ADMINISTRATIVNA ORGANIZACIJA: NAČELA I VRSTE - DUDÁS - 2025

Upravna organizacija je proces planiranja, kontrole, usmjeravanja i organiziranja vlastitih resursa poduzeća, kako bi se postigli ciljevi isti. On je zadužen za koordinaciju različitih odjela, zajedno sa zaposlenicima koji rade u svakom od ovih.

Cilj je biti u mogućnosti raditi kao tim i konsolidirati svrhe koje su postavile organizacije. Administrativna organizacija omogućuje optimalno korištenje resursa pažljivim planiranjem i kontrolom na radnom mjestu. Za to je potrebno donositi odluke i rješavati probleme koji nastaju tijekom ovog procesa.

Jedan od resursa gdje ima izravno djelovanje je čovjek. Glavna namjera je stvoriti mirno i pozitivno okruženje, povezujući svakog zaposlenika s njegovim radom i s tvrtkom.

Organizacija mora usko surađivati ​​s osobljem, vrednujući i potičući njihov rad. Na taj će im se način stvoriti osjećaj sigurnosti i jedinstva što će se pretvoriti u zajednički rad na postizanju ciljeva tvrtke.

Načela upravne organizacije

Povezano s ciljevima

Tvrtka mora imati svoje svrhe jasno i precizno. Tamo će se odraziti opseg grupe koji će definirati različite strategije i akcije koje će se programirati i izvršiti.

Sve radnje uspostavljene u tvrtki moraju biti povezane s ciljevima i ciljevima organizacije, bez obzira na to kojem području pripadaju. Time će se smanjiti rasipanje posla orijentirano prema drugom sjeveru od zahtijevanog.

Specijalizacija

Posao koji obavlja osoblje mora biti ograničen na određeno područje djelovanja. Da bi se postigla efikasnost, potrebno je podijeliti zadatak koji će se obavljati na jasno definirane aktivnosti, jer što su specifičnije, veća je učinkovitost pojedinca u njegovom obavljanju.

Hijerarhija

Administrativna organizacija sastoji se od više organa, zbog čega je nužno narediti ih uzimajući kao kriterij niz odnosa nadmoći i podređenosti. Namjera je da je osoba na vrhu ta koja vrši kontrolu nad podređenima.

U ovom hijerarhijskom redu, više tijelo može usmjeriti, pregledati i narediti onima koji su ispod njega. Međutim, moć nije apsolutna; ima svoje zakonske granice.

Ravnopravnost između vlasti i odgovornosti

Unutar organizacije važno je prenijeti odgovornosti na ljude za koje se smatra da su sposobni izvršiti zadatak. Ovo mora biti popraćeno stupnjem autoriteta, bitnim aspektom za ispunjenje zadanog.

Jedinstvo zapovjedništva

Svaka funkcija unutar administrativne organizacije mora biti dodijeljena odjelu koji mora imati jednog voditelja. To mora biti jasno definirano, kako bi se izbjegle dvosmislene situacije što se tiče vodstva.

difuzija

Moraju biti objavljene funkcije svakog položaja koji su odgovorni i ovlaštene, kao i dostaviti ih (u pisanom obliku) svim ljudima u tvrtki koji su s tim povezani.

Širina ili opseg kontrole

Šef mora imati maksimalni broj podređenih. Svaka naknada ima specifične karakteristike, a na temelju tih karakteristika izračunat će se ovaj iznos.

Ovo ograničenje - u smislu podređenih, zapovjednika - je uspostavljeno kako ne bi preopterećilo upravitelja i omogućilo mu da učinkovito obavlja svoje funkcije.

Koordinacija

Svaka jedinica koja čini organizaciju ima svoju specifičnu funkciju, ali se moraju uskladiti prema postizanju ciljeva tvrtke.

