IZVJEŠTAJ O INTERVJUU: KARAKTERISTIKE, STRUKTURA I PRIMJERI - KULTURNI VOKABULAR - 2025

Izvještaj o intervjuu vrsta je dokumenta u kojem su izražene glavne ideje intervjua. To mogu biti ocjene ili zaključci anketara, a karakterizira ih radom kao sinteza.

Drugim riječima, moglo bi se reći da je izvještaj o intervjuu shema u kojoj su navedene smjernice koje slijede iz dijaloga, zajedno sa zaključcima sastanka. Ova se metoda često koristi u razgovorima za posao jer olakšava izbor onih kandidata koji su za posao najprikladniji.

Na prvom mjestu, potrebno je pojasniti da se razgovor sastoji od sastanka dviju ili više pojedinaca kojima je cilj rješavanje profesionalnih ili poslovnih pitanja. U novinarskom smislu, to je razgovor koji novinar uspostavlja s drugom osobom na temelju niza pitanja na koja sugovornik mora odgovoriti.

Isto tako, novinarski dijalozi mogu biti mišljenje, informativni ili osobni. Pored toga, one su obično strukturirane po shemi i odgovoru na pitanje; sve ove faktore novinar utvrđuje u vrijeme izrade izvještaja.

Jedna od prednosti izrade izvještaja o intervjuu je ta što omogućuje čišćenje i reorganizaciju ideja koje je izrazio ispitanik. Na primjer, ispitanik može imati punila ili može upotrebljavati više razgovora; izvješće olakšava filtriranje ovih aspekata. Također omogućuje novinaru da prestrukturira ili promijeni postavljena pitanja.

Izvješća o intervjuima potječu od snimaka ili napomena koje je napravio novinar, a tijekom postupka anketar može sadržavati doslovne izraze ili parafrazirati sadržaj, ali mora održavati objektivnost i uložiti zahtjev za istinitošću informacija.

Općenito, izvješća o intervjuima uključuju samo najvažnije ideje, jer je njihov glavni cilj pripremiti dokument u kojem se sadržaj može sažeti na način koji služi kao vodič za anketara.

Karakteristike izvještaja o intervjuu

Izvještaj o intervjuu je dijagram koji pokazuje smjernice koje je dijalog slijedio zajedno sa zaključcima sastanka. Izvor: pixabay.com

- Izvješća o intervjuima djeluju poput izvještaja, gdje su predstavljeni najvažniji podaci koji su otkriveni tijekom sastanka.

- Izvješća moraju biti podvrgnuta preliminarnoj analizi kako bi se odbacili oni elementi koji ne dodaju značajnu vrijednost sažetku.

- Izvještaj o intervjuu karakterizira bezličnost i sintetičnost. Tijekom pripreme ispitivač će testirati sposobnost sinteze i svoju sposobnost utvrđivanja razumnih i objektivnih prosudbi.

- Izvještaj o intervjuu ima niz podataka koji nude precizne informacije o sastanku. Na primjer: datum i mjesto sastanka, ime osobe koja je bila intervjuirana (zajedno s fotografijom ili karakterističnim značajkama njihove garderobe ili slike) i glavna svrha intervjua. Također možete priložiti određenu činjenicu ili anegdotu.

- Izvješća o intervjuima karakteriziraju glavno tijelo ili okvir gdje se provodi analiza ili sažetak sastanka. Općenito, slijedi strukturu s odgovorom na pitanja s uključenim nekim zaključcima.

Struktura

Izvješća o intervjuima za posao olakšavaju odabir budućih zaposlenika. Izvor: pixabay.com

Izvješća o intervjuima imaju sljedeću strukturu:

Uvod

U ovom dijelu, ispitivač daje uvod u kojem postavlja glavne ciljeve sastanka. Također ukratko objašnjava temu o kojoj smo govorili u intervjuu. Uvod uključuje naslov izvještaja (koji bi trebao biti jednostavan i kratak), zajedno s nekim osobnim podacima o osobi koja je intervjuirana. Na primjer:

Intervju za prijavu na mjesto voditelja prodaje (naziv)

Osobni podaci ispitanika:

Ime: Fernando Toro

Starost: 35 godina.

