RAČUNOVODSTVENI POSTUPAK: KARAKTERISTIKE, FAZE I VAŽNOST - KULTURNI VOKABULAR - 2026

Računovodstvo proces je ciklus koji se događa između pojavljivanja, registraciju i obradu financijskih operacija provodi u društvu.

To je, to je niz aktivnosti koji vodi do detaljnog zapisa o tome kako se roba i usluge primaju, naplaćuju i plaćaju u jednoj organizaciji.

Ovaj se zapis vodi u knjigovodstvenim knjigama ili bilježnicama. To je proces koji se odvija u fazama i neprestano se pokreće. Sastavlja financijske informacije koje se zatim prikazuju u obliku izvještaja zvanih financijski izvještaji.

No ciklus se ne završava sve do predstavljanja tih financijskih izvještaja, već počinje od tamo. Učestalost financijskih izvještaja ovisi o prirodi ili veličini posla. Međutim, normalno je da im se kvartalno, polugodišnje i godišnje.

Faze računovodstvenog procesa

Među fazama računovodstvenog procesa su:

Identifikacija i analiza transakcije

Vrsta operacije koja se provodi definirana je korištenjem izvornih dokumenata: računa, naloga za kupnju, ugovora itd.

Ti izvorni dokumenti trebaju biti izvorni, jer služe kao podrška za zabilježene transakcije.

Te transakcije moraju se analizirati prije nego što se učitaju u sustav kako bi se utvrdilo račun kojem pripadaju i stvarni iznos koji treba evidentirati.

Unose se samo računovodstvene transakcije koje pripadaju tvrtki.

Identificirajte račune

U računovodstvenoj bazi podataka ili računovodstvenom sustavu koji tvrtka koristi nalazi se popis računa ili koncepata u koje će unosi biti uključeni.

Važno je da su ovi računi pravilno detaljno i dovoljno konkretni da odražavaju, bez pitanja, prirodu transakcije.

U ovom trenutku odlučuje se koji će biti računi na kojima će transakcija biti registrirana.

Zapis o transakciji

Transakcija ili unos u dnevnik bilježe se kako se događa, što rezultira kronološkim redoslijedom.

Za izradu ovih napomena obično se koristi računovodstveni sustav s dvostrukim unosom u kojem se odražavaju zaduženi računi i kreditirani računi.

Postoje posebne knjige u koje se bilježe transakcije koje se ponavljaju s određenom učestalošću.

Objavljivanje

Upisi ili transakcije knjiže se na računima pojedinih knjiga, s teretom na lijevoj strani i kreditima s desne strane.

Svaki je račun detaljan u knjizi.

Knjiženje stanja

To je preliminarni saldo svih računa; stanja se izračunavaju, a dugovanja i kreditna stanja se zbrajaju.

Ako je rezultat na kraju ova dva stupca isti, tada je saldo točan.

Unos dobiti i gubitka

To je unos totalizacije dobiti i gubitaka poslovanja.

Priprema probne bilance

Nakon što utvrdimo stanje na računima koji se odražavaju u glavnoj knjizi, nastavljamo s provjerom točnosti zapisa.

S ovim dokumentom učinci prilagodbi mogu se premjestiti prije slanja na račune.

Analiza prilagodbe

U ovom se trenutku u časopisu bilježe prilagodbe na temelju podataka prikupljenih u probnoj bilanci.

Nakon dovršetka ovog koraka ta se prilagođavanja prenose u glavnu knjigu. Na ovaj će način računi pokazati ispravne i ažurirane stanje.

Predstavljanje financijskih izvještaja

Iznosi na različitim registriranim računima kombinirani su i prikazani u financijskim izvještajima.

Odnosno, podaci u radnom listu (ili pokusnoj bilanci) se grupiraju i pripremaju se: opća bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanom toku itd.

Računovodstveno zatvaranje

U ovoj se fazi provode mjere za zatvaranje računovodstvenog ciklusa u određenoj financijskoj godini.

Među operacijama koje se izvode u ovoj fazi su:

• Računovodstvo promjena u zalihama
• Računovodstveni obračuni
• Računovodstvo rezerviranja i gubitaka od umanjenja vrijednosti
• Računovodstvo amortizacije

Po završetku završava se fiskalna godina koja služi kao potpora za sljedeću fiskalnu godinu. U ovoj se fazi objavljuju unosi u časopise radi zatvaranja privremenih računa kapitala.

Te se informacije zatim vode u glavnu knjigu gdje dobit i neto gubitak idu na kapitalni račun. To je zapis o kraju fiskalne godine u kojem svi računi (vjerovnici i dužnici) moraju imati nultu saldu.

Bilans probnog razdoblja nakon zatvaranja

Korak je to nakon zatvaranja nominalnih računa. To je postupak koji osigurava uravnoteženje glavne knjige za početak sljedećeg obračunskog razdoblja.

To je bilanca koja ima imovinu, pasive i kapital.

Konačna bilanca stanja

Konačna bilanca je postupak koji se odnosi na vođenje računa u glavnu knjigu. Kreditni računi nalaze se u stupcu imovine, a dežurni računi u stupcu obveza.

To će biti saldo koji će se uzeti u obzir za izradu početnog stanja za sljedeću financijsku godinu.

