Planiranje politika u organizacijama jedna je od četiri vrste planiranja u svijetu. Najtradicionalniji je i usredotočen na niz postupaka i / ili propisa koji se moraju strogo pridržavati prilikom planiranja nekog cilja. To je dio administrativnog postupka koji se odvija unutar organizacije.
Ostala tri elementa procesa ovise o ovom planiranju: organizacija, usmjeravanje i kontrola. Zbog toga se smatra najvažnijim; Između kontrole i planiranja postoji vrlo uska veza. U normativnom planiranju cijeli proces planiranja temelji se na dijagnozi zamišljenoj unutar prethodno dogovorenih parametara.
Poznato je i kao potencijalno planiranje te slijedi sljedeći obrazac: dijagnoza, dizajn, izvedba i evaluacija. Planirano je na temelju "treba biti", a ne "jest" koji pokušavate poboljšati. Ovo planiranje temelji vaše ciljeve uzimajući u obzir mjerljive i točne podatke.
Iz tog razloga su joj potrebne precizne informacije kao pomoć u donošenju odluka o određenim svrhama. Profesor John Friedmann definirao ga je kao sustav koji se primarno bavi krajevima akcije. Postoje četiri vrste planiranja normativno, strateško, situacijsko i taktičko-operativno.
Elementi
Elementi normativnog planiranja dio su dimenzija liderstva, a to su vizija, misija i ciljevi:
Pogled
To je način na koji organizacija vidi sebe i kako opisuje svoje okruženje, kupce / korisnike i svoje planove. Projektirajte kako želite vidjeti svijet ili određeni sektor za nekoliko godina, u skladu s vašim ciljevima.
Isto tako, uspostavlja pozitivnu sliku života svojih klijenata na temelju vlastitih doprinosa organizacije kao organizacije. U isto vrijeme zamislite i opišite vrstu organizacije u koju se nadam da ćete postati; iz vizije dolazi misija.
Misija
Opći je cilj koji organizacija želi postići u određenom vremenskom razdoblju. Ne treba brkati sa svrhom, što je razlog vašeg rada. Više je o stvarima koje organizacija radi i kako ih radi. Pokušajte biti poveznica između poželjnog i mogućeg.
Općenito, dobro definirana misija uspostavlja što organizacija (tvrtka ili institucija) čini, a što ne čini. To omogućava menadžmentu i suradnicima stalni fokus i vodiča za vođenje njihovog rada.
On mora sadržavati sljedeće elemente: vremenski značaj (sadašnji i budući) i opis sektora / poslovanja u kojem djeluje. Također zahtijeva definiranje ciljne publike i parametara koji definiraju vaš koncept uspjeha.
ciljevi
Posao cilja ciljeve ili rezultate koje organizacija želi postići u kratkom, srednjem i dugoročnom razdoblju. Ovo je stavka planiranja koja se mora potvrditi. Ciljevi su izjave koje su formulirane na pozitivan način i za koje je uspostavljen određeni pojam.
Moraju se popraviti u skladu s vizijom. Njihova važnost leži u činjenici da oni usmjeravaju postupke svih članova organizacije u istom smjeru.
Oni su vodič za crtanje strategije, dodjeljivanje resursa i izvršavanje zadataka, osim što omogućuju ocjenu rezultata u svrhu kontrole. Ciljevi moraju ispunjavati neke osnovne karakteristike kako bi se olakšalo njihovo postizanje. Mora biti:
Mjerljiv
To jest, oni mogu biti mjerljivi ili mjerljivi kako bi ih se moglo procijeniti u određenom vremenskom razdoblju.
Čisto
Na ovaj način se njegov opseg neće zbuniti ili pogrešno protumačiti. Stoga ih planer mora definirati jasno, precizno i razumljivo svim članovima organizacije.
realističan
Da bi ih postigli, ciljevi moraju biti postavljeni unutar mogućnosti organizacije, uzimajući u obzir njen kapacitet i resurse (ljudske, tehničke, financijske itd.).
izazivači
Organizacije se moraju stalno testirati, zato moraju planirati na temelju ciljeva koji znače izazove i izazove.
koherentan
Oni moraju biti usklađeni i u savršenoj harmoniji s vizijom, misijom, vrijednostima, organizacijskom kulturom i politikom tvrtke ili institucije.
Prednost
- Normativno planiranje pomaže smanjiti neizvjesnost u odlučivanju jer djeluje u skladu s unaprijed utvrđenim i dokazanim parametrima. Ona se pridržava formalne, artikulirane i stroge sheme planiranja.
- Obvezuje se na koordiniranje odluka, sprječavajući administratore da djeluju improvizirano, pa čak i samovoljno.
- Određuje konkretne akcije za postizanje ciljeva i razina menadžmenta i ostalih u organizacijskoj strukturi.
- Omogućuje dizajn prikladnog radnog okruženja koje pridonosi poboljšanju performansi i, posljedično, povećanju produktivnosti.
- Pomaže u pružanju bolje usluge kupcima.
- To je adekvatan način da se naredi racionalno korištenje svih postojećih ili potencijalnih resursa.
- Organizacijskim planiranjem planiraju ostvariti svoje opće i posebne ciljeve.
- Vaši projekti, programi i planovi dizajnirani su na temelju onoga što je poželjno.
- To je način suočavanja s budućim problemima, izazovima ili promjenama unutar organizacije postavljanjem dijagnoze trenutne stvarnosti.
- Jasno navedite i istaknite ciljeve organizacije u korist kupaca ili korisnika. To prisiljava organizaciju kao cjelinu da djeluje u skladu s ciljevima i doprinosi tome da svoj rad učini transparentnijim.
Nedostaci
- To je vrlo krut sustav planiranja, koji slijedi sukcesivnu i izravnu liniju prema postavljenom cilju.
- Obično ne prepoznaje utjecaj drugih vanjskih čimbenika u administrativnom postupku. Ne uspostavlja i ne zamišlja alternativne scenarije prema unaprijed smišljenim, niti razmatra prepreke i druge poteškoće koje mogu ometati postizanje ciljeva.
- To je tradicionalni način planiranja organizacija.
- Planer u svakom trenutku ima plan pod svojom kontrolom, monopolizirajući ga na način koji može postati kontraproduktivan.
- Koristite samo normativne i nestrateške postupke.
- Sve planiranje temelji na sigurnosti i nepogrešivosti dijagnoze.
- Koncentrira se samo na probleme tehničke prirode i na njihovo oblikovanje s logičkog stajališta.
Reference
- Da li su teorije normativnog planiranja u angloameričkom stilu primjenjive u gradovima Južne Azije? Preuzeto 5. lipnja 2018. iz utoledo.edu
- Metodologija normativnog planiranja. Savjetovan o Academia.edu
- Elementi normativnog planiranja. Savjetovan na clubensayos.com
- Administrativno i normativno, strateško i operativno planiranje (PDF). Savjetovan od sata.ruv.itesm.mx
- Normativno i strateško planiranje. Savjetovan s emaze.com
- Planiranje. Savjetovan s es.wikipedia.org
- Normativno planiranje. Savjetovan s es.slideshare.net