja, njihove odgovornosti, funkcije i raspoređivanje svakog posla, koji mora ići od najviše hijerarhije do najniže razine.

Opća struktura

Visok smjer

Sve je na najvišim vlastima. Dakle, središnje jezgro može biti izravno povezano sa svim elementima koji čine organizacijsku strukturu. Možete upravljati, kontrolirati, izvršiti i nadzirati bilo koji cilj industrije.

Iz tog razloga i zbog poteškoća ovog sustava, morate postići suradnju s drugim razinama kako biste postigli uspjeh.

odjeli

Oni su subjekti specijalizirani za obavljanje određenih funkcija. Svaki odjel ima svog voditelja, iako izravno izvještava generalno vodstvo.

Njezin je posao ispunjavanje svih unutarnjih i vanjskih aktivnosti koje su od koristi industriji. Ti odjeli su:

- Uprava.

- Istraživanje i razvoj.

- Proizvodnja.

- Financije.

- QA.

Operativno osoblje

To je posljednja razina organizacijske strukture u kojoj se nalaze svi radnici.

To su oni koji obavljaju sav produktivan posao u strojevima, zadacima čišćenja i nekim posebnim službama.

Razine u hijerarhiji

Organizacije prezentiraju sve vrste pozicija koje pokazuju njihove korporativne vrijednosti, definiraju odgovornosti položaja i određuju mjesto koje položaj zauzima u hijerarhiji organizacije.

Isti posao može imati različite naslove, ovisno o tvrtki, industriji, lokaciji i veličini tvrtke.

Ti će se položaji naći u mnogim varijantama, koji su prilagođeni organizaciji i njenoj hijerarhijskoj strukturi.

Tradicionalno, tri najviša mjesta su upravni odbor, koji se sastoji od različitih članova između predstavnika dioničara, predsjednika upravnog odbora i generalnog direktora.

Članovi odbora su ljudi izvan organizacije, iako izvršni direktor, pa čak i predsjednik često sjede na odboru.

Menadžeri odjela

Oni nadziru svakodnevno poslovanje u velikim i malim organizacijama. U velikoj tvrtki menadžeri općenito nadgledaju pojedinačni odjel, poput marketinga, prodaje ili proizvodnje.

U maloj tvrtki menadžer može nadgledati poslovanje u svim odjelima. Ured menadžera nadgleda rad administrativnog ili pomoćnog osoblja u poslu.

Menadžeri različitih odjela nadziru aktivnosti radnika, zapošljavaju, osposobljavaju i ocjenjuju nove zaposlenike. Osim toga, oni osiguravaju da tvrtka ili odjel budu na putu da ispune svoje financijske ciljeve.

Funkcije svakog položaja

Članovi Odbora

- Obveze članova odbora uključuju redovito prisustvovanje važnim sastancima odbora i povezanim sastancima.

- ozbiljno se obvezati na aktivno sudjelovanje u radu odbora, godišnjoj procjeni i planiranju.

- Ostanite informirani o pitanjima upravnog odbora, pripremajući se za sastanke, uz pregled i komentiranje zapisnika i izvještaja.

predsjednik

- Upravljajte i uglavnom kontrolirajte projekte i programe s godišnjim planom, uz redovno postavljanje prioriteta i praćenje napretka.

- Dajte i strateške smjernice za omogućavanje formuliranja politika o poslovnim pitanjima.

- Osigurati da strategije stjecanja organizacije budu učinkovite, učinkovite i odgovorne, tako da su transparentnost i koherentnost jasno vidljivi.

Generalni direktor

- Implementirati strateške ciljeve i ciljeve organizacije, kako bi se usmjerilo i vodstvo ka ostvarenju misije, strategije organizacije, uz godišnje ciljeve i ciljeve.

- Upravljajte tvrtkom u skladu s ciljevima, osiguravajući da se politike i smjer organizacije provode u skladu sa zahtjevima državnog zakonodavstva i propisa.

Pomoćnik upravitelja

- Obavljanje osnovnih administrativnih poslova, razvrstavanje osnovne uredske opreme i usmjeravanje dolaznog materijala.

- Koordinacija različitih usluga za uredsku podršku, uključujući kupnju i upravljanje objektima.

- odgovaranje na telefonske pozive, primanje i izravne posjetitelje, obrada teksta, datoteka i faksa.

