- Dijelovi u koje je podijeljena upute
- 1- indeks
- 2- Upute za sastavljanje (ako je primjenjivo)
- 3- Potrebni materijali ili tehnički zahtjevi
- 4- Osnovne upute
- 5- Ilustracije
- 6- Pravila ili preporuke za upotrebu
- Primjer
- Reference
Na dijelovi uputa u kojoj je obično podijeljena su indeks, upute za izradu, potrebne materijale, preporuke, osnovne upute ili pravila korištenja i preporuke.
Poučan je tekst koji grupira sve korake koje je potrebno poduzeti za obavljanje aktivnosti. To objašnjava detaljno i redoslijedom, svaku od radnji koje se moraju poduzeti kako bi se postigao željeni rezultat.
Najčešće vrste uputa su one koje govore kako koristiti računalo (na primjer, televizor, DVD player, fotoaparat, pametni telefon itd.) Ili kako igrati igru u ploči (Monopoly, Risk, Scrabble itd.).
Općenito, svaki dokument koji objašnjava kako nešto učiniti može se smatrati poučnim. Uobičajene karakteristike kao što su:
- Detaljne upute prikazane su o tome kako koristiti uređaj, program ili općenito kako postupiti do postizanja željenog cilja.
- Uključite crteže, fotografije ili bilo koji grafički element koji pomaže prikazati postupak.
- Koristite precizan jezik i što je jednostavnije moguće tako da ga lako razumije publika.
- Upute su prezentirane u obrascima s popisanim ili oštećenim popisima radi boljeg pregleda.
Vodiči se mogu kreirati za bilo koju aktivnost. U nekim se slučajevima moraju poštivati posebni standardi, poput Priručnika za standarde i postupke, koji su kompanije koje tvrtke koriste za opisivanje svakog svog procesa i koji služe kao podrška u obuci, procjeni i usmjeravanju osoblja. ostale funkcije.
Na globalnoj razini i na razini svake zemlje postoje organizacije koje su zadužene za diktiranje smjernica ili normi koje se trebaju slijediti za pisanje administrativnih priručnika, postupaka, među ostalim.
Ove smjernice određuju pojedinosti kao što su: formati, vrsta informacija koja se uključuje, tehnike prikupljanja informacija i sve potrebno za dizajn postupka.
Međutim, u ovom ćemo se članku usredotočiti na jednostavne i svakodnevne upute koje također trebaju sadržavati određene informacije predstavljene na takav način da ih javnost ili krajnji korisnik lako shvate.
Dijelovi u koje je podijeljena upute
Općenito, udžbenik se sastoji od sljedećih dijelova:
1- indeks
Vrlo je koristan jer se lako može prepoznati i naći važne elemente, kao i dobar alat za rukovanje s uputama. Koristi se u priručnicima za opremu i uređaje.
2- Upute za sastavljanje (ako je primjenjivo)
Ovaj je odjeljak uključen kad god je potrebno unaprijed sastaviti dijelove uređaja. Na primjer: umetanje baterije u telefon, spajanje objektiva na profesionalnu kameru itd.
3- Potrebni materijali ili tehnički zahtjevi
Kada je u pitanju priručnik s uputama za proizvodnju ili izradu proizvoda, bilo na domaćoj ili industrijskoj razini, mora navesti koji su "sastojci" potrebni za proizvodnju navedenog proizvoda.
Što se tiče tehničkih zahtjeva, neke vrste uputa spominju potrebu za određenim uvjetima da oprema funkcionira.
Na primjer, kućanski uređaji (miješalice, mikrovalne pećnice itd.) I općenito svi električni uređaji označavaju vrstu struje s kojom rade, kao i napon (110V ili 220V).
4- Osnovne upute
U ovom se odjeljku navode koraci za uključivanje uređaja, ako je primjenjivo.
Ako se radi o nekoj drugoj vrsti upute, na primjer, recept za hamburger, određeni su koraci koje treba slijediti za pripremu: začinite mljeveno meso, skuhajte ga, kruhom napunite itd.
5- Ilustracije
Ilustracijski odjeljak može sadržavati: fotografije, crteže, dijagrame ili bilo koju drugu grafiku koja pomaže u jasnom razumijevanju uputa.
6- Pravila ili preporuke za upotrebu
Upute za igru govore što je dopušteno, a što ne i kako se to kažnjava. U slučaju korisničkih priručnika za elektroničku opremu obično se uključuju preporuke kako uređaj ne bi pretrpio štetu zbog nepravilnog rukovanja ili izloženosti neprimjerenim uvjetima.
Primjer
Da bismo ovo bolje objasnili, uzmimo za primjer slijedeće upute (recept): "Kako napraviti kolačiće od maslaca"
(Kako je riječ o jednostavnim uputama, ne uključuje indeks, niti upute za montažu jer nisu potrebne).
Upute su od velike važnosti za postizanje dobrih rezultata pri provođenju aktivnosti, jer se svi važni aspekti uzimaju u obzir u njihovoj pripremi, tako da se vrijeme ne gubi.
Priručnici s uputama dizajnirani su tako da omoguće ispravnu i učinkovitu upotrebu uređaja i uređaja, kao i njihovu pravilnu ugradnju. Također za sprječavanje nesreća i neugodnosti zbog pogrešnog rukovanja.
Općenito, riječ je o dokumentima koji imaju široku primjenu u svakodnevnom životu i radu, a predstavljaju važnu podršku na razini informiranja i učenja.
Reference
- 7 savjeta za pisanje učinkovite upute za uporabu. Oporavak od: sitepoint.com.
- Kako napraviti pouku za djecu. Oporavilo od: parentsenlaescuela.com.
- González, A. (2010). Upute za izradu korisničkog priručnika. Havana, Ceta IT rješenja.
- Tehnički vodič za izradu Priručnika za postupke. Oporavak od: uv.mx
- Tekst s uputama. Oporavak od: definicion.de.