HAX I MAJLUF MODEL: OD ČEGA SE SASTOJE, PREDNOSTI, NEDOSTACI - DUDÁS - 2025

Model Hax i Majluf poseban naglasak stavlja na potrebu uspostavljanja povezanosti između kulture, strategije i strukture bilo koje organizacije.

Iako pojedinačni slučajevi tvrtki mogu biti vrlo raznoliki i stoga se ne podležu pripremi recepata, ne može se poreći da je dosljednost koja može postojati između tri gore navedena elementa uvjet koji je dio zaista učinkovite organizacije,

Autori ovog modela su dva čileanska inženjera:

Arnoldo Hax, inženjer i profesor na Sloan School of Management Massachusetts Institute of Technology (MIT), rođen 1936. godine. Širom svijeta poznat u industrijskom području po tome što je autor knjige "Delta Model" i priznati integralni autoritet na teme organizacijska strategija, poduzetništvo i tehnološke inovacije.

Nicolás Majluf, inženjer i profesor na UC tehničkoj školi i direktor Executive Class-a, istraživač i savjetnik rođen 1945. godine.

Što je

Hax i Majlufov rad prvenstveno je usmjeren na izgradnju prosvjetljenog pristupa strateškom upravljanju.

Iz ovog rada možemo razlikovati model organizacijskog dizajna koji ima jasnu korisnost za analizu i dijagnozu organizacija.

Model pokazuje da strategiju organizacije treba temeljiti na njenoj kulturi. Kultura pokazuje identitet organizacije i ono je što jamči prijenos uvjerenja koje dijele svi članovi organizacije na nove suradnike u njoj.

Članovi organizacije djeluju ne samo kao pojedinci, već i kao grupa. Oni reagiraju na formalne i neformalne mehanizme, što će utjecati na njihovo ponašanje.

Kao rezultat toga, stvara se organizacijska klima koja može pridonijeti postizanju određenih ciljeva i ciljeva organizacije.

Strateško upravljanje mora tražiti i stalni razvoj, što podrazumijeva i organizacijsko učenje, kroz obuku i razvoj za sve članove organizacije.

Uloga organizacijske strukture

Autori procjenjuju da postoje dvije glavne uloge koje mora ispunjavati organizacijska struktura:

• Podržati provedbu strateških programa.
• Olakšati normalno ponašanje u operativnim aktivnostima organizacije.

Organizacija mora imati sposobnost integriranja svih onih koji je čine i postizanje strateške vizije koju dijele i na temelju prethodno dogovorenih vrijednosti.

Da bi se to postiglo, potrebno je dijeliti, bilježiti i širiti viziju, što će rezultirati definiranjem ciljeva za cjelokupnu organizaciju.

Strateška platforma bit će sredstvo koje omogućuje komuniciranje akcijskih programa koji mogu proizaći iz ove organizacijske vizije.

Da bi se vizija snimila, potrebna su dva procesa u njoj:

• Odgovarajuće upravljanje administrativnim procesima (informacijski i komunikacijski sustavi, upravljanje ljudskim resursima, planiranje itd.).
• Odgovarajuće razumijevanje i korištenje neformalnih procesa. To se odnosi na postojeće odnose s prirodnim vođama, kao i na psihološke mehanizme koji utječu na način njihovog ponašanja, poput poslušnosti, empatije itd.

To će stvoriti organizacijsku klimu koja će omogućiti postizanje pojedinačnih i kolektivnih ciljeva.

Prijave

Jedna od najvažnijih primjena ovog modela odnosi se na to kako napraviti globalni dizajn poslovne organizacije.

Kako dizajnirati organizaciju

Prema Haxu i Majlufu, ako želite osmisliti organizaciju, valja poduzeti sljedeće korake:

Prvo, mora se definirati osnovna organizacijska struktura, koja će se sastojati od glavnih poslovnih odjela koji se nalaze u organizaciji.

Ova definirana osnovna struktura mora pokazati kako se delegiraju ovlasti, postojeća departmentalizacija i kako je hijerarhijska

Sljedeći korak bit će donošenje detaljnije definirane organizacijske strukture. U tu svrhu, osnovna organizacijska struktura definirana u prvom koraku mora biti prekrivena svim određenim operativnim detaljima koji je čine.

Ciljevi, operativno vrijeme izvršavanja i postojeći sporazumi između svakog područja moraju biti uključeni

Konačno, mora se stvoriti i dovršiti komparativna studija između definirane organizacijske strukture i procesa upravljanja koji je prate: planiranje, informacijski i komunikacijski sustavi, kontrola upravljanja, sustavi nagrađivanja i ljudskih resursa.

