KAKVA JE ORGANIZACIJSKA SHEMA MALOG PODUZEĆA? - KULTURNI VOKABULAR - 2024

Organizacijski grafikon malog poduzeća može se strukturirati na različite načine. Zapravo je uobičajeno da organizacijski grafikon tvrtke prolazi kroz izmjene kako raste, tako i transformira se.

Kada se proizvodnja poveća, kada su linije proizvoda ili usluga uključene ili uklonjene ili kada je došlo do velikih promjena u tvrtki, vjerojatno će se organizacijski grafikon morati promijeniti da bi se prilagodio novim okolnostima.

U osnovi, funkcija organizacijske strukture je stvaranje hijerarhije između različitih funkcija poduzeća.

Ovo s ciljem povećanja učinkovitosti i djelotvornosti poslovanja.

Za određivanje organizacije male tvrtke mogu se koristiti različite vrste organizacijske strukture: linearna, funkcionalna, po projektima, matricama i holokraciji.

Vrste organizacijskih shema za male tvrtke

Linearna shema organizacije

Linearna organizacijska struktura sastoji se od hijerarhije koja se temelji na funkcijama koje obavljaju radnici unutar tvrtke. Stoga ova vrsta organizacijskog grafikona omogućuje grupiranje radnika prema njihovim funkcijama i hijerarhiji.

U tim je slučajevima izvršni direktor na vrhu organizacijske sheme, a slijede ih zamjenici direktora ili šefovi područja.

Potonji su odgovorni za osiguravanje da svaka skupina zaposlenika izvršava svoje funkcije i izvršava naredbe koje proizilaze iz izvršne uprave.

Na primjer, tvrtka može imati istraživačko područje, proizvodno područje i područje marketinga.

Svako od ovih područja ima neovisnu operaciju i samo menadžment ima znanje o općem radu i načinu na koji se različita područja međusobno nadopunjuju.

Ova vrsta strukture vrlo je kruta i postoji ograničena razmjena informacija i suradnja između različitih područja.

U ovoj vrsti poduzeća zaposlenici imaju vrlo specifične zadatke i ne sudjeluju u odlukama organizacije.

Iz tog razloga ima sve manje koristi. Pogotovo među malim tvrtkama koje traže više organskih struktura, gdje se potencijal svih zaposlenih može u potpunosti iskoristiti.

Funkcionalna shema organizacije

Funkcionalna organizacijska struktura temelji se na hijerarhiji baš poput linearne strukture. Međutim, u ovom je slučaju komunikacija između različitih područja otvorena i isti zaposlenik će možda morati odgovarati različitim menadžerima.

Ovaj je model koristan kada želite da odluke ne donosi isključivo izvršni direktor. No pored toga, oni su strategija za izbjegavanje prekomjerne specijalizacije radnika i njihove nepovezanosti s općim radom tvrtke.

Međutim, može imati i nekih nedostataka. S jedne strane, može doći do zabune oko voditelja koje radnik treba slijediti u procesu, a također može stvoriti nered u dodjeli zadataka i komuniciranju rezultata.

Zato je potrebno uzeti u obzir da je potreban veliki napor u unutarnjoj komunikaciji kako bi mogla učinkovito funkcionirati.

Međutim, ova vrsta organizacijske sheme postaje sve popularnija među malim tvrtkama zbog svojih prednosti za upravljanje znanjem.

Organizacijski grafikon po projektima

Projektna struktura je ona u kojoj uloge zaposlenika organiziraju grupe odgovorne za određene proizvode ili projekte.

Stoga svaki radnik mora komunicirati s voditeljem projekta i timom koji varira ovisno o projektu koji treba razviti.

U ovom slučaju tvrtka će imati onoliko direktora koliko ima projekata i svaki od njih moći će neovisno funkcionirati kako bi ispunio svoje ciljeve.

Ova je organizacijska struktura idealna kad se mora raditi na temelju određenih aktivnosti koje zahtijevaju određeno vremensko ograničenje.

Osim toga, omogućava maksimiziranje potencijala zaposlenika u skladu s potrebama koje postoje u tvrtki.

Shema organizacije matrice

Organizacijske strukture matričnog tipa su one koje kombiniraju karakteristike funkcionalnih i projektnih struktura. U tim slučajevima radnike organiziraju projekti, ali unutar hijerarhijskog sustava.

Na primjer, svaki projekt može imati vlastitog proračunskog koordinatora, koji će zauzvrat izvještavati upravitelja proračuna tvrtke.

Na taj način postiže se neovisnost i fleksibilnost, uz zadržavanje autoriteta i zajedničkog sjevera.

Ova vrsta strukture nudi velike prednosti za male tvrtke jer omogućuje veću decentralizaciju. S druge strane, vrlo je korisna kada se radi o tvrtkama koje imaju poslovanje u različitim zemljama ili geografskim regijama.

Holocracy

„Holokratska“ struktura novi je radni model koji se razvija posljednjih godina. Organizacijska struktura bez šefa, koju su neke tvrtke počele primjenjivati.

Cilj ovog organizacijskog modela je omogućiti donošenje odluka na raspodijeljeni način među članovima društva.

Pored toga, njegov je cilj pružiti svima mogućnost rada u poslu koji najbolje radi.

U holokraciji su informacije otvoreno dostupne i različite se odluke donose kolektivno.

Iako je ova struktura idealna za mala poduzeća jer omogućuje ravnopravno sudjelovanje svih zaposlenika, presudna je i u poslovnom okruženju.

Glavna od ovih kritika je radikalna narav prijedloga unutar okruženja koje djeluje na sličan način kao i tradicionalne strukture.

To podrazumijeva dodatni napor da se stalno iznova i ocjenjuju struktura, zanemarujući središnju svrhu tvrtke.

Transformacije u shemi organizacije

Za sve velike ili male organizacije fleksibilnost je neophodna. Općenito govoreći, organizacijski grafikon tvrtke ne treba zamišljati kao statički proizvod koji ostaje isti kroz godine, već kao postupak promjene.

Međutim, u slučaju malih tvrtki to je još važnije. Kad tvrtka ima manje zaposlenih i manje proizvodnih linija, njegova struktura može biti još fleksibilnija.

Ova dobro korištena značajka može biti izuzetno važna za opstanak poslovanja.

To je zato što će vam olakšati sposobnost prilagođavanja novim situacijama, pa čak i oporaviti se od vlastitih pogrešaka.

Reference

1. Lorette, K. (SF). Tipična organizacijska struktura malog poduzeća. Oporavilo od: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). Pet vrsta organizacijskih struktura: 5. dio, holakratske organizacije. Oporavilo od: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Tko je ovdje glavni? Stvaranje organizacijske strukture za vaše male tvrtke. Oporavak od: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Slijedite korake Zapposa: Je li vrijeme za prelazak na holakratsko radno mjesto? Oporavak od: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organizacijske strukture: Ali što koristiti? Oporavilo od: heflo.com.