- Kakvi su propisi?
- 1- Pridržavanje lokalnih zakona
- 2- Očuvanje dobrobiti zaposlenika
- 3- Projekcija pozitivne slike
- 4- Jačanje kredibiliteta tvrtke
- 5- Učinkovito donošenje odluka
- 6- Smanjivanje diskriminacije
- 7- Jasan autoritet
- Reference
Regulacija služi osigurati blagostanje i sigurnost osoba unutar organizacije ili kompanije. U tom smislu, propisi se koriste da se osigura da institucije imaju dobru praksu i da se primjenjuju sličnim standardima koji favoriziraju dobrobit pojedinaca.
To su norme koje svoj autoritet potiču iz zakonodavstva jedne zemlje. Iako zakonodavstvo uspostavlja zakone teritorija, propisi daju poseban način na koji se ti zakoni moraju tumačiti i primjenjivati u institucijama.
Propisi na institucionalnoj razini imaju isti pravni učinak kao i zakoni na nacionalnoj razini. Moraju dati smjernice za provođenje svih procesa koji se odvijaju u poduzeću, bez obzira na njegovu veličinu ili vrstu industrije.
U slučaju velikih industrija, propisi služe zaštiti fizičkog integriteta radnika, osiguravajući im da znaju kako bi se trebali ponašati u opasnim objektima ili kad rukuju alatima potrebnim za izvršavanje određenih zadataka (Tricker, 2003).
Oni također služe davanju jedinstva i uspostavi jasan i opipljiv model vlasti. Sve tvrtke mogu imati koristi od propisa kako bi utvrdili svoj identitet, uvijek na temelju onoga što zakon navodi kao održivog (Hall, 2013).
Propisi tvrtke omogućuju mu da utvrdi korporativni identitet i imidž pred kupcima. Parametri utvrđeni unutar ovih propisa pomažu menadžerima poduzeća da ga vode i utvrde koje vrste zaposlenika trebaju da pravilno funkcioniraju.
Kakvi su propisi?
1- Pridržavanje lokalnih zakona
Ponekad su propisi uspostavljeni na radnom mjestu potrebni kako bi se osigurala učinkovita usklađenost s odredbama zakona.
Ako poslodavac prekrši zakone koje propisuje vlada, svaki zaposlenik može se obratiti lokalnim vlastima i prijaviti ga.
Svi propisi moraju se temeljiti na trenutnim građanskim pravima i kodeksima rada. Na ovaj način, kroz propise, tvrtke stječu pravo da legalno govore o onome što je u njima dozvoljeno, a što nije.
Zaposlenik ne smije biti u suprotnosti s propisima svoje tvrtke sve dok je ono što osigurava u korist usklađenosti s nacionalnim zakonodavstvom. Slično tome, poslodavac u svojim propisima ne može predložiti pravilo koje je u suprotnosti s onim što je zakonom utvrđeno (OECD, 2011).
2- Očuvanje dobrobiti zaposlenika
Mnogi propisi uspostavljeni su kako bi se spriječilo da zaposlenici ili pojedinci povezani s određenom institucijom ne budu povrijeđeni ili ozlijeđeni. Ti se kodovi moraju odrediti na preventivan i predviđen način, temeljen na potencijalnim incidentima ili nezgodama koji se mogu dogoditi unutar organizacija.
Kada zaposlenici slijede sigurnosne propise koje je utvrdila tvrtka, vidljivo je kako se smanjuju troškovi medicinskih usluga, do te mjere da sve manje ljudi mora posjetiti bolnicu.
Slično, produktivnost se povećava jer je radna snaga stabilnija i svi ljudi obavljaju zadatke koji im odgovaraju (K. Prasad & Science, 2013).
3- Projekcija pozitivne slike
Kupci različitih tvrtki mogu imati povoljniji dojam o tome kada zaposlenici razumiju i poštuju njihove propise.
