ORGANIZACIJSKA SHEMA KOMERCIJALNOG PODUZEĆA: POZICIJE I FUNKCIJE - DUDÁS - 2025

Organizacijska shema Zagrebačke komercijalna tvrtka detaljno prikazuje unutarnju strukturu korporacije kroz dijagram koji sažima prisutnost različitih upravnih tijela, raznih odjela ili područja, osim hijerarhijskog odnosa među njima. Jednostavno možete vidjeti kako je tvrtka organizirana i gdje se nalazi svaki posao ili područje.

Važno je uzeti u obzir da se ovom vrstom strukture razlikuje samo formalna organizacija koju je uspostavila uprava, a ne neformalna, u kojoj se pronalaze odnosi među zaposlenicima, što je također od velike važnosti za dobro poslovanje tvrtke.

Izvor: pixabay.com

Kada općenito govorimo o vrsti organizacijske sheme za komercijalno poduzeće, posebno moramo razmotriti veličinu te tvrtke. Mnoge organizacije imaju poslovne aktivnosti, ali na vašem je okruženju da odlučite je li potreban jednostavan ili složeniji grafikon organizacije.

Treba uzeti u obzir da se komercijalni posao često tiče samo jednog odjela tvrtke, a ne tvrtke u cjelini.

Funkcije i naslovi položaja

Funkcije i naslovi položaja vrlo su različite stvari. Naslov posla u osnovi je naziv radnog mjesta u organizaciji koje ima zaposlenik.

Funkcija položaja je skup rutinskih zadataka ili aktivnosti koje obavlja osoba u tom položaju. Naziv i dužnosti zaposlenika često su usko povezani iako nisu jasne sve radne dužnosti na temelju samog naslova.

Elementi organizacijskih shema

Elementi su sastavljeni od upravljačkih pozicija, različitih odjela ili područja i odgovarajućih hijerarhijskih odnosa između njih. S obzirom na odjele ili područja, najčešća su:

Odjel za reklame

Njegova je funkcija izravno povezana s marketingom, prodajom, kupnjom i skladištenjem proizvoda tvrtke.

Odjel za industriju

Odgovorna je za proizvodnju proizvoda, pored razvoja, inovacija i istraživanja novih proizvoda i za poboljšanje onih koji već postoje.

Odjel za financije

On je odgovoran za kontrolu protoka kapitala, ekonomskih resursa i ulaganja koji proizvode dobit za društvo.

HR odjel

Njegova je funkcija zapošljavanje i odabir osoblja, osim obrade plaća i promocija plaća.

Struktura organizacijskog grafikona

Organizacijska shema prema funkcijama je najprikladnija i najjednostavnija za mala i srednja trgovačka poduzeća.

U ovoj vrsti organizacijske sheme svaka različita djelatnost tvrtke ima svoj odgovarajući odjel.

Na primjer, na vrhu je opće uprava, odmah ispod uprave, trgovački i proizvodni odjeli. Na isti način, u komercijalnom odjelu mogu se nalaziti prodajni, nabavni, marketinški i skladišni prostori.

Svaka od ovih razina moći će odgovoriti na odgovornosti i potrebe komercijalnog odjela. Međutim, u određenim prilikama one se mogu izmijeniti nedostatkom potrebnih resursa i osoblja koji bi jamčili pravilno funkcioniranje tvrtke.

Viši menadžment

Pretpostavlja se lik rukovodstva, odnosno direktor koji će biti zadužen za donošenje važnih odluka. On je taj koji se mora suočiti s klijentima, drugim institucijama i medijima koji su za tvrtku najvažniji.

Srednja linija

U ovom su redu menadžeri različitih odjela ili područja. Njegova glavna funkcija je nadzirati i osposobljavati ostale zaposlenike. Stoga se mora postaviti između uprave i radnika.

Operativna jezgra

Na ovom je mjestu grupirano ono što razvijaju zaposlenici odjela koji će hijerarhijski ovisiti o srednjim linijama.

Funkcije posla

Jedna je razlika između naslova posla i radnog zadatka ta što se naziv često koristi kako bi se javnosti objavila etiketa za zaposlenika. U posjetnicama naslov pomaže identificirati ulogu osobe u organizaciji.

Funkcije položaja pružaju više koristi interno. Opis posla općenito opisuje različite funkcije određenog radnog mjesta koje se od zaposlenika očekuje.

Opće upravljanje

Ona implementira ciljeve i strateške ciljeve tvrtke, uz usmjeravanje i vodstvo u postizanju misije, filozofije i strategije organizacije, uz godišnje ciljeve.

Upravlja tvrtkom radi ispunjenja ciljeva, osiguravajući da se politike i smjer organizacije provode u skladu sa zahtjevima državnog zakonodavstva i propisa.

Industrijski menadžment

Osigurava zadržavanje proizvodnje na vrijeme, rukovodi radnicima i otklanja sve proizvodne probleme.

Razvija i provodi proračune za proizvodnju, priprema izvješća za više rukovodstvo i osigurava da odjel bude u skladu s politikama tvrtke.

Financijsko upravljanje

Odgovorni su za rad s općim menadžmentom tvrtke kako bi im pomogli u donošenju odluka upravljanja na visokoj razini.

Pomaže menadžmentu da koristi financijske informacije za informiranje poslovne strategije. Prenosi podatke iz računovodstvenog odjela menadžerskom timu.

