ORGANIZACIJA MATRIKSA: NAJVAŽNIJE ZNAČAJKE - POSAO - 2026

Organizacija matriksa je poslovna struktura u kojoj zaposlenici sudjeluju u određenim projektima i nastavljaju se pridržavati svojih funkcija. Koriste se dvostruki kanali: s jedne strane, glavna hijerarhija; i na druge, specifične programe.

Ovi programi ili portfelj obično predstavljaju usluge koje tvrtka nudi. Nakon što su definirane potrebe i usluge kupca, tvrtka započinje projekt u kojem formira multidisciplinarni tim s osobljem iz različitih odjela koji će ga provoditi.

Organizacija ove vrste održava strukturu svoje plaće zaposlenih grupirane po funkcijama kao u tradicionalnim organizacijskim ljestvicama, ali također je spremna prilagoditi se promjenama i zahtjevima tržišta kako bi ih brže zadovoljila.

Drugim riječima, nudi prednosti fleksibilnosti i veće sigurnosti u pojedinačnoj kontroli projekata za njihov uspješan završetak, a također nudi i mogućnosti razvoja i promocije unutar organizacije.

Ova praksa promiče delegiranje odgovornosti, međuresornu suradnju i komunikaciju, dijeljenje resursa i vještina i dinamično radno okruženje.

Organizacija matriksa postala je popularna nakon 1970. radi prilagođavanja proizvodnih operacija kompanija za brži odgovor kupcima.

Tvrtke koje su donijele ovu odluku koristile su tajnu unutarnje strukture da izbjegnu moguće financijske nestabilnosti, kako od konzervativnih korporativnih kritika, tako i od kopiranja svog strukturalnog modela od strane konkurencije.

Osam glavnih značajki

1- Omogućuje djelovanje na temelju projekata

Taj je element onaj koji vjerojatno modernizira i usmjerava tradicionalne grafikone tradicionalne linearne hijerarhije, stvarajući fleksibilnu i dvostruku strukturu matrice. Tvrtka može raditi na više projekata istovremeno, a da ne utječe na njezinu funkcionalnost odjela.

Rođenje projekta prati stvaranje radnog tima s ljudima različitih vještina i znanja. Ova je oprema privremena i sastavlja se kako bi zadovoljila potrebe kupaca.

Općenito, isteklo je vrijeme predviđeno za potpuni ili djelomični završetak projekta. Nakon dovršetka projekta, članovi se mogu preusmjeriti na druge programe. Radnici nikada ne prestaju pripadati svom izvornom odjelu.

2- Dinamizam talenata i resursa

Kvalificirano osoblje i resursi mogu se dijeliti između funkcionalnih odjela i projektnih timova. Na taj način ih se koristi učinkovitije i od strane više jedinica unutar organizacije.

3- Komunikacija i slobodan protok informacija

Struktura matrice omogućuje zaposlenicima bržu komunikaciju unatoč granicama odjela. Odnosno, informacije struju i prema organizaciji i na stranu.

Korisne informacije istog projekta nisu nužno u prilogu; može biti dostupan svima. Na taj se način izbjegavaju silosi informacija i stvara radno okruženje za suradnju koje integrira organizaciju.

4- Omogućuje postojanje dvije menadžerske figure istovremeno

Svakom novom radnom timu dodijeljen je voditelj projekta, koji djeluje kao voditelj članova tima tijekom projekta. Funkcije ove odgovorne osobe nisu podređene ili imaju prednost nad stalnim rukovoditeljima svakog odjela.

Dakle, ponekad zaposlenik može imati dva šefa istovremeno. Da se ovaj sustav ne bi sukobljavao, važno je da su parametri podjele vlasti i odgovornosti između dva šefa dobro definirani.

5- Razviti buduće menadžere

Dodjeljivanje privremenih zadataka članovima projekta čini matričnu organizaciju odličnom postavkom za obuku budućih menadžera, jer ih je lakše prepoznati u multidisciplinarnom radnom okruženju.

6- Težina odgovornosti je delegirana

Voditelj projekta izravno je odgovoran za njegovo okončanje u utvrđenom roku i proračunu. Ovo zahtijeva čvrsto vodstvo koje će osigurati poštivanje funkcija.

