7 NAJVAŽNIJIH FAZA PLANIRANJA - POSAO - 2026

U planske uključuju dobivanje informacija o mogućim scenarijima i anticipirajući akcijski plan koji treba slijediti u svakom od njih. Planiranje je prvi korak koji se mora poduzeti u administraciji i / ili upravljanju bilo koje organizacije.

U tom smislu, planiranje je razmišljanje o različitim aspektima djelovanja poslovne ideje. Pri planiranju se mora uzeti u obzir organizacijska kultura koja postoji ili se želi njegovati u poduzeću, jer će se time utvrditi odabire li se jedna ili druga strategija.

Isto tako, moraju se imati na umu i poslovni ciljevi, jer upravo su oni ti koji će usmjeravati aktivnosti koje se moraju poduzeti.

Karakteristike planiranja

Jedinica

Svaka jedinica tvrtke može imati akcijski plan, ali uvijek mora biti povezan s općim planom kako bi doprinio postizanju predloženih ciljeva.

neprekidnost

Planiranje je trajni zadatak.

Preciznost

Mora biti jasno definirano i ciljati na posebne aspekte organizacije.

probojnost

To je aktivnost koja utječe na sve hijerarhijske razine poduzeća.

7 glavnih faza planiranja

1- Istraživanje okoliša

Vrlo važna faza je istraga, jer omogućuje prikupljanje vrijednih podataka o prošlosti i sadašnjosti tvrtke, kako bi se predvidjeli mogući budući scenariji.

Jedna od najpopularnijih metodologija za provođenje ovog pristupa unutarnjem i vanjskom okruženju tvrtke je SWOT matrica. To je korisno sredstvo za prepoznavanje slabosti (D), mogućnosti (O), prednosti (F) i prijetnji (A) tvrtke.

Prepoznavanje ovih elemenata omogućit će rukovoditeljima da iskoriste snage kako bi iskoristili mogućnosti i ublažili prijetnje.

Također je korisno znati slabosti na kojima možete raditi na njima kako bi ih se što više otklonili.

U ovom istraživanju također se moraju utvrditi unutarnji ili vanjski čimbenici koji mogu pozitivno ili negativno utjecati na rad organizacije.

2- Postavite ciljeve

Uz podatke prikupljene u fazi istrage, postoje elementi za utvrđivanje poslovnih ciljeva.

To znači da su rezultati koji se očekuju za određeno vrijeme definirati i ocrtati. U te ciljeve po vlastitom izboru uložit će se ljudski i materijalni napori i resursi.

3- Definirati strategije

Nakon što se utvrdi mjesto dolaska, vrijeme je da se definira način na koji će se ta točka doseći.

Strategija je od temeljne važnosti za postizanje ciljeva. Moraju se dogovoriti menadžeri i moraju uzeti u obzir sve moguće čimbenike.

Strategija mora biti čvrsta i istodobno fleksibilna tako da postoji prilika da se prilagodi uvjetima okoliša.

Drugi ključni aspekt u ovom trenutku je priopćavanje odabrane strategije svim suradnicima tvrtke, tako da svi znaju njihovu ulogu na putu do cilja.

Treba razmotriti alternativne strategije za rješavanje različitih scenarija.

4- Razviti institucionalne politike

Odabranom strategijom i jasnim ciljevima moguće je odlučiti koji su kriteriji koji će upravljati akcijom.

Utvrđivanje specifičnih pravila omogućava delegiranje ovlasti i jasno ograničava postupke. Osim toga, oni utjelovljuju poslovne vrijednosti i racionaliziraju procese.

Institucionalne politike pružaju objektivnost, kontinuitet i stabilnost u odlučivanju, a novim zaposlenicima olakšavaju uključivanje.

5- Definirajte raspored

Imajući jasne ciljeve i definiranu strategiju, vrijeme je da se dodijeli rok za akciju. To se postiže rasporedom; određuje se datum za postizanje ciljeva.

To je vrsta kalendara aktivnosti. U idealnom slučaju, ovo bi trebala biti razborita, ali realna procjena vremena koje će trebati za dovršavanje svakog zadatka. Ovaj grafikon treba objediniti velike i male zadatke kronološkim redoslijedom.

Postoji matrica koju je Henry Laurence Gantt osmislio u dvadesetom stoljeću, a koja omogućava da se na vremenskoj traci jasno vizualiziraju različite faze projekta. Uvažava se početna i završna točka svakog zadatka.

6- Procijenite ili izračunajte proračun

U ovoj fazi planiranja cilj je znati troškove koji su uključeni u provođenje odabrane strategije. Trošak po aktivnosti dodaje se rasporedu aktivnosti.

Svi resursi koji će biti uloženi i sve što se mora proizvesti za postizanje ciljeva također moraju biti detaljno opisani.

U ovom trenutku, također se određuje cijena dobra ili usluge koja će se ponuditi, kao i procijenjena zarada. U ovom slučaju mora postojati i određena fleksibilnost u rješavanju mogućih odstupanja i / ili gubitaka.

7- Definirajte upravljačke mehanizme

Svaka od faza procesa planiranja zahtijeva pokazatelj koji omogućava da li je takva faza kvalificirana. Potrebno je imati parametre za ocjenu usklađenosti sa svakim od njih.

Važnost planiranja

Samo je planiranje zajamčeno racionalno i učinkovito korištenje resursa kada želite razviti posao. Isto tako se smanjuje improvizacija i subjektivnost prilikom donošenja odluka.

Reference

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Upravni postupak: planiranje, organizacija, usmjeravanje i kontrola. Oporavilo od: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Misao, proces, strategija i administracija Vanguarda. Meksiko. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planiranje i njegove karakteristike u upravnom postupku. Oporavak od: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Faze planiranja. Oporavak od: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planiranje Oporavak od: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Proces administrativnog planiranja u tvrtkama za obuku osoblja za upravljanje kontrolom bušotine. Oporavak od:itions.urbe.edu
7. Sveučilište u Barceloni. 5 ključnih koraka u fazi planiranja. Oporavilo od: obs-edu.com