Ideja je da oni nisu izolirani ili antagonistički entiteti, već da međusobno skladno djeluju. Na ovaj način sve će stranke djelovati učinkovito i pravodobno.

neprekidnost

Jednom kada je administrativna organizacija ustrojena i uspostavljena, struktura se mora održavati, vršeći neophodna poboljšanja tijekom primanja potrebnih prilagodbi, uzimajući u obzir promjene unutarnjih i vanjskih sredstava povezanih s tvrtkom.

Vrste administrativnih organizacija

Linearna organizacija

To je obrazac u kojem postoji hijerarhija autoriteta: postoji šef sa svojim podređenima. Njegova je organizacija jednostavna i piramidalna, gdje su autoritet i odgovornost izravni i jedinstveni.

Komunikacija strogo slijedi formalne crte organizacijske sheme. Kad se preselite u organizaciju, imate globalnu i centraliziranu viziju tvrtke.

Kako se spuštate, jasniji je pogled na svaku ulogu. Vlast ima centralizirano odlučivanje i kontrolu nad organizacijom.

Funkcionalna organizacija

U ovoj organizaciji ljudi koji se bave zajedničkom aktivnošću grupiraju se u odjele. Zadaci su grupirani po funkcijama, što je jedan od najosnovnijih načina za podjelu radnih područja.

Vlast je funkcionalna, nema samo jednog superiornog šefa već nekoliko, a svaki je u svojoj specijalnosti. Komunikacija između svake razine je izravna i bez posrednika.

Odluke se delegiraju na svaki funkcionalni položaj, a svaki položaj pruža organizaciji savjetodavnu službu u svojoj posebnosti.

Organizacija matriksa

Temelji se na stvaranju timova, sastavljenih od zaposlenika iz različitih područja koji imaju projekt kao zajednički cilj. Nakon što je to završeno, organizacija prestaje raditi kao takva.

Ljudski i materijalni resursi privremeno su dodijeljeni različitim projektima, za koje zaposlenici imaju dva šefa: jednog iz položaja i drugog na projektu.

Za provođenje projekta, nekoliko stručnjaka sastaje se u radnom timu, tako da je hijerarhija smanjena, s većim stupnjem fleksibilnosti i autonomije. Budući da je uključeno nekoliko odjela, između njih je izravna komunikacija.

Organizacija u odborima

Odbor se sastoji od skupine ljudi sa linijskim i osobljem koji su zaduženi za proučavanje specifične situacije. Postoje formalni ili neformalni:

formalan

Njihova ovlašćenja su ograničena, kao i njihove dužnosti, jer su oni integrirani u formalnu organizaciju tvrtke. Oni su uglavnom stalne prirode.

neformalan

Oni se formiraju kada želite provesti određeno istraživanje. Organizira ih osoba koja želi studiranje ili odluku o problemu, u kratkom vremenu.

Organizacija djeteline

Njezin je cilj usredotočiti svoje napore na ključne prijedloge i funkcije, a izvršavanje komplementarnih aktivnosti prepustiti vanjskim stručnjacima.

Ova je organizacija trenutno u modi, budući da menadžeri smanjuju svoje operativne troškove zapošljavanjem izvan tvrtki za obavljanje određenih poslova.

Reference

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definicija organizacijskog upravljanja. Mala poduzeća Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Upravljanje organizacijom - značenje, potreba i značajke. Vodič za studij menadžmenta. Preuzeto sa: managementstudyguide.com.
3. Manija upravljanja (2016). Organizacijsko upravljanje. Preuzeto sa: managementmania.com
4. Poduzeti mala i srednja poduzeća (2016). Organizacija upravnog postupka. Preuzeto sa: emprendepyme.net
5. Bachelor za ljudske resurse, University of Champagnat. (2003). Vrste organizacije i organizacijske strukture. Preuzeto sa: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Kakva je organizacija poduzeća po modelu djeteline? Blog o zadržavanju i razvoju ljudskog kapitala. Preuzeto sa: blog.grupo-pya.com.