Na taj se način mogu uspostaviti dress codeovi koji mogu biti neugodni za mnoge zaposlenike, ali koji pomažu u poboljšanju percepcije koju kupci imaju o tvrtki.
Uniforma koja se mora nositi u skladu s propisima pomaže u poboljšanju uslužnih politika tvrtke, pružajući kupcima sigurnost što mogu očekivati kada uđu u određenu instituciju.
4- Jačanje kredibiliteta tvrtke
Mnoge tvrtke ovise o reputaciji koju su gradili tijekom godina. Ako zaposlenik ozbiljno krši propise tvrtke, na ugled tvrtke može se ozbiljno utjecati, a kupci mogu izgubiti kredibilitet koji u njemu imaju.
Ovi se pravilnici koriste kako bi tvrtke razvile prepoznatljiv imidž svojih kupaca, pa im na taj način postaje bitno da zaposlenici poštuju politike utvrđene u institucionalnim propisima (Pendleton, 2017).
5- Učinkovito donošenje odluka
Kad se zaposlenici tvrtke pridržavaju njezinih propisa i prijave nepravilnosti nadzornicima i menadžerima, njima se može upravljati na jedinstveni način.
Na taj će se način informacije uvijek uspinjati i spuštati unutar hijerarhije tvrtke, regulirajući njen tijek unutar organizacije.
Na primjer, ako se tvrtka odluči pridržavati određenog kodeksa oblačenja, menadžeri moraju provesti ovo novo pravilo i provesti ga, sankcionirajući prekršaje kad je potrebno.
Hijerarhija pomaže u poštivanju pravila a pravila zauzvrat pomažu u očuvanju jedinstvene slike svih članova institucije.
6- Smanjivanje diskriminacije
Pošteno postupanje s zaposlenicima proizlazi iz snažnih propisa koji isključuju diskriminatornu praksu. Ponavljajući prigovor na propise jest da su oni bezlični. To doprinosi njihovoj nepristranoj primjeni sa svim članovima organizacije.
Jasan, nepristrani regulatorni kodeks koji ide u prilog uključivim politikama pokazuje da je tvrtka u skladu s tužbama.
Propisi služe zaštiti tvrtki od potencijalnih prijetnji vezanih uz „poseban“ ili diskriminatorski tretman određenom pojedincu (PASSAGES, 2013).
7- Jasan autoritet
Kad se uspostavi propis, mora se utvrditi i tko je osoba zadužena za njegovo izvršavanje. Dodjeljivanje menadžera i supervizora postaje važno za provođenje propisa tvrtke.
Uredba služi tako da postoje disciplinirane prakse, kao i relevantne korekcije u slučaju kršenja. Zaposlenici se mogu procijeniti po njihovom poznavanju propisa i načinu na koji ih primjenjuju u praksi.
To omogućava stvaranje reda unutar radnih mjesta i uspostavu jasnih smjernica autoriteta (Johnston, 2017).
Reference
- Hall, JA (2013). Važnost biti građanski: Borba za političku obmanu. Woodstock: Princeton University Press.
- Johnston, K. (2017). Ljet. Preuzeto iz Prednosti pridržavanja organizacijskih pravila: smallbusiness.chron.com.
- Prasad, & Science, F. (2. veljače 2013). Prasad.fisheries. Preuzeto sa važnosti školskih pravila: kapprasad123.wordpress.com.
- (2011). Postavljanje scene: Važnost regulatorne politike. U OECD-u, regulatorna politika i upravljanje (str. 17-39). OECDi knjižnica.
- PUTOVANJA, E. (9. lipnja 2013.). Engleski-prolaza. Preuzeto iz Važnost pravila za naš život: english-passages.blogspot.com.
- Pendleton, E. (2017). Ljet. Preuzeto iz važnosti poštivanja pravila i propisa na radnom mjestu: smallbusiness.chron.com.
- Tricker, R. (2003). Kratki građevinski propisi. Burlington: Elsevier.