Bračni status: samci.

Tekst

Sastoji se od tijela dokumenta. Tamo možete pronaći postupak intervjua, uključujući tekstualne fragmente koji su prethodno odabrani. Ti fragmenti sadrže najvažnije ideje koje obuhvaćaju temu intervjua.

Tekst je organiziran blokovima, gdje su točke izložene tijekom sastanka izložene na precizan način.

Istina

Istinitost je temeljni aspekt unutar izvještaja o intervjuu; radi se o postavljanju činjenica onako kako ih je ispričao ispitanik, bez dodavanja subjektivnih prosudbi. Anketar može dodati neka svoja mišljenja, ali to mora učiniti iz racionalne analize bez modificiranja ili iskrivljavanja odgovora osobe koja je intervjuirana.

Zaključak

U ovom posljednjem odjeljku, ispitanik iznosi zaključke koji su utvrđeni nakon vođenja intervjua. Možete davati osobne procjene, pod uvjetom da su ispravno utemeljene.

Estefanía Mac u svom članku Kako napisati izvještaj o intervjuu (2019.) potvrđuje da sve što piše u zaključku mora održavati odnos s ostalim dijelovima izvještaja, izbjegavajući dodavanje nepotrebnih podataka, jer to može naštetiti sintezi to je učinjeno u prethodnim stavkama.

Primjeri izvještaja o intervjuima

Važno je razjasniti da postoje različite vrste izvještaja o intervjuu. Na primjer, postoje razgovori za posao, psihološki intervjui i intervjui u školi. Postoje i intervjui novinarske naravi koji se između ostalog mogu baviti svim temama poput ekonomije, zabave, politike.

Izvještaj o intervjuu za posao

Izvješća o intervjuu za posao funkcioniraju kao sažetak karakteristika ispitanika. Obično ih obavljaju osobe zadužene za područje ljudskih resursa, ali mogu ih provoditi i voditelji tvrtki, koji traže određene vrline za obavljanje određenog položaja.

Primjer ove vrste izvještaja predstavljen je u nastavku:

Naslov: Intervju za prijavu na mjesto urednika

Voditeljica: Luisa Mejías

Ime sugovornika: Adriana Méndez

Starost: 28 godina

Bračni status: samci.

Obrazovna razina: prvostupnica umjetnosti i filozofije, magistrirala povijest i komunikacije.

Ispitanik se na sastanak pojavio na vrijeme, noseći odgovarajuću odjeću i dobru osobnu higijenu. Izrazio se na respektabilan i formalan način, ali pomalo rastrojeno. Pokazao je posjedovanje potrebnih vještina za obavljanje položaja.

Isto tako, mlada žena dolazi iz obitelji srednje klase i razvila se u urbanim sredinama. Trenutno studira engleski, francuski i planira steći poslijediplomski studij.

Može se zaključiti da Adriana Méndez posjeduje potrebna znanja za dobivanje pozicije urednika teksta i smatra se da ima visoku kognitivnu razinu koja će joj omogućiti da se istakne u tvrtki.

Od 5. svibnja 2019. god.

Uredništvo Hispania Cultural SA

Izvještaj o psihološkom intervjuu

Psihološka izvješća omogućavaju uspostavljanje profila osobe i koriste se za vođenje pacijenta ili ispitanika, motivirajući ga da poboljša i optimizira njegove aktivnosti.

Ovu vrstu izvještaja koriste i tvrtke s ciljem da bolje upoznaju svoje zaposlenike; Isto tako, obrazovne institucije to mogu koristiti za analizu uspješnosti učenika.

Ispod je primjer izvještaja o psihološkom intervjuu:

Naslov: Psihološko izvješće zaposlenika Ernesto Marín

Ime: Ernesto Marín Gutiérrez

Starost: 34 godine

Radno mjesto: upravni rukovodilac

zapažanja:

Radni učinak: ispitanik ima vještine komuniciranja sa kolegama, ali nije precizan i često je neorganiziran. Međutim, isporučite poslove na vrijeme.

