- Primjeri Parkinsonovog zakona u stvarnom životu
- Parkinsonov zakon i upravljanje vremenom
- Kako Parkinsonov zakon koristiti u svoju korist
- Ne uzimaj posao kući
- Stvorite ograničenja za stvaranje slobode
- Koristeći Parkinsonov zakon za postizanje teških ciljeva
- Osnove Parkinsonovog zakona
Parkinsonova je Zakon kaže: ‘Rad proširuje do vremena na raspolaganju za njegov završetak je gotov.’ To je jedan od najpoznatijih i najprimjerenijih zakona u upravljanju vremenom.
Ako ste proveli vrijeme čitajući o produktivnosti, vjerojatno ste već čitali o ovom zakonu. Znat ćete ime ili koncept, iako možda ne znate točno kako ga provesti kako bi bili što učinkovitiji. Ovaj će vas članak naučiti kako to učiniti.
To je opažanje 1955. godine učinio Cyril Northcote Parkinson, poznati britanski povjesničar i pisac, prvo se pojavivši u članku za The Economist, a kasnije je postao žarište "Parkinsonovog zakona: potraga za napretkom".
U osnovi, Parkinsonov zakon kaže da ako si date tjedan dana za dovršavanje dvosatnog zadatka, tada će se zadatak povećati složenost i manje motivirajući da ispunite taj tjedan. Moguće je čak da se prekovremeni sat ne provodi s radom, već sa stresom i napetošću.
Stoga je važno dodijeliti odgovarajuću količinu vremena zadatku, kako biste uštedjeli više vremena i smanjili složenost.
Primjeri Parkinsonovog zakona u stvarnom životu
Bez obzira na to jeste li svjesni ili ne, vjerojatno ste već u stvarnom životu doživjeli Parkinsonov princip:
- Na sveučilištu ste imali čitav semestar za pisanje rada iako ste završili u zadnja 4 dana i poslali ga nekoliko minuta prije zatvaranja roka.
- Imali ste cijeli tjedan da komunicirate nešto važno iako ste to učinili u posljednjem mogućem trenutku.
- Imali ste cijelu godinu da se brinete o sebi prije vjenčanja ili odmora, ali započinjete dijetu i vježbate mjesec dana prije puta.
- Kao što je i sam autor teorije rekao: starica može provesti cijeli dan pišući i slajući razglednicu svojoj nećakinji.
Ako ste iskusili bilo koju od ovih situacija, znat ćete o čemu govorim. Mjesecima ste „paralizirani“, a da ne možete raditi, i odjednom počnete brzo raditi da biste dovršili zadatak samo ispred vremena.
Parkinsonov zakon i upravljanje vremenom
Britanski povjesničar Cyril Parkinson primijetio je ovaj trend u svoje vrijeme u britanskoj državnoj službi. Shvatio je da je kako se birokracija širila, postala neučinkovitija i promatrao je to u raznim drugim okolnostima; kako se nešto povećavalo, smanjuje se i njegova učinkovitost.
Otkrio je da se čak i jednostavni zadaci složeno povećavaju ako se vrijeme za njihovo izvršavanje povećava. Suprotno tome, kako se vremenom definirano vrijeme za završetak smanjivalo, zadatak je bilo lakše završiti.
Ovaj je koncept povezan s uvjerenjem da je bolje raditi duže nego učinkovito. Takav način razmišljanja odražava se u tvrtkama u kojima se zaposlenici nagrađuju za dulji rad, a ne za ono što su proizvedeni ili postignuti ciljevi.
Kako Parkinsonov zakon koristiti u svoju korist
Malo ljudi će vam reći da radite manje. Prema tome, ako ćete provoditi Parkinsonov zakon, morat ćete to učiniti sami, primjenjujući umjetna ograničenja za učinkovito obavljanje zadataka / poslova / aktivnosti.
- Radite bez punjača za prijenosno računalo. Pokušajte obaviti svoje zadatke (pročitajte e-poštu, napišite izvještaj…) prije nego što vam se potroši baterija.
- Podijelite zadatke na podvrste i postavite vremensko ograničenje za njihovo dovršenje.
- U redu je postaviti ciljeve napisati članak na dan, trčati X sati ili ići u teretanu, iako je najbolje pokušati ih napraviti prije, na primjer, 12:00 ujutro.
- Ekstremni slučaj: prestanite s radom poslije 14:00 popodne. Ako ustanete ranije, imat ćete dovoljno vremena da dovršite sve što morate učiniti i da popodne bude slobodno.
- Ucjenite sebe: Nazovite kolegu da vam plati ako radite izvan vremenskog ograničenja ili ne postižete određeni cilj. Ako se služite ovim pristupom, motivirat će vas financijske posljedice.
- Postavite teško vremensko ograničenje. Možete izgubiti znatnu težinu u 12 mjeseci, iako to možete učiniti i za 6 mjeseci ako to smatrate ograničenjem.
- Ograničite neproduktivne zadatke na 30 minuta svakog dana: provjeravanje društvenih medija ili e-pošte.
Ne uzimaj posao kući
Raditi duže sate nije način da se pokaže više predanosti ili bude produktivniji.
Vjerojatno je da
- Radite više i radite manje.
- Budite ovisni, ne da radite, već da mislite da radite.
Ako postavite vremensko ograničenje za posao, bit ćete produktivniji i imati ćete bolji slobodni i društveni život. Stvaranje umjetnih ograničenja za rad zauzvrat će stvoriti više slobode i veću produktivnost.
Odbijte kući donijeti posao, nemojte raditi na kauču ili krevetu. Kad napustite ured / radno mjesto, samo prestanite s radom.
Stvorite ograničenja za stvaranje slobode
Glavna lekcija Parkinsonovog zakona jest da ograničenja mogu stvoriti slobodu. To je kontraintutivno, ali stvarno razmišljanje koje se može primijeniti na najjednostavnije zadatke.
Pod ograničenjima također želim navesti. Što je nešto konkretnije i restriktivnije, to će biti jednostavnije.
- Zamislite 10 stvari u svom svakodnevnom životu. Sad razmislite o 10 stvari na vašem radnom stolu. Što je lakše?
- Navedite 10 zabavnih stvari. Sada nazovite 10 zabavnih ekipnih sportova. Što je lakše?
Specifikacija i ograničenja stvaraju slobodu i potiču kreativnost; Oni će biti osnovno sredstvo za povećanje vaše produktivnosti i biti učinkovit autor.
Koristeći Parkinsonov zakon za postizanje teških ciljeva
Iako nije navedeno u službenoj Parkinsonovoj teoriji, obrnuto pravilo možete koristiti za povećanje kvalitete svog rada.
Ako postavite ciljeve koje je teže postići, stvorit ćete jaz između onoga za što ste sposobni i onoga što želite učiniti.
Radi se o odabiru velikog cilja, njegovoj obvezi i pronalaženju načina za njegovo postizanje.