ADMINISTRATIVNO PLANIRANJE PODUZEĆA: KARAKTERISTIKE - KULTURNI VOKABULAR - 2026

Administrativno planiranje tvrtka je određivanje strategije koja omogućuje da se postigne svoje ciljeve kroz optimizaciju resursa. Odgovarajući plan mora biti fleksibilan i uključivati ​​sve članove organizacije. Plan je osmišljen s nekoliko vremenskih obzora: dugoročnim, srednjoročnim i kratkoročnim.

U administrativnom planiranju može se razlikovati nekoliko faza: provesti dijagnozu sektora, odrediti i misiju i viziju kao i ciljeve, definirati strategije, odabrati alate, osmisliti sustav praćenja, primijeniti plan, ocijeniti plan i prilagoditi se plan.

Administrativno planiranje može biti strateško, taktičko ili operativno. Svako od područja tvrtke imat će svoj plan. Dakle, između ostalog možete pronaći financijske planove, marketinške planove, proizvodne planove, ljudske resurse.

Za provođenje administrativnog planiranja tvrtka ima nekoliko tehnika. Najpoznatiji su BCG matrica rasta dionica, Porterov model s 5 sila, životni ciklus proizvoda, PEST analiza, SWOT analiza i Porterov vrijednosni lanac.

Što je administrativno planiranje poduzeća?

Administrativno planiranje je strategija koju organizacija definira kako bi postigla svoje ciljeve. To je alat za upravljanje koji omogućava optimizaciju uporabe resursa i usmjeren je na dobivanje rezultata.

Planovi se mogu formulirati kratkoročno (manje od jedne godine), srednjoročni (1 do 3 godine) i dugoročni (3 do 5 godina).

Tri vrste planova moraju postojati i nadopunjavati se. Na taj način, za postizanje dugoročnih ciljeva bit će potrebno uspostaviti i prevladati neposredne i posredne prekretnice.

Administrativno planiranje mora biti fleksibilan instrument, kako bi se mogao prilagoditi okruženju koje se stalno razvija.

Za uspjeh planiranja upravljanja ključno je uključiti organizaciju na svim razinama, uključujući radnike do dioničara.

Faze

U administrativnom planiranju mogu se razlikovati sljedeće faze:

- Provesti dijagnozu sektora.

- Odrediti misiju, viziju i ciljeve.

- Definirati strategije za postizanje ovih ciljeva.

- Odaberite potrebne alate za provedbu strategije.

- Dizajnirajte sustav za praćenje.

- Provedite plan.

- Ocijenite plan.

- Prilagodite plan.

Dijagnoza omogućava poznavanje tržišta i prepoznavanje potencijalnih rizika; Te će informacije uvjetovati planiranje.

U ovoj se fazi proučavaju svi čimbenici koji mogu utjecati na tvrtku: demografija, ekonomija, politika, društvo, tehnologija, među ostalim.

Misija tvrtke je razlog što jest i označava ostvarivi cilj. S druge strane, vizija je skup ideala koji upravljaju organizacijom, utopijski kraj.

Misija tvrtke mora se očitovati u nizu konkretnih ciljeva koji će joj pomoći da se ona postigne. Ti ciljevi moraju biti dostižni, mjerljivi i mjerljivi.

Pored toga, organizacija mora definirati strategije i alate koji će joj omogućiti postizanje ciljeva. Provedba plana zahtijevat će opisivanje aktivnosti i njihovo planiranje prema rasporedu.

Potrebna sredstva moraju biti dodijeljena, uključujući osoblje, sredstva i materijalna sredstva. Također je važno identificirati odgovorne za provođenje svake akcije.

Za mjerenje uspješnosti administrativnog planiranja definirani su pokazatelji za mjerenje stupnja ostvarenja ciljeva.

Plan se mora kontinuirano pregledavati, ažurirati i ispravljati, poboljšati i prilagoditi promjenjivim okolnostima. U slučaju otkrivanja pogrešaka, moraju se osmisliti korektivne mjere.

Glavne vrste administrativnog planiranja

Ovisno o opsegu, administrativno planiranje može biti strateško, taktičko ili operativno.

Strateško planiranje

Provodi se na razini poduzeća i usredotočen je na viši menadžment. To je obično dugoročno planiranje.

Taktičko planiranje

Provodi se na razini odjela i usmjeren je na srednje menadžere. Vremenski horizont je srednjoročni pojam.

Najčešći podtipovi taktičkog planiranja su:

- Financijski plan

Kroz financijski plan osmišljene su investicijske strategije i troškovi poduzeća te su identificirani izvori financiranja.

- Marketinški plan

Marketinški plan identificira tržišne mogućnosti i određuje prijedloge vrijednosti koje će tvrtka ponuditi. Također predlaže marketinški miks (proizvod, cijena, promocija i distribucija).

- Proizvodni plan

Proizvodni plan određuje vrijeme isporuke, potrebne kadrovske i materijalne resurse i razinu zaliha kako bi se zadovoljile prognoze potražnje.

- Plan ljudskih resursa

Plan ljudskih resursa određuje politike zapošljavanja, motivacije, komunikacije, upravljanja, nadoknade, osposobljavanja i evaluacije koje će se slijediti u organizaciji.

Operativno planiranje

Obavlja se na razini odsjeka i orijentiran je na operativne kontrole. Planirano je u kratkom roku.

Tehnike

Postoje brojne tehnike koje vam omogućuju pravilno provođenje administrativnog planiranja u vašoj tvrtki. Neke od najčešće korištenih su sljedeće:

Matrica rasta - BCG udio

Roditelj različite aktivnosti tvrtke klasificira prema svom tržišnom udjelu i rastu navedenog tržišta.

Ovisno o položaju određenog posla unutar matične tvrtke, model preporučuje povećanje, održavanje ili povlačenje ulaganja.

Porterov model s 5 sila

Omogućuje ocjenjivanje pet faktora utjecaja na tržištu. Te snage su kupci, dobavljači, zamjenski proizvodi, novi konkurenti i razina suparništva.

Životni ciklus proizvoda

Proizvod je zamišljen kao organski element koji prolazi kroz nekoliko faza ovisno o količini prodaje. Te su faze uvođenje, rast, zrelost i pad.

PEST analiza

Procjenjuje utjecaj makro okruženja (ekonomija, politika, društvo, tehnologija, među ostalim) i mikro okruženja (kupci, dobavljači, zamjenski proizvodi i konkurenti) u tvrtki.

SWOT analiza

Tehnika koja se temelji na identificiranju mogućnosti i prijetnji s kojima se tvrtka suočava, kao i načinu suočavanja s njima uzimajući u obzir vlastite snage i slabosti.

Porterov vrijednosni lanac

Omogućuje usporedbu uspješnosti svake aktivnosti tvrtke s rezultatima konkurencije. Cilj je povećati dodanu vrijednost koja se nudi kupcima.

Reference

1. Krilce. 2011. Pet koraka do strateškog plana. Forbes. Dostupno na: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Ključevi za upravljanje firmama i profesionalnim tvrtkama. Španjolska: Almuzara.
3. Mata, G. Strategija: Pravila igre u poslu. Dostupno na: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Desetodnevna MBA. Sjedinjene Države: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Strateško planiranje: koncept i obrazloženje. Pariz: Međunarodni institut za planiranje obrazovanja.