Uspjeh projekta ovisit će o važnoj odluci menadžera, bez obzira na hijerarhiju organizacije. Ovaj modalitet također decentralizira funkcije i procese, ustupajući određenu razinu operativne neovisnosti u cijeloj strukturi.

7- Nudi brže i učinkovitije odgovore

Formiranje interdisciplinarnih timova za novi projekt može se dogoditi prilično brzo, a program će vjerojatno započeti gotovo odmah.

Projekti se temelje na određenim uslugama i proizvodima koje tvrtka već koristi u ponudi; Dakle, vrijeme zapošljavanja i pokretanja posla je minimalno i ne treba birokratsko odobrenje linearnog zapovjednog lanca.

To omogućava tvrtki da se brzo prilagodi onome što traži tržište, pruži zadovoljavajuće kvalitetne rezultate u mnogo kraćem vremenu i odmah pokrene drugi projekt, ako je potrebno.

Ovo također omogućuje postojanje mnogih projekata koji se razvijaju paralelno.

8- Kraj projekta nije kraj posla

Jednom kada se projekt zatvori ili završi, tvrtka se ne mora brinuti o preseljenju osoblja, jer zaposlenici nikada nisu prestali pripadati svojim poslovima. To smanjuje troškove za tvrtku.

U nekim se tvrtkama broj posebnog plaćanja ili bonusa po projektu koristi za svakog člana tima, ali to su neovisna primanja od redovite plaće zaposlenika.

U drugima su stalni posao i dodijeljenje timu ili projektu dio radnih funkcija.

Primjeri poduzeća s matričnom organizacijom

ugnijezditi

Švicarska multinacionalna kompanija Nestlé najveći je proizvođač hrane na svijetu, a ima više od 29 registriranih marki s godišnjom prodajom većom od 1,1 milijarde dolara. Ova korporacija posluje u strukturi matične tvrtke.

Nestléova decentralizirana organizacija omogućava podređenim ograncima da uživaju neovisnost na visokoj razini.

Iako se donose velike strateške odluke na najvišim razinama, mnoge svakodnevne operacije delegirane su lokalnim jedinicama ili odjelima.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

Riječ je o multinacionalnoj korporaciji u grani automatizirane industrijalizacije (robotika, električna energija i elektronika) koja je od 80-ih ostvarila nekoliko važnih spajanja i akvizicija tvrtki koje su joj omogućile dobar rast.

Organizacija matriksa uvedena je 2001. radi integriranja globalnih aktivnosti i decentralizacije operacija sa sjedištem u Švicarskoj.

To je bilo uspješno, što mu je omogućilo veću blizinu kupaca i mnogo brži i učinkovitiji proces donošenja odluka.

Jedna je od rijetkih velikih tvrtki koja je uspjela implementirati strukturnu matricu. Njegovo poslovanje organizirano je u četiri globalne divizije koje su formirale posebne poslovne jedinice usredotočene na određeno područje industrije ili kategoriju proizvoda.

Reference

1. Fahad Usmani (2012). Što je struktura matrične organizacije? PM Studijski krug. Oporavak od pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Izazovi i prednosti upravljanja matricama na radnom mjestu. Ravnoteža. Oporavak od thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn i PJ van Staden. Karakteristike matričnih struktura i njihovi učinci na uspjeh projekta (mrežni dokument). Sveučilište u Pretoriji, Južna Afrika - Znanstvena elektronička knjižnica na mreži. Oporavak s scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Organizacija matrice. Kvartalno upravljanje projektima, 10 (3), 21–33. Institut za upravljanje projektima. Oporavilo s pmi.org
5. Martin Webster. Što je upravljanje matricama? - Vodič za upravljanje matricama. Misli o liderstvu. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Upravljanje i struktura matrice. Uputa za poslovanje - Enciklopedija poslovanja, 2. izd. Oporavak od referenceforbusiness.com
7. Eseji, Velika Britanija. (2013). Nestle organizacijska struktura. UK eseji. Oporavak od ukessays.com
8. ABB. Naše poslovanje. Oporavak s web lokacije new.abb.com