ORGANIZACIJSKI GRAFIKON TVRTKE: ČEMU SLUŽI, VRSTE, PRIMJERI - DUDÁS

Organizacijska shema Zagrebačke tvrtke je dijagram koji grafički odražava organizacijsku strukturu tvrtke, navodeći odgovornosti, uloge i odnose među ljudima koji rade unutar korporacije.

Oni široko predstavljaju tvrtku u cijelosti ili idu duboko u određenu jedinicu ili odjel. Sastoji se od kutija koje sadrže položaje ili imena, povezane crtama kako bi se pokazalo njihov odnos. Može biti vrlo jednostavno ili vrlo široko, ovisno o veličini onoga što želite predstavljati.

Izvor: pixabay.com

Poznat je i kao hijerarhijski dijagram, jer može prikazati linije izvještavanja unutar tvrtke. Neke organizacije idu korak dalje dodavanjem fotografija svojih članova ili slika koje predstavljaju različite odjele.

Ponekad organizacijski grafikon reproducira jasnu organizaciju tvrtke. Drugi put reproducira krutost hijerarhijskih sustava odozgo prema dolje.

Poslovni alat

Tvrtke uvijek traže načine da prikažu svoju strukturu, kombinirajući klasične komponente koje organizacijske ljestvice čine korisnim s novim idejama koje bolje komuniciraju sa stilom ili kulturom organizacije.

Tvrtke često ne daju svoje organizacijske sheme, a kasnije ih iznova otkrivaju kada im je potrebno savjetovanje o njihovoj strukturi i organizaciji.

Organizacijski grafikon tvrtke povezuje ljude na temelju hijerarhije. Zbog toga je tijekom godina ostao nevjerojatno čvrst. Ovaj se alat ne može zamijeniti jer rješava važnu potrebu za tvrtkom.

Čemu služi organizacija?

Izuzetno je korisno kada tvrtka razmišlja o promjeni svog menadžerskog tima ili restrukturiranju osoblja. Osim toga, omogućava zaposlenima da transparentno vide kako se njihove uloge uklapaju u ukupnu strukturu tvrtke.

Uključivanje novih zaposlenika

Kada tvrtka zaposli novog zaposlenika, može se biti teško brzo integrirati jer ne znaju tko je tko u različitim odjelima. To može izazvati zbrku i pogriješiti u razgovoru s pravom osobom.

Organizacijska shema tvrtke pokazuje novim zaposlenicima kako se uklapaju u organizaciju u trenutku kad im se pridruže. Pomoću njega mogu brzo naučiti tko je tko, tko radi što, tko radi gdje i tko trebaju znati.

Angažiranje udaljenih zaposlenika

Više tvrtki dopušta zaposlenicima da rade na daljinu. Ti zaposleni na plaću rijetko mogu ući u korporativni ured, otežavajući im osjećaj da su dio tima. Tvrtkama može biti teško da im pomogne da se povežu sa svojim kolegama.

Organska ljestvica jedan je od načina na koji tvrtke mogu okupiti virtualni tim. Budući da svaki zaposlenik ima detaljne informacije o suradnicima, brzo možete pronaći koga trebate i povezati se s njima.

Povećajte produktivnost

Zaposlenici svakodnevno provode sate tražeći ljude i informacije. To značajno utječe na produktivnost i učinkovitost.

Organizacijski grafikon koristi se tako da svatko može pronaći onoga tko ga traži, čak i ako nije vrlo jasno koga traži.

Pronalaženje mogućnosti za rast u karijeri

Organizacijski grafikon koristi se za otkrivanje određenih vještina koje možda neće biti pronađene u vašem osoblju. Dakle, talent fond se širi, pružajući zaposlenima fleksibilnost da koriste svoje talente i vještine u svim odjelima i u cijeloj tvrtki.

Tvrtke moraju uspostaviti putove za razvoj karijere i na taj način ponuditi zaposlenicima čemu teže.

Vrste organizacijskih shema

- Hijerarhijski

Ovo je najčešći model organizacijske sheme. Stavite ljude najvišeg ranga na vrh i ljude najnižeg ranga ispod njih.

To donosi veliku jasnoću tvrtkama koje posluju s hijerarhijom i za brzo djelovanje potreban je jasan lanac zapovijedanja.

Zaposlenici su grupirani na takav način da svaki ima jasan nadzornik. To grupiranje se provodi na temelju nekih čimbenika:

Funkcija

Grupiranje zaposlenika daje se prema funkciji koju obavljaju. Na primjer, ljudske, tehničke, financijske i administrativne skupine resursa.

Geografija

Grupiranje zaposlenika daje se prema geografskom području gdje rade u zemlji. Ako se radi o globaliziranoj tvrtki, grupiranje bi se moglo obaviti po državama.

Proizvod

Ako tvrtka proizvodi nekoliko proizvoda ili nudi različite usluge, zaposlenici se mogu grupirati prema proizvodu ili usluzi.

- Ravan

Kako bi izbjegli dojam hijerarhijske sheme organizacije odozdo prema dolje, neke tvrtke grafički mijenjaju grafikon u horizontalne.

Okretanjem hijerarhijske org grafikone ona ga pretvara u ravnu org ljestvicu. U ovom slučaju čelnik organizacije nije na vrhu, već je na krajnjoj lijevoj strani, odakle cijelo osoblje teče.

Ravna shema organizacije postavlja ljude na istu razinu, što ukazuje na sposobnost za neovisno donošenje odluka i više jednake moći.

Najvažnija stvar u ovoj strukturi je da su eliminirane mnoge razine srednjeg menadžmenta.

- Matrica

Evolucija je hijerarhijske sheme organizacije koja će moći uključiti vizualni oblik izvještaja nekoliko nadređenih.

