KAKO JE ORGANIZIRANA KNJIŽNICA? - KULTURNI VOKABULAR - 2025

Knjižnica je zatvoreni prostor koji sadrži značajnu količinu resursa za učenje i znanje, a dostupan je svima onima koji žele ili trebaju učiti ili učiti o određenoj temi ili temi.

Ti resursi mogu biti pisani, vizualni, slušni ili audiovizualni. Što je knjižnica veća, veća je potreba da se ona pravilno organizira, tako da se potrebni podaci mogu relativno lako i brzo naći.

Bilo da se radi o školskoj, sveučilišnoj, specijaliziranoj, javnoj ili privatnoj knjižnici, sve moraju imati strogi organizacijski protokol koji omogućava ne samo lako postavljanje građe, već i njegovo ispravno očuvanje i oblike uporabe.

Iako postoje unaprijed uspostavljeni i općeprihvaćeni propisi za organiziranje različitih materijala u knjižnici, svaka web lokacija može primijeniti vlastite propise koji su prilagođeni njenim osobitostima.

Za sve ove postupke zaduženi su ljudi kvalificirani za tu svrhu, zvani knjižničari ili knjižničari.

Uloga knjižnice mijenjala se tijekom godina. U početku je to bila privilegija crkvenih kasta i učenjaka. Kasnije se dogodio fenomen demokratizacije informacija, pomoću kojeg knjižnici može pristupiti i koristiti je bilo koji član zajednice.

U naše vrijeme tehnologija je omogućila da se sve više informacija može pristupiti samo dodirom na našim osobnim računalima.

Danas su fizičke i lokacijske karakteristike tradicionalnih knjižnica izgubile na važnosti, a glavna im je funkcija sada digitalizacija informacija sadržanih u njima, radi njezinog čuvanja i savjetovanja od strane milijuna ljudi širom svijeta.

Aspekti organiziranja knjižnice

Iako svaka knjižnica može imati određene i određene funkcije, postoje karakteristike koje dijele s obzirom na način na koji su organizirane.

Ovdje su glavne stvari koje treba uzeti u obzir pri organizaciji knjižnice.

Kolekcija

Skup materijala koji knjižnica posjeduje i svi ti vanjski ili vlastiti resursi - i u raznim potporama - omogućuju zadovoljavanje potreba zajednice za informacijama.

To znači da je zbirka knjižnice dopunjena onim izvorima koje druge knjižnice ili organizacije s kojima postoji međusobna suradnja mogu pridonijeti, kako bi se zajamčila najveća moguća raznolikost.

Zbirka mora biti uravnotežena s obzirom na referentna djela, književna djela i druge teme.

Izbor

Za odabir idealnih resursa za knjižnicu mora se uzeti u obzir nekoliko kriterija među kojima možemo navesti:

1- Sadržaj i podrška koji odgovaraju ciljevima i potrebama knjižnice i njenih korisnika.

2- Aktualni i kvalitetan sadržaj.

3 - ugledni i ugledni autori.

4- Stil, jezik i nivo pisanja.

5- Fizičko stanje i trajnost nosača.

6- Upravljanje potpornjem.

Ostali čimbenici uvjeta za odabir materijala su proračun, raspoloživi prostor i postoje li određene zbirke koje želite formirati.

Akvizicija

Nakon prethodnog odabira, koji će biti mnogo opsežniji, nastavljamo sa nabavkom materijala; To se može učiniti izravnom kupnjom, legalnim pologom, razmjenom ili donacijama.

Odbacite ili očistite

S vremena na vrijeme, voditelj knjižnice mora "pročistiti" zbirku materijala koji je zastario, malo koristi ili je propadao kako bi stvorio prostor za novu građu.

To čišćenje mora biti dokumentirano, navodeći razloge za njegovo odlaganje i krajnje odredište materijala, što može biti polog, donacija drugoj instituciji, prodaja ili recikliranje.

Unos materijala

Svaki resurs koji prvi put uđe u knjižnicu mora slijediti određeni postupak koji uključuje registraciju, zatvaranje, razvrstavanje i katalogiziranje, prije nego što se konačno postavi na odgovarajuću policu.

Registar

Bilo ručno ili digitalno, uključuje dodjelu relativnog upisnog broja i podatke autora, naslova, izdavača, mjesto i datum objave, cijenu, podrijetlo i zapažanja.

