ODJELI PODUZEĆA I NJIHOVE FUNKCIJE - KULTURNI VOKABULAR - 2025

U odjelima poduzeća može se podijeliti u komercijalne, ljudskih resursa, financija i upravnih odjela. Tvrtka je subjekt u kojem kapital i rad interveniraju kao faktori proizvodnje.

To znači da se faktori rada koriste, kao što je radna snaga, za stvaranje proizvoda ili usluga. Tvrtke se mogu podijeliti u tri sektora ovisno o ekonomskoj aktivnosti koju razvijaju.

Tvrtke u primarnom sektoru posvećene su prikupljanju resursa iz prirode, to mogu biti poljoprivredne, ribolovne ili stočarske. Tvrtke sekundarnog sektora su one posvećene industriji i građevinarstvu, odnosno preuzimanju sirovina dobivenih u primarnom sektoru i pretvaranju u gotove proizvode. I na kraju, tvrtke u tercijarnom sektoru namijenjene su proizvodnji usluga.

Kako su tvrtke pravne osobe, one se također mogu klasificirati prema svom ustavu. To mogu biti pojedinačne tvrtke, koje pripadaju jednoj osobi, ili mogu biti tvrtke. Tvrtke su tvrtke sastavljene od grupe ljudi, a unutar tvrtki možemo razlikovati na temelju odgovornosti njihovih partnera.

Društva sa ograničenom odgovornošću su ona u kojima partneri imaju pravnu odgovornost ograničenu na ostvareni doprinos.

U dioničkim društvima kapital se dijeli na dionice, a partneri su odgovorni za dionice koje imaju. I na kraju, zadruge, to su društva u kojima je odgovornost neograničena u sudjelovanju članova, a odluke se donose demokratski.

Tvrtke se također mogu klasificirati prema njihovoj veličini. U malim i srednjim preduzećima ili u velikim tvrtkama. Mala i srednja poduzeća smatraju se srednjim i malim poduzećima, do maksimalno 250 radnika. Velike tvrtke, one s više od 250 radnika, imaju karakterističnu organizaciju da razvijaju svoju ekonomsku funkciju.

Oni su podijeljeni u specijalizirane odjele radi bolje organizacije zadataka. Ti su odjeli komercijalni odjel, odjel za ljudske resurse, odjel za financije i administrativni odjel.

Iako je tvrtka fragmentirana na manje odjele, svi oni moraju raditi u skladu i imati veliku interresornu komunikaciju kako bi tvrtka bila uspješna u svom poslovanju. Ako odjeli ne komuniciraju jedni s drugima ili ne rade zajedno, tvrtka će biti rascjepkana i malo je vjerojatno da će opstati na tržištu.

Odjeli tvrtki

Odjel za reklame

Komercijalni odjel tvrtke jedan je od njegovih najvažnijih dijelova. Zadužen je za izradu općih akcijskih planova, a još jedan za srednjoročno i kratkotrajno. Izrađen marketinški plan mora služiti kao vodič za djelovanje.

U ovom odjelu provode se tržišne studije, te su studije neophodne za razumijevanje i analiziranje održivosti poduzeća. Oni proučavaju okoliš, ovdje cijene potrošače, njihove kupne navike, ukuse itd. A isto tako i resursi i konkurenti s kojima se mogu suočiti na tržištu na kojem djelujete.

Kroz istraživanje tržišta, također pokušavamo pronaći dostupne dobavljače kako bismo otkrili koji nudi najbolju cijenu s najboljim uvjetima. To se naziva upravljanjem opskrbom.

Još jedna funkcija komercijalnog odjela je brinuti se o marketingu i kupcima. Kako dobiti nove kupce, promovirati proizvode tvrtke i maksimizirati prodaju.

Uz sve ove funkcije, komercijalni odjel zadužen je za upravljanje skladištem. Ovo upravljanje sastoji se od kontrole sirovina, gotovih proizvoda, ambalaže itd.