Ova organizacijska struktura pomalo nalikuje tablici. Grupirajte ljude prema njihovom zajedničkom skupu vještina, odjele u kojima rade i ljude na koje se mogu prijaviti.

Zaposlenici su često povezani s više rukovoditelja, kao što je sistemski analitičar koji radi na dva projekta, jedan sa svojim redovitim menadžerom i drugi s posebnim rukovoditeljem proizvoda.

U tom bi kontekstu matrični dijagram povezao analitičara sustava s vertikalnim linijama sa svakim upraviteljem s kojim radi.

To pruža fleksibilnost za predstavljanje ove vrste organizacijskog aranžmana.

Kako napraviti organizacijsku shemu?

- Dizajnirajte strukturu

Promatrajte kako se donose odluke

Većina tvrtki uglavnom je organizirana vodoravno ili okomito.

U horizontalnoj strukturi zaposlenici su ovlašteni za donošenje odluka. U vertikalnoj strukturi morate se popeti na hijerarhijsku strukturu da biste donijeli odluku.

Organizirajte po odjelima ili zaposlenicima

Jedan od načina za izradu organizacijske karte je odjel. Za to nije važno dijele li odjeli tvrtke prema funkcijama, proizvodima ili mjestima.

Možete preuzeti glavne odjele i zatim ih podijeliti na odjeljke unutar tih odjela.

Drugi način za izradu organizacijske sheme su zaposlenici. Imena zaposlenika koriste se, a dijagram se organizira prema vezama koje imaju između njih.

Prikupite potrebne podatke

Ako gradite organizacijsku shemu koja se temelji na zaposlenicima, trebat će vam imena zaposlenika, njihovi nazivi i odnosi među njima.

Za shemu organizacije koja se temelji na odjelu sakupljaju se nazivi svih odjela i odnos među njima.

- Rad na dizajnu

Napravite skicu

Stvara se slika organizacije, počevši od glavnih dijelova strukture, kao što su glavni odjeli.

Također možete započeti s vrhunskim menadžerima, ako koristite dijagram zasnovan na zaposlenicima.

Svrha je ustanoviti kako organizacijski grafikon treba gledati i količinu informacija koje treba uključiti.

Odlučite koliko detalja želite

U velikoj korporaciji vjerojatno nije izvedivo uključiti sve zaposlenike. Možda čak nije izvedivo uključiti sve odjele. Stoga se mora odlučiti o količini detalja koji će se uključiti.

Odaberite izgled

Jedna vrsta dizajna organizacijskog grafikona je načiniti ga poput obiteljskog stabla. Predsjednika imate u gornjem dijelu dijagrama, a ispod njega nalaze se redovi za upravitelje ili glavne odjele, također zatvorene u okvire. Ovaj raspored dobro funkcionira u hijerarhijskoj tvrtki.

S druge strane, u manje hijerarhijskoj tvrtki dizajn u obliku mjehurića mogao bi bolje funkcionirati. Ako imate četiri slična odjela bez direktora, ti se odjeli mogu povezati, ostavljajući svaki odjel iz okvira ili središnjeg mjehurića s nazivom tvrtke.

- Upotreba softvera

Microsoft Office ispada kao dobar početni softver za izradu org grafikona, jer je jednostavan za korištenje i dobivanje. Pomoću programa Excel, Word i PowerPoint možete stvoriti dijagram.

Programi i predlošci koji vam omogućuju izradu organizacijskog grafikona mogu se naći i na Internetu.

Dodajte potrebne okvire

Nakon odabira dijagrama, informacije koje su istaknute počinju se dodavati u organizacijsku shemu. Dodaju se svi okviri i priključne linije koje će biti potrebne.

Dodane linije ne samo da će pokazati veze od vrha do dna, već će također moći povezati različite odjele.

Ispunite informacije

Dodajte podatke u svaki okvir. Lakše je započeti s vrha, pogotovo ako imate uglavnom hijerarhijsko društvo. Zatim napredujete kroz svaki odjel.

Kad koristite stil mjehurića, započinjete u sredini i izlazite van.

Primjeri organizacijskih grafikona

koka kola

To je vjerojatno najpoznatiji prehrambeni proizvod na cijelom planetu. Broj zemalja u kojima se konzumira vodeći proizvod ove tvrtke praktički je ukupan. Coca-Cola ne poznaje kulturne ili ideološke prepreke.

Dio uspjeha temelji se na načinu na koji je organiziran. Organizacijsku shemu vrijedi proučiti kako bi se primijenili uspješne organizacijske sheme u svijetu.

Bimbo

Ima vrlo široku organizacijsku kartu, koju čini 196 katova. Bimbo grupacija je korporacija sa sjedištem u Meksiku, koja je uspjela postići svoju poziciju svjetskog lidera u industriji pečenja.

Između ostalog prave kolačiće, svježi i smrznuti kruh, tortilje ili kolače. Na svjetskom tržištu ima više od sedamdeset godina.

Pogledajte više u: Bimbo organigram.

Mapfre

Multinacionalno osiguravajuće društvo činilo je više od 34.000 zaposlenika i više od 85.000 brokera, s neto povratom većim od 528 milijuna eura u 2018. godini.

30 milijuna kupaca koji vjeruju u ovu tvrtku dobivaju veliku pažnju u više od 5000 ureda Mapfre širom svijeta.

Teme interesa

Organizacijska shema hotela.

Organizacijska shema uslužnog poduzeća.

Organizacijska shema industrijskog poduzeća.

Organizacijska shema građevinske tvrtke.

Organizacijska shema komercijalnog poduzeća.

Organizacijska shema odjeće tvrtke.