Postignuća: zaposlenik je svjestan svojih dostignuća, ali pokazuje znakove niskog samopoštovanja u nekim aspektima. Isto tako, nije bilo poteškoća u razlučivanju stvarnih i idealnih ciljeva.

Oblik izražavanja: sugovornik se izražava formalnim i ležernim rječnikom. On nema problema biti poštovan i suosjećajan.

Interesi i težnje: zaposlenik želi dobiti položaj koji nudi bolje ekonomske koristi, ali zadovoljan je tretmanom koji je primljen u tvrtki.

Upravljanje poteškoćama: Iako svoje aktivnosti obavlja učinkovito, subjekt pokazuje znakove stresa i tjeskobe kada pokušava riješiti nove probleme.

Zaključci: Ernesto Marín zadovoljan je postignućima u kompaniji, ali pokazuje svojstva straha kada se poduzima novi projekt ili se suočava s novim izazovom. Učinkovitost vašeg posla je dobra, ali svoje vrijeme morate bolje organizirati i rasporediti.

Ana López, ljudski resursi.

Izvještaj o intervjuu u školi

Školska izvješća koriste se kako bi se znala uspješnost i učenika i nastavnika. Orijentirani su iz psihološke analize, ali ostaju usredotočeni na akademski razvoj predmeta.

Isto tako, oni obično nude rješenja u slučaju da se ispitanik mora poboljšati. Primjer ove vrste izvještaja prikazan je u nastavku:

Naslov: Intervju sa studentom zbog poteškoća u učenju

Osobne informacije:

Ime i prezime: Andrés Carreño González

Trenutna dob: 14 godina

Kolegij: treća godina srednje škole.

zapažanja:

Učenik Andrés Carreño predstavlja poteškoće u donošenju rečenica i odlomaka; također se ne uspijeva pravilno koncentrirati tijekom nastave. Učenik tvrdi da kod kuće nema dovoljno podrške pa ne izvršava dodijeljene zadatke. Osim toga, on jezik ne postupa na odgovarajući način, jer mu je teško izraziti svoje mišljenje.

Tijekom rasprave student je bio neugodan i anksiozan. Izvjesna nered bila je zapažena i u njegovoj uniformi i u njegovom općem izgledu.

Kao rješenje, predstavnike učenika treba kontaktirati s ciljem da roditelji i učitelji rade zajedno kako bi potaknuli i poboljšali vještine učenika. Zauzvrat, učenicima će se preporučiti izvannastavne aktivnosti koje promiču razvoj njihovih sposobnosti i koje aktiviraju interes za učenjem.

Zaključci: Student Andrés Carreño ima poteškoće u upravljanju jezikom i usredotočenosti. Pozvat će se njihovi predstavnici radi utvrđivanja mogućih rješenja.

Profesorica Mariela Mata, od 30. siječnja 2019. godine

Obrazovna jedinica Kongresa Angostura.

Reference

1. (SA) (sf) Primjeri izvještaja o intervjuu. Preuzeto 1. veljače 2020. s 10examples.com
2. Lipkin, M. (1995) Izvođenje intervjua. Preuzeto 1. veljače 2020. iz Springera.
3. Mac, E. (2019) Kako napisati izvještaj o intervjuu. Preuzeto 30. siječnja 2020. iz Geniolandia: geniolandia.com
4. Mancilla, B. (2012) Priručnik za pripremu psiholoških izvještaja. Preuzeto 31. siječnja 2020. iz Psicología Unam: psicologia.unam.mx
5. Mejía, T. (sf) Što je izvještaj o intervjuu? Preuzeto 31. siječnja 2020. s Lifeder.com
6. Muñoz, A. (2015) Novinski intervju. Preuzeto 30. siječnja 2020. s mjesta osvještenostiperiodistica.wordpress.com
7. Myrick, H. (1928.) neverbalni elementi u intervjuu. Preuzeto 1. veljače 2020. s JSTOR: jstor.org
8. SA (sf) Primjer izvještaja o intervjuu. Preuzeto 30. siječnja 2020. sa primjera.com