- Koje su faze strateškog planiranja?
- 1. Analiza okoliša
- 2. Definirati ciljeve
- 3. Uspostavljanje taktike
- 4. Izvršenje
- 5. Izvještaj
- 6. Procjena
- Reference
U fazama strateškog planiranja su analiza okoliša, postavljanje ciljeva, uspostavu taktike ili tehnika, izvršenje, izvještavanje o rezultatima i procjene. Strateško planiranje je proces u kojem su definirani ciljevi, načini i sredstva za njihovo postizanje, kao i način mjerenja ili vrednovanja rezultata.
U području uprave, strategija se sastoji od postavljanja dugoročnih ciljeva, koji također sadrže smjernice za donošenje temeljnih odluka i provođenje potrebnih aktivnosti.
Dugoročno je strategija presudna. Stručnjak poput Michaela Portera savjetuje planiranje najmanje 10 godina. Bez strategije teško je da organizacija, bez obzira na njezinu prirodu, na dosljedan i progresivan način napreduje prema vlastitom razvoju.
Menadžment organizacije zahtijeva strategiju. Takva strategija zahtijeva postupak kontinuiranog pregleda i socijalizacije među uključenim stranama. Strategija služi za pomicanje organizacije naprijed i učenje i institucionaliziranje kako to učiniti sve bolje i bolje.
Globalizacija je dodala značaj procesu planiranja i njegovoj strateškoj prirodi jer je povećala količinu i kvalitetu natjecatelja s kojima se tvrtka ili projekt mogu suočiti.
Povrh toga, dokazano je da tvrtke imaju formalni sustav planiranja strategije koji postižu najbolje financijske i prodajne rezultate i poboljšavaju pokazatelje uspješnosti poslovanja, uključujući učinkovitost i zadovoljstvo. osoblja.
Koje su faze strateškog planiranja?
Budući da se strateško planiranje odnosi na bilo koju vrstu ljudske organizacije, bez obzira na njezinu veličinu, dob i lokaciju organizacije, trajanje i strogost procesa su promjenjivi.
Međutim, postoje faze koje su manje ili više zajedničke u svim slučajevima, naime:
1. Analiza okoliša
To je početni trenutak procesa u kojem se vrši pregled stanja dotične organizacije interno i u odnosu na njeno okruženje.
To je ujedno i faza u kojoj se provodi takozvana SWOT matrica kojom se postavlja precizna identifikacija slabosti koje organizacija ima, mogućnosti koje ima, snage koje može iskoristiti i prijetnji s kojima će se suočiti.
Postoje oni koji ovu fazu nazivaju fazom dijagnoze, jer je cilj ove faze odgovoriti na ovakva pitanja:
- Tko je ili što organizacija predstavlja u vašem okruženju?
- Gdje ste i kamo želite ići?
- S kojim računom da stignem tamo?
- Koje su moguće prepreke na tom putu?
- Tko je konkurencija?
2. Definirati ciljeve
Nakon što se analiziraju okolišni uvjeti, trebalo bi postojati dovoljno dokaza koji će definirati cilj koji treba slijediti. Taj se cilj mora posmatrati dugoročno. Kao što je rečeno u prethodnim redovima, idealno 10 godina.
Naravno, to ne mora biti jedan jedini cilj, ali onima koji nastaju moraju se dati prioriteti na način koji omogućuju da se sve taktike usmjere prema jednima u isto vrijeme.
U ovoj fazi pomaže i korištenje strateškog pravca koji je podržan principima koji diktiraju filozofiju upravljanja dotičnom organizacijom (misija, vizija, vrijednosti, uvjerenja i norme).
Na taj će način ciljevi biti u skladu s kulturom onih koji će raditi na njihovom postizanju.
U toj se fazi strategija pravilno formulira, uzimajući u obzir: ciljeve, taktike, izvještaj, evaluaciju i alternativne planove.
Jedan od aspekata koji se u ovom trenutku često zanemaruje je način na koji će se ovi ciljevi priopćiti uključenim i kako će se tražiti njihovo dobrovoljno usvajanje.