Važnost računovodstvenog procesa

Računovodstveni postupak je jedini pouzdan način utvrđivanja profitabilnosti poduzeća. Jedino slijedeći ove korake moći ćete vidjeti detalje profitabilnosti ulaganja koja se vrši u određenom poslu.

Isto tako, ono što će omogućiti da podaci donose ispravne odluke o poslovanju tvrtke, kao što su stavke koje trebaju ulivanje kapitala ili koje treba odbaciti.

S druge strane, on ima i pravne prednosti, jer vam omogućava da stalno ažurirate informacije koje mogu biti potrebne od državnih tijela.

Računovodstveni postupak i njegova automatizacija

Tijekom godina, na većinu zadataka u tvrtki automatizacija je utjecala na različite načine. U slučaju računovodstva, ne događa se nešto sasvim drugačije.

Kada je računarstvo postalo popularna aktivnost, oko 1981. računovodstveni informacijski sustavi integrirani su u baze podataka.

Ovisno o veličini i prirodi tvrtke, njeni čelnici odlučuju razinu sistematizacije koju će koristiti u svom računovodstvu.

Neke od prednosti automatizacije računovodstvenog procesa su:

Jednostavnost

Većina softvera na tržištu dizajnirana je tako da se knjigovodstveni tim može lako i brzo prilagoditi sustavu.

Osim toga, oni uključuju brze načine ispravljanja mogućih pogrešaka.

Ubrzati

To je jedna od najočitijih prednosti automatiziranog sustava jer vam omogućuje da u nekoliko sekundi pronađete unose, račune ili bilo koje druge računovodstvene podatke.

Ovo također dolazi s velikom pogodnošću, jer eliminira potrebu za nošenjem knjiga ili mapa.

Jednostavnost nadzora

Računovodstvena automatizacija omogućava imati, prema potrebi, financijsku sliku poslovanja.

Isto tako se ponašanje svakog računa može provjeriti i usporediti u bilo kojem trenutku financijske godine.

Sigurnosne kopije

Imati automatizirani računovodstveni sustav omogućava vam brže i lakše kopije svih podataka nego što bi to imali priručnik.

Kao i sve, i ova automatizacija uključuje određene rizike, među kojima možemo spomenuti:

Računalni virusi

Računalni virusi predstavljaju rizik za bilo koji elektronički uređaj ili sustav.

Računovodstveni sustavi također su osjetljivi na prodiranje virusa, što ih čini obveznim štititi ih jakim sigurnosnim mjerama.

Ova činjenica potvrđuje ogromnu prednost stvaranja sigurnosnih i sigurnosnih kopija.

Krađa informacija

Krađa informacija djelovanjem hakera još je jedan prirodni rizik ovih sustava.

Softver računovodstvenih sustava

Neki IT alati za izvođenje računovodstvenog postupka mogu biti:

Od sunca

To je paket s aplikacijama za vođenje računovodstva: blagajna, platni spisak, porezne prijave itd.

Loggro

To je softver kreiran od strane tvrtke PSL koji omogućuje administraciju računovodstva, zaliha, prodaje, kupaca, dobavljača i njihovo fakturiranje, a sve to podržavaju u oblaku.

Tako da u bilo kojem trenutku možete imati pristup informacijama s bilo kojeg mjesta.

Contalux

To je softver koji omogućuje prosljeđivanje informacija o knjigama na Excel listu.

Sektorski OP

To je softver koji omogućuje pažljivu kontrolu zaliha, što ga čini korisnim za tvrtke sa skladištima.

Omogućuje i registraciju prodaje i kupovine.

Alvendi

To je softver vrlo sličan Secopu, iako s jednostavnijim sučeljem.

Moyex

To je softver koji vam omogućuje kontrolu narudžbi s visokom razinom detalja.

Postoje određeniji softver poput Prestacoba koji vam omogućuje davanje zajmova ili Factool za registraciju, ispis i savjetovanje o fakturama koje je izdala tvrtka.

Kao što se vidi, ključni je proces poslovnog upravljanja koji se s vremenom razvijao i može biti tako sofisticiran i složen koliko zahtijeva veličina i priroda organizacije.

Računovodstveni postupak je način osiguranja ispravnog funkcioniranja poslovanja, a njegove faze i načini prilagođeni su organizaciji.

Reference

1. Accountingtools (2017). Koraci u računovodstvenom procesu. Oporavak od: računovodstvools.com
2. Accuckingverse (s / ž). Računovodstveni ciklus: Knjigovodstveni postupak u 9 koraka. Oporavilo od: računovodstvo.com
3. Poslovni rječnik (s / f). Proces računovodstva. Oporavilo od: businessdictionary.com
4. Fica consulting (s / ž). Važnost ciklusa računovodstva. Oporavak od: ficaconsulting.com.do
5. Računovodstvene financije (2016). Proces računovodstva. Oporavilo od: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Automatizacija računovodstva kao poboljšanje učinkovitosti. Oporavak od: revistadigital.inesem.es
7. Otvoreno sveučilište Katalonije (2017). 10 najboljih računovodstvenih softvera. Oporavak od: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / ž). Osnove računovodstva: Knjigovodstveni postupak. Oporavak od: investstopedia.com.