Upravljanje ljudskim resursima

Odgovorna je za razvijanje i provođenje politika koje se odnose na učinkovito korištenje osoblja unutar tvrtke.

Osigurava da tvrtka ima odgovarajuću ravnotežu osoblja s obzirom na iskustvo i vještine, kao i da su zaposlenici na raspolaganju mogućnosti razvoja i obuke kako bi poboljšali svoj rad kako bi postigli ciljeve organizacije.

Funkcije komercijalnog upravljanja

Komercijalni direktor nezamjenjivo je sredstvo u osiguravanju učinkovitog provođenja prodaje i marketinga tvrtke za potrošačke proizvode.

On služi kao vođa tvrtke, nadgleda svakodnevno poslovanje i usredotočuje se na dugoročne interese poslovanja.

Traži nove poslovne prilike i upravlja funkcijama kao što su partnerstva u tvrtki, pregledi zaposlenika i aktivnosti i druga pitanja vezana za vođenje poslovanja. On igra važnu ulogu u marketingu ili korporativnom upravljanju.

Stoga imate visoku organizacijsku sposobnost i sposobnost brzog donošenja odluka.

Probati

Komercijalni direktor u trgovačkoj tvrtki zadužen je za upravljanje nabavkama. To uključuje suradnju s proizvođačima i dobavljačima kako bi se osiguralo da proizvodi koji se prodaju kupuju na distribuciji.

Pomoću ove mogućnosti menadžer dogovara najbolje moguće cijene s dobavljačima, proizvođačima i dobavljačima. Također osigurava da tvrtka ima pristup kvalitetnim potrošačkim proizvodima.

Uz vođenje nabave, poslovni menadžer također osigurava da se rukovoditelji odjela pridržavaju pravila i postupaka nabave.

Uprava skladišta

Upravljanje skladištem u trgovačkom poduzeću uključuje upravljanje skladištenjem, pakiranjem, distribucijom, kao i prodaju proizvoda.

U velikim tvrtkama komercijalni direktor koristi softver za upravljanje skladištem kako bi pratio kretanje proizvoda od trenutka kad napuste dobavljača, do njihovog skladištenja i naknadne ambalaže radi prodaje potrošaču na prodajnom mjestu.

Upravljanje skladištem također uključuje upravljanje primicima i osiguravanje uskladištenosti proizvoda u skladu s politikama i smjernicama tvrtke.

Upravljanje zalihama

Upravljanje zalihama uključuje provjeru razine zaliha koje su dostupne tvrtki. U ovoj funkciji komercijalni menadžer osigurava da tvrtka nema manjak zaliha ili pretjerane zalihe proizvoda široke potrošnje.

Nadgledanjem zaliha, poslovni menadžer osigurava i da financijski odjel precizno priprema proračune. Pregledajte ove procjene kako biste bili sigurni da jasno objašnjavaju troškove poput logistike, zaliha i tereta.

Prodaja i marketing

Poslovni menadžer često radi u suradnji s marketinškim timom. Vi igrate ključnu ulogu u razvoju i provedbi prodajnih i marketinških kampanja, posebno ako radite za maloprodajnu trgovinu.

Radite s prodajnim timom kako biste osigurali da ovaj tim ispunjava postavljene ciljeve prodaje.

Poslovni menadžer koji radi za određenu marku robe široke potrošnje također je snažno uključen u maksimiziranje potencijala proizvoda ove marke.

U prodaji se obično provode aktivni prodajni procesi, uključujući pitanja kupcima i preporuke proizvoda.

Dužnosti prodajnog predstavnika

- Donosi prihod razvijajući tržišni potencijal putem predviđanja, stvaranja mogućnosti, kvalifikacije i zatvaranja prodaje, preporuke novih proizvoda i usluga.

- Prepoznajte tržišni potencijal analizom i radom s kvalificiranim klijentima.

- Započnite proces prodaje zakazivanjem obaveza. Kroz početnu prezentaciju razumijevate zahtjeve klijenta.

- Zatvorite prodaju stvarajući dobar odnos s potencijalnim kupcem. Objasnite mogućnosti proizvoda i usluga, ispunite prigovore i pripremite kupoprodajne ugovore.

- Proširite prodaju postojećim kupcima uvođenjem novih proizvoda i usluga, kao i razvojem novih aplikacija.

- Donosi informacije marketinškoj strategiji, nadgledajući konkurentske proizvode i reakcije kupaca.

- preporučuje nove proizvode i usluge ocjenjivanjem trenutnih rezultata proizvoda. Odredite potrebe koje treba udovoljiti.

- Ažurirajte svoje radno znanje sudjelujući u mogućnostima obuke.

- Ispunite marketinšku i organizacijsku misiju ispunjavanjem potrebnih rezultata prema potrebi.

Reference

1. Neil Kokemuller (2018). Razlike između radne funkcije i naslova posla. Rad-Ljet. Preuzeto sa: work.chron.com.
2. Menadžment (2019). Organizacijska shema komercijalnog poduzeća. Preuzeto sa: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Organizacijska shema komercijalnog poduzeća. Web i tvrtke. Preuzeto sa: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Koje su odgovornosti radnog mjesta komercijalnog menadžera u trajnoj potrošačkoj tvrtki? Small Business-Chron. Preuzeto sa: smallbusiness.chron.com.
5. Čudovište (2019.). Opis posla Uzorci. Preuzeto sa: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Funkcije posla. Preuzeto sa: azgovbiz.com.au.