HR odjel

Ovisno o veličini tvrtke, odjelom za ljudske resurse može upravljati nekoliko ljudi ili je moguće podijeliti u više podskupina. Ima mnogo različitih funkcija gdje je potrebno upravljati posvećenim timom.

• Funkcija posla

Ova se funkcija sastoji od organizacije radnih obrazaca, izbora i obuke osoblja. Služba za ljudske resurse zadužena je za planiranje osoblja i potrebnih radnih mjesta, nudeći radna mjesta s jasnim opisom profila koji je potreban i provođenje postupka selekcije novih radnika.

Nakon što radnici budu odabrani da budu dio poduzeća, također moraju biti zaduženi za njihovo osposobljavanje. Drugi zadatak je obraditi postupke otpuštanja.

• Funkcija administracije osoblja

Nakon što radnici postanu dio tvrtke, odjel za ljudske resurse zadužen je za formaliziranje ugovora, upravljanje platnim spiskom i socijalnom sigurnošću, upravljanje odmorom, godišnjim odmorom, itd.; i uspostaviti disciplinski režim ako se radnici ne pridržavaju pravila tvrtke.

Unutar ove funkcije može se uključiti i funkcija radnih odnosa koji se razvijaju u poduzeću i posredovati u slučajevima problema s radnicima.

• Funkcija razvoja ljudskih resursa

Ova karakteristična djelatnost ljudskih resursa podrazumijeva da je zadužena za uspostavu planova obuke i proučavanje potencijala osoblja. Za tvrtku je to vrlo važan zadatak, jer dobar razvoj ljudskih resursa stvara veću motivaciju radnika, što se pretvara u produktivnije zaposlenike.

Odjel za financije

To je odjel zadužen za upravljanje svim priljevima i odlivima novca. Osnovne funkcije koje mora ispuniti svaki financijski odjel su kontrola računovodstva, upravljanje troškovima i izvršavanje proračuna.

U računovodstvu poduzeća odražavaju se svi troškovi koje društvo ima, mogu biti izravni, neizravni, fiksni, promjenjivi troškovi…

Nakon što se izračunaju troškovi, financijski odjel zadužen je za upravljanje njima. Analiza troškova određuje je li tvrtka profitabilna ili, s druge strane, je li potrebno promijeniti proizvodnju ili čak zatvoriti tvrtku.

Druga važna funkcija odjela za financije je stvaranje proračuna. Proračune, u slučajevima kao što su dionička društva, upravni odbor treba kasnije ratificirati. S pripremom proračuna kontroliramo gdje treba ulagati, gdje trošiti i uspostavlja se kao plan praćenja za tvrtku.

Za velike tvrtke koje kotiraju na burzi, njihov je financijski odjel najvažniji dio za dioničare, jer je zadužen za odlučivanje što učiniti s profitom tvrtke i distribucijom dividendi.

Upravni odjel

Upravni odjel je onaj koji je zadužen za obuhvaćanje ostalih odjela. Glavne funkcije su mu organizacija, planiranje, usmjeravanje, koordinacija, kontrola i evaluacija.

Organizacija i planiranje jedan su od najvažnijih zadataka upravnog odjela. Kroz sve to svi odjeli komuniciraju kako bi se postigao skladan proces u tvrtki s ciljevima koje treba postići i kako ih postići. Na taj su način svaka osoba i odjel jasni o svojoj ulozi, dužnostima i odgovornostima.

Kroz smjernice daju se upute za provođenje onoga što se organizira i planira. Za uspjeh tvrtke važno je da uprava ima dobre kvalitete.

Uprava mora biti razumna, to znači da naredbe poslane odjelima moraju biti izvršljive, uzimajući u obzir osobu i ako imaju iskustvo i vještine potrebne za obavljanje zadatka. Naredbe moraju biti cjelovite i jasne kako ne bi dovele do zabune.

