GOTOVINA TONAŽA: KAKO TO UČINITI I PRIMJER - DUDÁS - 2025

Novčani broj je proces koji obično trčanje u tvrtkama kao što su supermarketi, restorani i banke, napravio na kraju radnog dana, ili na kraju smjene iz bankomata. Ovaj računovodstveni postupak čini blagajnika odgovornim za novac u njihovoj blagajni.

Čak i sa današnjim modernim sustavima prodajnih mjesta, postupak obračuna novčanih primitaka u trgovini još je uvijek potreban. Ova interna kontrola potrebna je kako bi se spriječilo zlouporaba novca i zaštita imovine od gubitaka ili krađe.

Izvor: pixabay.com

Jake interne kontrole ne samo da promoviraju operativnu učinkovitost, već i osiguravaju pouzdane računovodstvene evidencije, koje će biti potrebne prilikom prijave poreza.

Jedan od najčešćih uzroka smanjenja ili gubitaka u trgovini je loše rukovanje gotovinom. Kada se istražuje, najčešći uzrok je nedostatak odgovarajućih postupaka ili kontrola.

Kako se obavlja nagodba gotovine?

Na početku svake smjene svakom prodavaču treba dodijeliti vlastitu blagajnu. Neka blagajnik broji novac u ladici kako bi provjerio početni saldo.

Želite zadržati konstantnu količinu novca u kutiji. To osigurava da uvijek imate dovoljno novca za kupce.

Sljedeći korak u čuvanju vašeg sefa je ulaganje gotovinskih depozita tijekom dana. Ovisno o količini i broju transakcija, iznos depozita koji će se izvršiti varirat će.

Nakon što se utvrdi kada će se položiti ovaj depozit, novac se broji i razlika se oduzima od početnog jutarnjeg broja. Blagajna blagajne obično se vrši na kraju dana ili na kraju smjene blagajne.

Nosač novca i njegov sadržaj treba odnijeti u ured ili na neko drugo izolirano područje kako bi se pripremilo izvješće. Ovo je vrijeme da se novac koji je ušao i ušao tijekom dana bude učinjen učinkovito i pošteno.

Izvršenje tonaže

Dok se pripremate za brojanje novca, svi veliki računi, čekovi i markice za hranu guraju se u stranu i polažu u stranu.

Ukupni iznos u blagajni računa se prvo, uključujući čekove i prihod od kreditnih kartica. Nakon što dodate iznose, ta se brojka ručno uspoređuje s onim što pokazuje sustav prodajnih mjesta.

Nakon što ladica vrati svoj početni dodijeljeni iznos, stavlja se u sef ili predaje drugoj blagajni koja započinje njihovu smjenu. Sada se broje računi i promjena koji su izdvojeni zajedno s čekovima iz blagajne.

To je ono što čini prodajni depozit blagajne. Većina blagajni može ispisati potvrdu o prodaji i račun za primanje novca. Ti primici pokazuju koliko je blagajnik zaradio u prodaji i koliko novca je postavljen.

Ako se iznosi podudaraju, sve je u redu. U suprotnom, morat će se malo više ispitati.

Razdvajanje dužnosti

Razmislite o tome da imate dvije osobe koje će savijati kutije. Jedna osoba brojat će ladicu i kreirati dnevno izvješće o gotovini, dok će druga pripremiti bankovni depozit.

Oboje ljudi moraju potpisati izvještaj, navodeći svoju odgovornost za prikazane brojke. Iako niti jedan sustav ne može spriječiti prijevaru, ovaj će revizijski trag pomoći obeshrabriti saučesništvo među zaposlenicima.

Višak ili nedostaje

Kada dođe do odstupanja, novac se ponovno broji kako bi se osiguralo točnost iznosa.

Svaki višak i / ili nedostatak treba istražiti. Male nepodudarnosti su česte i obično su uzrokovane ljudskim pogreškama, moguće i promjenom broja računa blagajnika. Najveća odstupanja su ona koja treba pažljivije promatrati.

Česte nepodudarnosti mogu biti znak krađe zaposlenika ili ukazivati ​​na to da je za određenog prodavača potrebno više obuke.

Preplaćeni iznos uvijek se može izračunati oduzimanjem iznosa novca u ladici, isključujući početni iznos, od iznosa ispisanog na blagajni.

Ovisno o visini prekoračenja / prema i okolnosti koje se tiču, disciplinske mjere mogu varirati. Blagajne su izgubile svoje položaje zbog prekoračenja / nedostatka, bilo zbog opetovanih kršenja ili velikih prekoračenja ili nestašica.

Manjak je obično zbog toga što računi ostaju jednokratni, blagajna daje previše u zamjeni ili je možda čak džeparac nešto novca.

Viškovi se proizvode uzimajući previše novca od kupaca ili ako pravilno ne unesete artikle na terminal prodajnog mjesta.

Primjer

U trgovini Omega proces blagajne zapravo započinje krajem dana prije, kad blagajnik John Doe i njegov menadžer prihvate iznos gotovine koji je ostao u Ivanovoj blagajni.

Kad John sljedećeg jutra dođe na posao, započinje s količinom novca ostavljenom u kutiji. Na kraju svakog radnog dana on ili njegov menadžer objavljuju sažetak aktivnosti dana u blagajni i tako generiraju izvještaj o ukupnoj prodaji koju je izvršila blagajna.

Da bi to učinio, John broji iznos gotovine u svom dohotku, kao i provjeru ukupnih iznosa, prihod od kreditne kartice i pohranjivanje prodaje kredita. Zatim popunite ovaj obrazac:

Tonažni rezultat

Menadžer pregledava iznos koji je ustvari proizveo John's box i uspoređuje ga s napravljenim obrascem.

Ako iznos gotovine u kutiji ne odgovara obrascu, upravitelj i John će pokušati utvrditi pogrešku. Ako ga ne možete pronaći, ispunit će se obrazac za gotovinu preko / ispod.

Neke tvrtke naplaćuju blagajnu izravno za bilo koji nedostatak. Drugi zauzimaju poziciju da otpuste prodavača nakon određenog broja nestašica za određenu svotu novca. Primjerice, troje im nedostaje više od 10 dolara.

Voditelj trgovine odlučuje s koliko novca za sljedeći dan. Ovaj zadatak obavlja za sve korisnike kazivača. Zatim pospremite svu gotovinu i čekove za dan u noćni sef.

Tada upravitelj predaje izvještaj s podacima o depozitu računovođi za unošenje podataka u računovodstveni sustav.

Reference

1. Wikipedija, besplatna enciklopedija (2018). Izravnavanje blagajne. Preuzeto sa: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Uravnoteženje ladice za gotovinu. Ravnoteža za male tvrtke. Preuzeto sa: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Kako uravnotežiti ladicu blagajne poput profesije preuzeto s: shopkeep.com.
4. Lutke (2018). Kako uravnotežiti transakcije u blagajni. Preuzeto sa: dummies.com.
5. Pobuna (2018). Izravnavanje blagajne. Preuzeto sa: revolvy.com.