- Šest glavnih primjena oblika
- 1- U obrazovnim ustanovama
- 2- U zdravstvenim organizacijama
- 3- U upravi
- 4- Na web stranicama
- 5- Da biste podnijeli prijavu
- 6- Kao dokaz
- Reference
U oblici se koriste za prikupljati određene podatke o pojedincu, kao što su ime i prezime, dob, adresa, razine obrazovanja, među ostalima. Namjera je zabilježiti određene podatke o nekoj osobi.
Ovisno o vrsti obrasca, stavke na koje se treba odgovoriti ovisit će. Na primjer, medicinski oblik zatražit će informacije o bolesničkoj povijesti bolesti: alergije, pretrpljena stanja, simptomi, među ostalim.
Obrasci se koriste u raznim područjima. U školama predstavnici moraju ispuniti obrasce s osnovnim podacima o učeniku i sebi. Na nekim je web stranicama potrebno ispuniti obrazac za pristup.
Obrasci mogu biti i fizički i digitalni. Na fizičkim su tiskanim listovima s poljima koja treba popuniti.
Digitali su elektroničke platforme programirane za primanje niza podataka. Ova vrsta formata ima prednost što se može učitati izravno u bazu podataka, što sistematizaciju korisnika znatno olakšava.
Obrasci su koristan izvor pri prikupljanju podataka o određenoj osobi. Oni pružaju nekoliko prednosti, među kojima se ističu standardizacija i ujednačenost pruženih podataka.
Također, obrasci podsjećaju korisnika koje podatke treba pružiti u bilo kojem trenutku. Iz tog razloga se, između ostalih ustanova, koriste i u bolnicama i bankama.
Šest glavnih primjena oblika
1- U obrazovnim ustanovama
Obrazovne institucije moraju imati evidenciju o svim svojim učenicima i njihovim predstavnicima.
Da bi to učinio, predstavnik mora ispuniti obrazac prilikom registracije učenika. U ovom dokumentu predstavnik daje svoje podatke, kao i podatke svog klijenta.
Neki instituti nude stipendije svojim studentima. Također je u tom postupku potrebno ispuniti obrazac.
Uz osobne podatke, ovi obrasci zahtijevaju i socio-ekonomske podatke: prihode ekonomskog menadžera i učenika, karakteristike kuće, razinu obrazovanja roditelja, troškove obitelji i učenika, između ostalog.
To se radi kako bi se utvrdilo da li student stvarno treba financijsku potporu koju traži.
2- U zdravstvenim organizacijama
U bolnicama, klinikama i na drugim mjestima koja se tiču zdravlja, pacijenti moraju ispuniti niz obrazaca kako bi mogli uživati u uslugama ustanove.
Ti obrasci uključuju osnovne podatke o pacijentu: ime i prezime, dob, spol, datum rođenja, telefonski broj, adresu i kontakt broj rođaka ili prijatelja na koji se u hitnim slučajevima može nazvati.
Uz navedeno, medicinski obrasci uključuju pitanja o pacijentovoj zdravstvenoj situaciji.
Ovaj odjeljak sadrži podatke o fizičkim i psihičkim stanjima koje pati od pacijenta, alergijama (ako ih ima), obiteljskoj zdravstvenoj anamnezi, trenutnim simptomima koje pacijent prezentira, među ostalim.
3- U upravi
Podaci koji se odnose na komercijalne transakcije poduzeća bilježe se u obrascima.
Na tim se dokumentima mora nalaziti datum izdavanja i pečat ili potpis koji ih potvrđuje kao valjane.
U ovom području postoje razne vrste obrazaca među kojima se ističu zahtjev za materijalima, datoteka s podacima i izvješće o rezultatima.
4- Na web stranicama
Neke web stranice koriste obrasce kao sredstvo za pretplatu. Na primjer, za pristup određenim društvenim mrežama morate se registrirati i odgovoriti na nekoliko pitanja: ime, datum rođenja, spol, zemlju podrijetla, e-poštu, telefonski broj, korisničko ime i lozinku.
Obrasci na društvenim mrežama također uključuju stavke o povezivanju računa i privatnosti.
Što se tiče povezanosti, uobičajeno je da vas pitaju želite li sinkronizirati s drugim društvenim mrežama koje pripadaju istom korisniku i želite li primati informacije e-poštom.
U odnosu na privatnost računa, korisnik može odlučiti da njegov račun učini javnim, kako bi mu bilo koji drugi korisnik mogao pristupiti; ili privatno, tako da samo određeni korisnici mogu uživati u njegovom sadržaju.
Internetske ankete su još jedna varijanta oblika koji se mogu pronaći na web stranicama. Oni su namijenjeni poznavanju mišljenja korisnika, stvaranju baze podataka, među ostalim.
5- Da biste podnijeli prijavu
Postoji posebna vrsta obrasca koji se zove obrazac za prijavu. To se koristi kada institucija nudi položaj, bilo da je to posao, stipendija, mogućnost studiranja u inozemstvu, između ostalog.
Osobe koje se žele prijaviti ispunjavaju obrasce koji uključuju fotografiju, osobne podatke, opis vještina i sposobnosti, razinu studija, radno iskustvo, između ostalih aspekata. Ti oblici nalikuju sažetku kurikuluma.
Neke institucije zahtijevaju od natjecatelja podatke o svojim kaznenim dosjeima, kao i pisma preporuke kojima se potvrđuje dobro ponašanje pojedinca.
Ako se radi o honorarnom poslu, u obrascu se mora nalaziti raspored raspoloživosti osobe koja se prijavila.
Uključen je i odjeljak u kojem osoba koja se može prijaviti može navesti razloge zbog kojih bi trebala biti primljena na radno mjesto. Obično je to argumentirani esej.
Određene organizacije uzimaju u obzir samo obrasce za odlučivanje tko će dobiti ponuđenu poziciju. Međutim, drugi provode dodatne intervjue kako bi testirali vještine sudionika.
6- Kao dokaz
Obrasci se koriste za bilježenje akcija organizacije.
Na primjer, činjenica da pacijent ispunjava obrazac u bolnici služi kao garancija, jer pokazuje da je pojedinac primljen u ustanovu određenog datuma.
Reference
- Odgovornost. Preuzeto 20. listopada 2017. s wikipedia.org
- Odgovorna kontrola oblika. Preuzeto 20. listopada 2017. s gov.nu.ca
- Prijava za zapošljavanje. Preuzeto 20. listopada 2017. s wikipedia.org
- Elektronički dizajn obrasca za bolnice. Preuzeto 20. listopada 2017. s formfast.com
- Obrazac (dokument). Preuzeto 20. listopada 2017. s wikipedia.org
- Zašto prijavnice? Preuzeto 20. listopada 2017. s totaljobs.com
- Zašto bolnice trebaju efornu tehnologiju da bi nadopunile svoj EHR. Preuzeto 20. listopada 2017. s formfast.com