ŠTO JE STRUKTURALISTIČKA ŠKOLA UPRAVE? - DUDÁS - 2026

Strukturalističkim škola primjene je vrsta modela za oblikovanje organizacijske strukture. Razlikuje se od tradicionalnih i karizmatičnih struktura.

Teorija ove škole predlaže da se u idealnom slučaju organizacija sastoji od skupine ljudi organizirane u hijerarhijskoj strukturi i vođene racionalnim i zakonitim donošenjem odluka.

Strukturalistička škola uprave ima dva bitna elementa. Prvo, uključuje strukturiranje organizacije u hijerarhiji.

Drugo, propisuje da organizaciju i njezine članove moraju upravljati jasno definirani, racionalni i zakonski zakoni. Svaki element pomaže organizaciji da postigne svoje ciljeve.

Za upravu se može reći da je birokratske naravi, sve dok postoji hijerarhija vlasti, odjeljenje dužnosti u odjelima i uspostavljeni skup politika i pravila.

Max Weber

Proučavanje birokracije potječe iz rada Maxa Webera, političkog ekonomista i povjesničara. Weber je uspostavio šest različitih, ali međusobno povezanih karakteristika ovog modela.

Karakteristike strukturalističke škole uprave

- Postoji administrativna klasa

Birokratske organizacije općenito imaju administrativnu klasu zaduženu za vođenje aktivnosti koordinirane među članovima.

Administrativna klasa ima sljedeće osobine:

• Ljudi su plaćeni kao stalno zaposleni.
• Oni primaju plaću i druge poticaje, obično na temelju svog položaja.
• Njihova stalnost u organizaciji određena je pravilima i propisima te organizacije.
• Oni nemaju udjela u kapitalu organizacije.
• Oni se zapošljavaju na temelju svoje kompetencije.

- Postoji hijerarhija

Glavna karakteristika birokratske organizacije je da postoji hijerarhija pozicija u organizaciji. Hijerarhija je sustav rangiranja različitih položaja na silaznoj ljestvici, od vrha do dna organizacije.

U birokratskoj organizaciji uredi također slijede načelo hijerarhije, što podrazumijeva da je ured niže vrijednosti podvrgnut kontroli i nadzoru višeg ureda.

Na taj način niti jedan ured ne ostaje neprovjeren u organizaciji. To je temeljni koncept hijerarhije u birokratskoj organizaciji.

Hijerarhija služi kao linija komunikacije i prenošenja ovlasti; Podrazumijeva da komunikacija, koja teče od vrha do dna, mora proći kroz svaki položaj.

U hijerarhiji postoje uredi s istim ovlastima, ali s različitim vrstama funkcija, koje djeluju u različitim područjima nadležnosti.

- Postoji podjela rada

Rad organizacije je podijeljen na temelju specijalizacije, kako bi se iskoristila podjela navedenog rada.

Svaki ured u birokratskoj organizaciji ima određenu sferu stručnosti. To uključuje:

• Sfera dužnosti za obavljanje funkcija, koja je označena kao dio sustavne podjele rada.
• Postojanje nositelja s potrebnim ovlastima za obavljanje funkcija.
• Jasno definirana potrebna sredstva za zadržavanje, čija se upotreba podliježe definiranim uvjetima.

Podjelom rada nastoji se osigurati da svaki ured ima jasno definirano područje nadležnosti u organizaciji; Svaki službenik zna u kojim područjima djeluje i u kojima bi se trebao suzdržati od djelovanja.

Uz to, podjela rada pokušava osigurati da nijedan posao ne ostane ispunjen.

- Službena pravila su definirana

Birokratske organizacije imaju temeljni naglasak da je upravni postupak kontinuiran i uređen službenim pravilima.

Racionalan pristup organizaciji prisiljava sustav na održavanje pravila, kako bi se osigurala ujednačenost i koordinacija napora u organizaciji od strane pojedinih članova.

Ta bi pravila trebala biti manje ili više stabilna i manje ili više iscrpna. Kad ne postoji pravilo u jednom aspektu organizacijskog djelovanja, predmetno pitanje se rješava i nakon toga postaje presedan za buduće odluke o sličnim stvarima.

Pravila pružaju prednosti stabilnosti, kontinuiteta i predvidljivosti, tako da svaki službenik točno zna rezultat svog ponašanja u određenoj stvari.

- Odnosi su bezlični

Važan element birokracije je taj da se odnosi među pojedincima uređuju kroz sustav službene vlasti i kroz pravila. Službeni stavovi nisu uključeni osobno, emotivno ili sentimentalno.

Na taj se način odlukama mogu upravljati racionalnim faktorima, a ne osobnim faktorima. Pojam neosobnosti koristi se kada se bave organizacijskim odnosima, kao i u odnosima između organizacije i subjekata izvan nje.

- Postoji službeni zapis

Birokratsku organizaciju karakterizira održavanje odgovarajuće službene evidencije. Odluke i aktivnosti organizacije formalno se bilježe i čuvaju za buduću referencu.

To je moguće u organizaciji tako što se široko koristi sustav punjenja. Službeni zapis smatra se gotovo poput enciklopedije različitih aktivnosti koje provode ljudi u organizaciji.

Prednosti i nedostatci

Organizacije u javnom i u privatnom sektoru pokazuju različite stupnjeve birokracije. Unatoč ograničenjima birokracije, ona i dalje svugdje dominira organizacijskim funkcioniranjem: u tome leži važnost ove škole.

Glavne prednosti i nedostaci bit će detaljnije u nastavku:

Prednost

Velika prednost ovog sustava je u tome što se velike organizacije, s mnogim hijerarhijskim razinama, mogu strukturirati i djelotvorno raditi.

Utvrđena pravila i postupci omogućuju visoku učinkovitost i dosljedno izvršavanje posla od strane svih uključenih.

Ovaj je sustav neizbježan u organizacijama u kojima zakonodavstvo igra važnu ulogu u osiguravanju konzistentnih rezultata. Uz to, ima prednost što stvara veliku učinkovitost u vašem osoblju.

Birokracija također podrazumijeva demokratsko funkcioniranje organizacije: menadžer ne može proizvoljno koristiti svoju moć.

Nedostaci

Nesretno je da zaposlenici ostaju relativno udaljeni jedni od drugih i od organizacije, što ih može učiniti manje lojalnim.

Budući da uključuje složenija službena pravila nego što bi moglo biti potrebno, sprječava da se radnje brzo provode.

Ovaj je sustav izuzetno ovisan o propisima i usklađenosti s politikom; ima stroga i nefleksibilna pravila. Ovo ograničava zaposlenike da imaju inovativne ideje i stvara im osjećaj kao broj, a ne pojedinac.

Reference

1. Idealan birokratski model Maxa Webera: karakteristike i ocjena. Oporavak s web-lokacije yourarticlelibrary.com
2. Birokratska teorija Maxa Webera (2017). Oporavljeno od toolshero.com
3. Kakav je birokratski model? Oporavili od smallbusiness.com
4. Teorija birokratske uprave: definicija i primjeri. Oporavak sa studija.com
5. Weberova birokracija: definicija, značajke, prednosti, nedostaci i problemi. Oporavak s web-lokacije yourarticlelibrary.com