Sve je to uključeno u koordinacijsku funkciju upravnog odjela. Moraju se uskladiti akcije i napori svih odjela tvrtke. I na kraju, procijenite razvoj poslovnih aktivnosti koje se obavljaju i potražite poboljšanja ako je potrebno.

Upravni odjel zadužen je i za korespondenciju koja stiže do tvrtke. I održava komunikaciju s dobavljačima i kupcima radi održavanja komercijalnih odnosa okruženja tvrtke.

Isto tako, on je zadužen za podnošenje svih pravnih dokumenata koje tvrtka posjeduje. To ih klasificira i čuva te je zaduženo za njihovu računalnu ili mikrofilmiranu obradu kako bi ih zadržali onoliko dugo koliko su valjani.

Kad su tvrtke velike, upravni odjel je također zadužen za tajništvo i komunikaciju. Ti bi se zadaci mogli uključiti u funkciju koordinacije i organizacije.

A to je da je dio tajništva zadužen za olakšavanje odnosa između uprave i osoblja, kroz sastanke, konferencije itd., Kao i za odnose s vanjskim svijetom putem intervjua, tiskovnih konferencija i komunikacija.

Odjel za marketing

Marketinški odjel zadužen je za definiranje imidža tvrtke i promociju proizvoda koji nudi. Morate pronaći način da na pozitivan način predstavite tvrtku pred klijentima, dioničarima, investitorima ili drugim skupinama.

Odnosno, ima funkciju stvaranja reprezentacije o tome što je tvrtka ili proizvod, čemu doprinosi, kako djeluje itd.

Reklamne kampanje, tržišne studije, web optimizacija, nadzor kupca ili dobavljača ili upravljanje društvenim medijima neke su od najčešćih tehnika koje odjel koristi kako bi postigao svoj cilj.

Odjel za tehnologiju

Ovaj je odjel zadužen za upravljanje, razvoj i podršku različitih računalnih i računalnih sustava tvrtke.

Djelujete u svim smjerovima, jer većina odjeljenja ovisi o vašoj podršci da se učinkovito razvijate.

Među glavnim funkcijama su održavanje sustava, upravljanje i upravljanje bazama podataka, implementacija programa i platformi, razvoj i digitalni dizajn ili odgovornost osiguranja sigurnosti svega navedenog.

Odjel za komunikacije

Njegova je glavna misija upravljanje internom i vanjskom komunikacijom poduzeća. Iako se u malim i srednjim tvrtkama obično spaja s odjelom za marketing, to su dvije različite skupine.

Marketing se više fokusira na prodaju, dok je komunikacija na vrijednostima i ugledu tvrtke. Zauzvrat, dok marketing nastoji postići kratkoročne ciljeve, komunikacija je uporniji posao koji će u srednjoročnoj ili dugoročnoj budućnosti donijeti koristi.

Njegove funkcije uključuju upravljanje i širenje pozitivnih poruka, standardiziranje komunikacijskih procesa, stvaranje osjećaja pripadnosti tvrtki i stvaranje vjerodostojnosti kod klijenata.

Reference

1. ROSS, Jeanne W.; DOBRO, Peter; ROBERTSON, David C. Enterprise arhitektura kao strategija: Stvaranje temelja za izvršenje poslovanja. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Poduzeće planiranje arhitekture poduzeća: razvoj plana podataka, aplikacija i tehnologije. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategija i struktura: Poglavlja u povijesti industrijskog poduzeća. MIT press, 1990.
4. STOČNICA, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Poduzetnička logistika i struktura lanca opskrbe: uloga stane, Časopis za upravljanje operacijama, 2000, vol. 18, nema 5, str. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Pregled agilnosti poduzeća: koncepti, okviri i atributi, International Journal of Industrial ergonomics, 2007, vol. 37, ne 5, str. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response sposobnost: jezik, struktura i kultura agilnog poduzeća. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Koncept korporativne strategije.Homewood, IL: Irwin, 1987.