3. Uspostavljanje taktike
Oni odmaraju strategiju. Oni su konkretni koraci na putu postizanja ciljeva.
To je detalj operativnog planiranja. Veliki cilj postaje operativan i određuju se zadaci, raspoloživi resursi, rokovi, pokazatelji upravljanja i odgovorni.
Vrijedno je reći da, kao što je naznačeno u prethodnom odjeljku, komunikacija ciljeva također mora biti uzeta u obzir i koja se odnosi na ovu fazu; taktike koje se odnose na socijalizaciju strategije također se moraju uzeti u obzir.
4. Izvršenje
Ovdje taktike postaju akcije. U ovom trenutku dosad donesene odluke stavljaju se na test. Planirani plan se provodi, a procijenjeni resursi u tu svrhu se troše.
Upravo u ovoj fazi obično se primjećuju razlike između planiranog i stvarnosti. Normalno je da u ovoj fazi nastanu odstupanja od plana jer obično odgovaraju zahtjevima okoline.
U idealnom slučaju, većina ljudi koji čine organizaciju sudjeluje u izvršenju strategije, razumijevajući i prihvaćajući njezinu svrhu.
5. Izvještaj
Ovo je faza koja obično ne dobiva veliku važnost, ali treba je uzeti u obzir jer sačinjava zapis, svjedočanstvo o tome kako su se stvari upravljale i, stoga, kako bi se one mogle ponoviti ili poboljšati u budućnosti.
Ne postoji jedinstveni format za ovu vrstu zapisa. Može se tiskati ili ne. Može biti doslovno ili grafički.
Ono što je preporučljivo jest da bude što detaljniji tako da njegova replika ili poboljšanje daju očekivane rezultate.
6. Procjena
Od trenutka definiranja ciljeva moraju se razmotriti načini i instrumenti za ocjenu njihovog ispunjenja. To jest, ako su postignuti ili ne, i troškova (materijalnih i nematerijalnih) koje podrazumijevaju.
Taj se postupak treba provoditi u različito vrijeme tijekom provedbe strategije kako bi se na vrijeme mogle uočiti moguće pogreške i izvršiti odgovarajuće prilagodbe.
To je vrsta kontinuirane revizije kako bi se učinkovito i učinkovito uložilo vrijeme i ljudski i financijski resursi.
Ovdje prikazane faze sažetak su zajedničkog za planiranje u različitim područjima, jer će planiranje na sveučilištu imati neke specifikacije koje nisu potrebne za planiranje u bolnici ili u tvrtki za digitalni marketing.
Isto tako, redoslijed faza i korištenih metoda, alata i tehnika bit će vrlo različit i primjeren svakoj vrsti organizacije.
Reference
- Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proces strateškog planiranja na sveučilištima: nesuglasice i izazovi za poboljšanje njihove kvalitete. Gestão Universitária na América Latina Magazine - GUAL, kolovoz, 72-97.
- Herrera, Carlos (2017). Faze strateškog planiranja. Oporavilo sa: slideshare.net
- Leal de Valor, DY i drugi (2011). Strateško planiranje kao proces integracije zdravstvenog tima. Globalna sestrinstva, 10 (24). Oporavilo sa: dx.doi.org
- Ogliastri, Enrique (2017). Priručnik za strateško planiranje. Sedam modela za izradu strateškog plana. Oporavilo od: researchgate.net
- Rezende, DA Strateško planiranje za privatne i javne organizacije: praktični vodič za izradu projekta poslovnog plana. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
- Xtratexia (2013). Michael Porter i strateško planiranje. Oporavak od: xtratexia.com
- Zuin Secco, Fernanda i drugi (2016). Faze strateškog marketinga i organizacijskog životnog ciklusa. Studiram u obiteljskoj tvrtki. Invenio, god. 19, br. 36, lipanj 2016., str. Sveučilište Centro Educativo Latinoamericano Rosario, 65 - 87., Argentina. Oporavilo sa: redalyc.org.