Princip dvostrukog ulaza je temelj za sve računovodstvene evidencije. Ovaj se sustav temelji na načelu dualnosti; to jest, svaki gospodarski događaj ima dva aspekta: trud i nagradu, žrtvu i korist, izvor i uporabu.
Ova dva aspekta uravnotežuju jedan drugoga. Ovo načelo određuje da se svaka transakcija mora evidentirati s najmanje jednim zaduženjem i jednim kreditom, a ukupni iznos zaduženja mora biti jednak ukupnom iznosu kredita.
Dakle, bez obzira koliko su sofisticirani, svi računovodstveni sustavi temelje se na načelu dvostrukog unosa.
Povijest od
Ovaj je princip poznat više od 500 godina. Godine 1494. Luca Pacioli, franjevački fratar i matematičar, objavio je svoje djelo Zbirno znanje iz aritmetike, geometrije, proporcije i proporcije.
Sadržao je detalje računovodstvenog sustava koji je kao središnji element uključivao načelo dvostrukog unosa. To je bio knjigovodstveni sustav koji su masovno koristili mletački trgovci tijekom razdoblja talijanske renesanse u 15. stoljeću.
Ovaj je sustav ostao na snazi do danas. Unatoč prividnoj jednostavnosti, mnogi su je hvalili. Na primjer, njemački pjesnik i dramatičar Goethe opisao ga je kao jedno od najvećih otkrića ljudskog intelekta.
Sa svoje strane, ekonomist i sociolog Werner Sombart, izjednačio je to, barem u duhu, s Galileovim i Newtonovim sustavima.
Osnove knjigovodstvenog zapisa
Ovaj sustav zahtijeva od ljudi da izvrše debitnu i kreditnu transakciju na dva odvojena računa. To nudi mnogim prednostima za organizacije.
S jedne strane, omogućava računovodstvenom odjelu da lakše priprema izvještaje i financijske izvještaje. Pomoću toga može se procijeniti financijsko zdravlje poduzeća i izračunati financijski omjeri za daljnju analizu.
Isto tako, u njemu se evidentira imovina i obveza, koristeći se knjigovodstvenom jednadžbom u kojoj su sredstva obveze plus neto vrijednost.
Uz registar imovine, obveza i vlasničkog kapitala priprema se bilanca. Bilanca je važan financijski izvještaj unutar tvrtke jer prikazuje resurse u vlasništvu društva i financijske obveze koje društvo duguje.
Osim toga, sprječava prijevare pružanjem čekova i ravnoteža koji sprječavaju prijevarnu aktivnost i smanjuju pogreške.
To se događa jer lako možete otkriti manipulaciju računom ispitivanjem unosa u časopisu i uspoređivanjem s prethodnim unosima u časopisu za iste ili slične transakcije.
Sada postoji još jedna metoda koja se zove jednostavno knjigovodstvo unosa. Ovo se pokazalo učinkovito kad su organizacije vrlo male ili su mikro poduzeća.
Sastoji se od vođenja samo novčanih računa i osobnih računa, ali ne i pomoćnih knjiga. Strogo govoreći, nije jednostavan početni zapis. Zapravo, to je isti postupak kojeg slijedi princip dvostrukog ulaska, ali nepotpun.
Reference
- Iglice, BE, sile, M. i. Crosson, SV (2010). Načela računovodstva. Ohio: Cengage Learning.
- Baskerville, P. (2011). Što je dvostruki knjigovodstveni sustav? Saylor organizacija. Oporavilo sa saylor.org.
- Needles, BE i Powers, M. (2010). Financijsko računovodstvo. Ohio: Cengage Learning.
- Johnson, R. (s / ž). Prednosti dvostrukog knjigovodstva. Oporavak od smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF i Schor, JB (2015). SAGE Enciklopedija ekonomije i društva. Kalifornija: SAGE Publikacije.
- Rajasekaran, V. i Lalitha, R. (2011). Financijsko računovodstvo. Delhi: Pearsonovo obrazovanje.