ŠTO JE SUSTAV POLITIKA? GLAVNE ZNAČAJKE - KULTURNI VOKABULAR - 2026

Sustav politika je računovodstveni sustav u koji se podaci bilježe ručno ili automatski. Ovaj je sustav karakteriziran razvojem politike za svaku transakciju ili operaciju.

Politike su rezultat evolucije sustava ručne registracije. Ime mu dolazi od američkog bona za tehničku tehniku ​​koji znači vaučer.

Oni su interni dokumenti u koje se operacije bilježe pojedinačno i u njih se ugradjuju odgovarajući nosači.

Sa sustavom politika, dnevna knjiga ili kontinentalna knjiga zadržava svoj oblik, kako u značajkama, tako i u podacima.

Po završetku registracije svih operacija generira se ukupno stupaca s pravilima, unosi se koncentracija u opće novine, a kasnije u glavne.

Klasifikacija sustava politika

Politike uglavnom sadrže podatke kao što su datum, broj, ime i šifriranje svakog računa, njihove iznose, njihov opis i osobe koje ih provode i autoriziraju.

Postoje 3 glavne vrste pravila:

1- Ulazna pravila

Prihod je povećanje imovine subjekta ili smanjenje njegovih obveza tijekom obračunskog razdoblja, s pozitivnim utjecajem na dobit i knjigovodstveni kapital.

Te se politike koriste za evidentiranje prihoda i ukupnog poslovanja koji su povezani s priljem novca.

Primjer je novčana naknada i troškovi kupaca za prodaju proizvoda ili usluga.

2- Izlazne politike

Rashodi su smanjenje imovine ili povećanje obveza subjekta tijekom obračunskog razdoblja, što ima negativan utjecaj na dobit i knjigovodstveni kapital.

Politike rashoda koriste se za evidentiranje rashoda i svih operacija koje uključuju odljev novca, poput plaćanja u gotovini i plaćanja ili poslovnih troškova.

3- Dnevne politike

Koriste se kada nema ulaska ili izlaska novca, već virtualnih operacija. Na primjer, kupovina ili prodaja na kredit i knjiženje amortizacije.

Rezultat dokumenata

Sljedeći dokumenti rezultat su integriranja podataka zabilježenih u pravilima:

Provjera ravnoteže

Ovaj dokument knjigovodstveni je izvještaj koji se redovno sastavlja na kraju svakog mjeseca.

Omogućuje provjeru jesu li svi troškovi ili izdaci jednaki svim uplatama ili prihodima odraženim u knjigama tijekom odgovarajućeg razdoblja.

Knjiga dnevnika

To je dokument u kojem su kronološki evidentirane sve transakcije koje izvršava subjekt.

To je glavni knjigovodstveni zapis svih računovodstvenih sustava koji postoje.

glavna knjiga

Ovaj dokument sažima transakcije zabilježene u časopisu, kondenzirajući njihova kretanja i ravnotežu.

Pomoćne knjige

Oni odvojeno odražavaju svaki račun, njihove kredite, troškove i konačni saldo.

Prednosti korištenja sustava politika

- Registracija se vrši brzo.

- Omogućuje optimizaciju rada zahvaljujući činjenici da različiti ljudi mogu istovremeno raditi na dokumentima.

- Jača procese unutarnje kontrole jer za registraciju svake police mora biti pregledana ili ovlaštena osoba posebno imenovana za tu svrhu.

Reference

1. Campos C. (2010). Studija slučaja računovodstvenih sustava. U: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (drugo). Računovodstvene prakse. Preuzeto 8. prosinca 2017. s: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Računovodstvo 2. U: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Proces računovodstva. U: aliat.org.mx
5. Elektronički računovodstveni sustavi. Preuzeto 8. prosinca 2017. iz: groups.aiu.edu