- Dogovarajte putovanja i sastanke, pripremite financijske podatke i izvještaje, obučite i nadgledajte ostalo pomoćno osoblje i također se angažirajte s klijentima.

Upravitelj operacija

Ova osoba je vodeća u operaciji i odgovorna je za financijski uspjeh poslovanja. Upravlja vanjskim odnosima s zajmodavcima, vođama zajednice i dobavljačima.

Često je ova osoba također zadužena za proizvodnju ili marketing za posao. Ta će osoba primijeniti viziju, strateški plan i poslovne ciljeve.

Voditeljica ljudskih resursa

- Odgovoran za razvijanje, savjetovanje i provedbu politika vezanih uz učinkovito korištenje osoblja unutar organizacije.

- Osigurava da organizacija zapošljava pravi balans osoblja u smislu vještina i iskustva

- Osigurava dostupnost mogućnosti obuke i razvoja kako bi zaposlenici poboljšali svoj rad, kako bi postigli ciljeve organizacije.

- Obavlja aktivnosti poput pregleda rada, zapošljavanja i discipline za zaposlenike. Procjene učinka pružaju priliku za postavljanje ciljeva, motiviranje i razvoj radnika.

Voditelj istraživanja i razvoja

Odgovornost uključuje vođenje i koordinaciju aktivnosti u istraživačkim projektima.

Davati savjete o istraživanju i razvoju organizacije, provoditi istraživačke aktivnosti u različitim područjima specijalizacije, uz ocjenu prednosti istraživačkih i razvojnih aktivnosti.

Voditelj proizvodnje

Nadgleda svakodnevno poslovanje u proizvodnom pogonu. Osigurava zadržavanje proizvodnje na vrijeme, zapošljava i upravlja radnicima, a također rješava bilo kakve probleme u proizvodnji.

Može razviti i provoditi proizvodne proračune, osigurati da odjel bude u skladu s politikama tvrtke i pripremiti izvješća za više rukovodstvo. To također osigurava da zaposlenici imaju sve resurse za obavljanje svog posla.

Voditelj proizvodnje

Zadaci uključuju cjelovitu operativnu kontrolu i pružanje usluga nad postrojenjem, uključujući inženjering, proizvodnju, osoblje i druge poslovne aktivnosti.

Pregled i odobravanje planova za kontrolu planirane proizvodnje, kapitalnih proračunskih troškova i učinkovitosti u korištenju materijala.

Planirajte, organizirajte i nadgledajte svakodnevne aktivnosti održavanja i radnje na dodijeljenom području.

Motivirajte zaposlenike pozitivnom povratnom informacijom i poticajima. Kad radnici ne ispune zahtjeve tvrtke za uspješnost rada, ona daje procjenu koja može pomoći zaposlenima da poboljšaju svoj posao.

Industrijski inženjering

Odgovorna je za formuliranje planova, dizajna, procjena troškova i specifikacija za programe izgradnje, održavanja i modernizacije.

Dužnosti glavnog inženjera uključuju i nadzor proračuna za inženjering, sastavljanje izvještaja, provođenje istraživanja i posebne studije za ocjenu učinkovitosti inženjerskih programa.

Financijski menadžer

- Odgovoran za pružanje i tumačenje financijskih informacija radi pružanja podrške u donošenju zdravih poslovnih odluka i analize rizika.

- Također je odgovoran za predloženi model financijskog proračuna, nadziranje uspješnosti i učinkovitosti.

Menadžer kontrole kvalitete

- Osigurava da proizvod koji nudi organizacija odgovara svojoj svrsi i također ispunjava očekivanja kupaca.

- nadgleda i savjetuje o radu sustava upravljanja kvalitetom, objavljivanjem podataka i izvještaja o uspješnosti organizacije na temelju utvrđenih pokazatelja.

- Obratite se menadžerima i osoblju u cijeloj organizaciji kako biste osigurali da sustav kontrole kvalitete ispravno radi.

- Savjetuje o promjenama i njihovoj provedbi te osigurava obuku, alate i tehnike kojima će se omogućiti drugima postizanje kvalitete.

Reference

1. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2019). Organizacijska shema. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organizacijska shema. Preuzeto sa: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organizacijska struktura i njezine funkcije. Small Business-Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Opis posla i odgovornosti poslovnog menadžera. Mala poduzeća - Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organizacijski grafikon industrijske tvrtke. Web i tvrtke. Preuzeto sa: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Funkcije posla. Preuzeto sa: azgovbiz.com.au.