- Pet osnovnih činjenica službenog pisma
- 1- zaglavlje
- 2- Tijelo pisma
- 3- Zaključak
- 4- Zbogom
- 5- Potpis
- Reference
Na podaci sadržani u formalnom pismu su dizajnirani da izrazi željeni poruku što je moguće jasnije. Oni su naslov, tijelo pisma, zaključak, oproštaj i potpis.
Pisma su sredstvo komunikacije između ljudi ili stranaka koji se mogu ili ne znaju, ali čiji se odnos temelji na međusobnom poštovanju. Stoga je jezik koji se koristi u ovoj vrsti komunikacije formalno i uljudan u svim svojim dijelovima.
Postoji niz osnovnih podataka koji bi se trebali pojaviti u službenim slovima; na taj način onaj ko ga primi dobit će točne i jasne informacije o onome što im se priopćuje.
Pet osnovnih činjenica službenog pisma
1- zaglavlje
Podijeljen je na: obradu pisma (podaci pošiljatelja), mjesto i datum, ime primatelja i pozdrav.
Ako pismo izrađuje tvrtka ili ustanova, obično se koristi tiskanica s dopisnim pločama; Također se mogu ispisati i zapisi pisma koji identificiraju pošiljatelja pisma.
Tada se treba pojaviti grad odakle je napisan i datum, koji se obično nalazi na desnoj margini i raščlanjuje se na sljedeći način: dan u brojevima, mjesec slovima i godina koja označava njegove četiri brojke.
Sljedeći redak pripada imenu primatelja, što bi trebalo naznačiti položaj, profesiju, razinu obrazovanja, plemićku titulu ili postupanje. Na primjer: profesor, liječnik, inženjer, predsjednik, građanin, gospođica.
Napokon srdačan pozdrav.
2- Tijelo pisma
Na početku bi se tema trebala uvesti na formalni način, počevši od ljubaznosti i s izrazima poput "vrlo poštovati" ili "prije svega dobiti vrlo srdačan pozdrav."
Tijelo postavlja pitanja o kojima treba riješiti i može imati nekoliko odlomaka, ali uvijek mora imati na umu da formalno pismo mora biti vrlo precizno u svom sadržaju. Općenito što kraće to bolje.
3- Zaključak
Može se upotrijebiti za sažetak tijela pisma prije službenog odbacivanja komunikacije. To je način isticanja sadržaja istih.
4- Zbogom
Obično je kratak, obuhvaća crtu ili dvije, a završava zahvaljivanjem slovu na ukazanoj pažnji.
Tretman "vi" ili "vi" službeno se koristi za upućivanje prema primatelju, što ukazuje na to da se očekuje neki rezultat ili odgovor i pokazuje zahvalnost prilikom obraćanja njemu ili njoj.
Na primjer: "na vama je da odgovorite na ovaj zahtjev", "iskreno", "bez daljnjeg pozivanja na".
5- Potpis
Podaci pošiljatelja stavljaju se kao predstavnik ili osoba odgovorna za izdavanje komunikacije. Zahvaljujući potpisu, mnogi čitatelji pisama daju im vjerodostojnost.
Međutim, ne stižu sva pisma pošiljateljevim potpisom. U nekim slučajevima slova završavaju inicijalama kao što su: PD, Cc ili XX / xx.
Pismo koje završava PD odnosi se na poštanski post, što ukazuje da postoji nešto važno za pamćenje ili razmatranje izvan zaključka pisma.
S druge strane, "Cc" označava da je pismo kopirano na drugu osobu, vlast, tvrtku ili instituciju.
Napokon postoji "XX / xx". Ta se slova pridržavaju inicijala velikim slovima osobe koja pismo diktira ili piše, a inicijale u malim slovima osobe koja piše ili prepisuje pismo.
Reference
- Camelia Radulescu, FA-S. (SF). Limba spaniolă. Ručni pentru razvrstava XI-a, limba III-a. Rumunjska: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Priprema tekstualnih dokumenata. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Pariz: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12. listopada 2017.). ModeloCarta.net. Dobiveno iz Modelocarta.net