Vanjske i unutarnje promjene zahtijevat će kontinuirano prilagođavanje ove organizacijske strukture, ali također je moguće da organizacija postupno gubi svoj potencijal te ga stoga treba povremeno pregledavati.

Simptomi neadekvatne organizacijske strukture

Druga vrlo važna primjena ovog modela je ta što nam omogućava otkrivanje da li je neka organizacijska struktura neadekvatna, analizom određenih simptoma koji to otkrivaju.

Simptomi naznačeni modelom Hax i Majluf su sljedeći:

- Vrlo je malo vremena na raspolaganju za strateško razmišljanje, jer se previše vremena troši na čisto operativne stvari.

- Nedostatak mogućnosti za napredovanje u izvršnoj vlasti, zbog čega se članovi organizacije ne mogu pomaknuti prema postojećoj hijerarhiji.

- Nedostatak koordinacije između odjela, što ukazuje na postojanje propusta u mehanizmima integracije.

-Konfliktno radno okruženje, uglavnom zbog toga što ne uzima u obzir da sustav motivacije i nagrađivanja mora biti u skladu sa strukturom.

- Nedostatak definiranja u poslovnom planiranju i zanemarivanje određenih tržišta, što su pokazatelji da organizacijska struktura ne odgovara na strateški položaj tvrtke.

-Nivi učinak u dobiti i niska očekivanja povrata.

-Veliko umnožavanje funkcija u različitim područjima organizacije.

-Prekomjerna disperzija funkcija u jednoj jedinici organizacije.

Prednost

Zahvaljujući modelu Hax i Majluf, olakšana je izrada adekvatnih strateških planova koji odgovaraju glavnoj strategiji tvrtke.

Model nam pomaže da napravimo analizu bilo koje organizacije i odatle da dobijemo izvrsnu dijagnozu o njenoj konkretnoj situaciji.

Ostale njegove prednosti su:

-Omogućuje metodološko stvaranje učinkovite organizacijske strukture.

-Podava organizacijsku kulturu u stvaranju funkcionalne strukture, bez utjecaja na zaposlenike.

- Zalaže se za ljudski razvoj, tražeći poboljšanje ljudi.

- Otkriva simptome koji otkrivaju neadekvatnu strukturu.

-Daje prilično praktičan smisao za strateško upravljanje.

- Stvara vrlo povoljnu organizacijsku klimu prema postizanju specifičnih ciljeva organizacije.

Nedostaci

Neki od njegovih nedostataka su:

- Preporučljivo je primijeniti ovaj model putem vanjskog konzultanta kako bi se izbjegla bilo kakva subjektivnost. To podrazumijeva trošak novca koji možda nije predviđen za proračun.

- Zahtijeva vrlo detaljnu i detaljnu analizu koja uključuje cijelu organizaciju, a što bi moglo potrajati dugo vremena kako bi se utvrdili rezultati.

-Praktične promjene predložene za provođenje mogu biti vrlo teške za ljude koji su uključeni u to. Nisu sve organizacije spremne na promjene u svojoj strukturi iz različitih razloga i interesa.

Reference

1. José Antonio Sánchez Cortés (2018). Važnost organizacijskog razvoja u javnoj ustanovi visokog obrazovanja. 2.2.7 Modeli analize Eumed.net Virtualna enciklopedija. Preuzeto sa: eumed.net.
2. Cap Gemini Ernst & Young (2001). Trenutno razmišljanje o strateškom planiranju i provedbi - glavne principe. Preuzeto sa: Operatingprincipals.com
3. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (1991). Koncept i postupak strategije: pragmatični pristup. Dvorana Prentice. Preuzeto iz: books.google.co.ve.
4. Ximena Villalón (2014). Arnoldo Hax i Nicolás Majluf dijele svoje „Lekcije iz strategije“. Papinsko katoličko sveučilište u Čileu. Preuzeto iz: uc.cl.
5. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (2015). Strategija za natjecateljsko liderstvo. Od vizije do rezultata. Prentice-Hall. Preuzeto iz: books.google.co.ve.
6. Milagros Montell i Joaquín Barsanti (2013). Alati za operacionalizaciju strategije u strukturama organiziranim u poslovnim jedinicama. PlanUba. Preuzeto sa: planuba.orientaronline.com.ar.
7. Arnoldo Hax. Preuzeto sa: es.wikipedia.org.