Zapečaćenje knjige

Sav materijal u knjižnici mora biti klasificiran i katalogiziran kako bi se osigurala njegova identifikacija i omogućila brza fizička lokacija dokumenata.

Ovaj se postupak provodi primjenom međunarodno prihvaćenih standarda bibliografske identifikacije, koji su sljedeći:

- CBU: to je Univerzalna bibliografska kontrola i sastoji se od bibliografskog unosa koji je prvi put iu zemlji podrijetla dokumenta napravio nacionalni bibliografski centar, u skladu s međunarodnim standardima koji omogućavaju razmjenu zapisa između različite zemlje.

- ISBD: je skraćenica za Međunarodni standardni bibliografski opis i glavni je standard u provođenju katalogiziranja. Bibliografski opis podijelite na osam područja, i to:

1- Naslov i spominjanje odgovornosti.

2- izdanje.

3- Specifična oznaka klase materijala.

4- Objavljivanje i / ili distribucija.

5- Fizički opis.

6- serija.

7- Bilješke.

8- Standardni broj i uvjeti stjecanja.

ISBD također uključuje interpunkcijske znakove (.-, =, /,:,; i drugi) koji pomažu objasniti i nadopuniti podatke.

- ISBN: je međunarodni standardni knjižni broj i jedinstven je i univerzalni identifikator svih knjiga za komercijalnu upotrebu. Svaka knjiga ima jedinstveni i neponovljivi broj; Ona je poput osobne iskaznice dokumenta i izdaje se u zemlji podrijetla dokumenta.

- ISSN: je skraćenica za Međunarodni standardni serijski broj i međunarodno je priznati brojčani kod za identificiranje serijskih publikacija, tiskanih ili ne. Razlikuje se od ISBN-a po tome što se koristi samo za serijske publikacije poput časopisa ili novina. Ostali su sustavi ISMN za glazbu, ISAN za audiovizualni materijal i IBSN za internetske blogove.

Kako pronaći knjigu u knjižnici?

Većina svjetskih knjižnica ima FILE ili KATALOG, koji nije ništa drugo nego komad namještaja (može postojati i digitalno) u kojem se nalaze podaci svih dokumenata u mjestu, osim točnog mjesta (dvorana, polica, itd.) gdje se može nalaziti unutar kućišta.

Na karticama, kao i na naljepnicama postavljenim na kralježnici svake knjige, naći ćete niz brojeva koji podliježu Univerzalnoj decimalnoj klasifikaciji (UDC), čije općenitije karakteristike komentiramo u nastavku.

Prva tri broja odnose se na 10 glavnih područja ili predmeta, naime:

000 = Opći radovi

100 = Filozofija i psihologija

200 = Religija, teologija

300 = Društvena znanost, politologija

400 = Jezik i lingvistika

500 = Čiste znanosti (matematika, prirodne znanosti itd.)

600 = Primijenjena znanost, tehnologija, medicina

800 = Literatura

900 = Geografija, povijest

Pored ove glavne brojevne oznake, postoje i drugi pomoćni brojevi koji označavaju dodatne aspekte kao što su jezik, mjesto, rasa, vrijeme, oblik prezentacije dokumenata i tako dalje.

Simboli kao što su dvotočka, kosa crta i drugi, također se koriste za povezivanje ili podgrupu tema.

Na naljepnici knjige naći ćete, pored klasifikacijskog broja CDU, i prva tri slova prezimena autora i godinu izdavanja, kao i ostale podatke za internu uporabu u knjižnici.

Reference

1. Biblioteka kompluta (1996). Pomoćni knjižničarski tehničari. Urednički saučesnik. Madrid Španjolska. Stranice 79-83.
2. Vodič za organizaciju školske knjižnice. Tehnički aspekti. Oporavak od buenosaires.gob.ar
3. Organizacija knjižnice. Oporavak od laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organizacija i upravljanje malim knjižnicama. Oporavak od dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standardizacija bibliografske identifikacije ISBD, ISBN, ISSN. Oporavak s eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Univerzalni decimalni klasifikacijski sustav. Oporavilo od taranco.eu
7. Sveučilište Cadiz. CDU, klasifikacijski sustav knjižnice. Oporavak iz knjižnice.uca.es
8. Univerzalna decimalna klasifikacija. Oporavak s es.wikipedia.org.