- 10 akcija za poboljšanje vaše kvalitete života na poslu
- 1- Potražite radnu motivaciju
- 2- Usredotočite se na posao
- 3- Odaberite ograničenja
- 4- Zaustavite se po potrebi
- 5- Učinkovito komunicirajte
- 6- Uspostavite zadovoljavajuće odnose
- 7- Pazite na okoliš
- 8- Upravljanje emocijama
- 9- Suočite se s sukobima
- 10- Znajte da posao nije sve
- Reference
Imajući dobre kvalitete života na poslu je važno, jer većina ljudi posvetiti veliki dio dnevnih sati na obavljanje stručnih poslova. Isto tako, rad je jedno od mjesta na kojem se postiže kvaliteta života i zadovoljavajuće stanje uma može biti složenije.
Stres, umor, rutinski zadaci ili nedostatak motivacije elementi su koji se mogu lako pojaviti. Na taj način ljudi postaju ranjiviji na radnom mjestu jer se njime upravlja niz obveza i ograničenja koja mogu utjecati na psihološko funkcioniranje.
Očito je da je puno lakše opustiti se ili se osjećati dobro u sebi kad radite ugodne aktivnosti, nego kada ispunjavate obveze.
Međutim, profesionalne aktivnosti imaju vrlo važnu ulogu u dobrobiti ljudi. Svi se trebamo osjećati korisno i produktivno, pa je rad, iako često može postati zasićen, izuzetno relevantan element za osobno zadovoljstvo.
Izvođenje ovih aktivnosti ima za cilj prevazilaženje zahtjeva ili negativnih aspekata radne aktivnosti, pretvaranje u zadovoljavajuće elemente koji omogućuju poboljšanje dobrobiti radnika.
10 akcija za poboljšanje vaše kvalitete života na poslu
1- Potražite radnu motivaciju
Da bi radno okruženje pojačalo i zadovoljavalo element za pojedinca, bitno je stvoriti neku vrstu motivacije. Uostalom, ljudi svakodnevno provode između četvrtine i trećine (ponekad i više) svog radnog vremena.
Zadovoljstvo rada ne može se ograničiti na primanje financijske nagrade. Plaća igra važnu ulogu među čimbenicima koji ljude motiviraju na odlazak na posao, ali ona je nedovoljna.
Kao i u ostalim područjima života, važno je da se i na poslu pokuša nastojati postići što kvalitetnije i ostvariti osobne i profesionalne ciljeve.
Često izvršeni zadaci možda nisu oni željeni ili oni koji omogućuju veće osobno ispunjenje. Međutim, praktički nitko nema savršen posao i većina je ljudi sposobna pronaći tisuću i jednu manu u svom poslu.
Cilj je usmjeriti pozornost na suprotno. Odnosno, usredotočite se na sve one pozitivne aspekte koji se događaju na radnom mjestu.
Motivacija nikad ne dolazi izvana. Zapravo je motivacija unutarnji element. Sama osoba je razvila i izvela, tako da se uvijek mogu pronaći elementi za pojačanje.
Ako želite povećati kvalitetu svog života na radnom mjestu, tražite aspekte koji vas motiviraju da idete svaki dan. Nemojte samo ići na posao i biti plaćeni na kraju mjeseca. Na kraju dana, takvim ćete stavom samo naštetiti sebi.
2- Usredotočite se na posao
Drugi važan aspekt je utvrditi gdje je pažnja usmjerena kada idete na posao. Ako se analizira iz objektivne perspektive, posao je mjesto na kojem idete obavljati radne aktivnosti.
Na ovaj način, ako želite primiti neku vrstu nagrade i motivacije kad ste tamo, morate je izvući iz same radne aktivnosti. Da bi stekli dobro psihološko stanje tijekom rada, važno je da se pažnja usmjeri na profesionalne zadatke.
Usmjerenost pozornosti na rad omogućava vam da se povučete od negativnih misli i emocija. Prilikom rada um je zauzet i razvijaju se zadovoljavajuće motivacije za produktivnost.
U stvari, kad god ostanete u kontekstu, ali usredotočite svoju pozornost na strane aspekte, osjećaji su često negativni.
Odlazak u kino i razmišljanje o kupnji često je nezadovoljavajući. Ista stvar se događa kada bavite sportom i umjesto da usredotočite svoju pozornost na aktivnosti koje izvodite, stalno razmišljate o nekoj brizi ili problemu.
Usmjerenost na posao tijekom rada omogućuje, s jedne strane, povećanje produktivnosti, a s druge, povećanje blagostanja i pozitivnih osjećaja.
3- Odaberite ograničenja
Motiviranje i usredotočenost na rad možda nije dovoljno za postizanje optimalne kvalitete života na radnom mjestu. Pogotovo ti elementi mogu djelovati čak i protiv vas kada se pojave stresna stanja.
Kad je obujam posla vrlo velik, zahtjevi su višestruki i nema materijalnog vremena za izvršavanje svih zadataka, motivacija odlazi u pozadinu. U stvari, u tim situacijama najvjerojatnije problem nije odsutnost zadovoljstva na poslu, već prisutnost uznemirujućih i neugodnih elemenata.
Važno je usredotočiti sve sposobnosti na poslu i pružiti najbolje od sebe u profesionalnim aktivnostima, poput poznavanja načina upravljanja stresom. Stresom se mora upravljati od prvog trenutka kada se pojavi. Inače se može povećati i postati mnogo složeniji za uklanjanje.
Najbolje rješenje za upravljanje stresom je postavljanje ograničenja. Odnosno, odlučite u kojoj mjeri želite da radna aktivnost utječe i umanji vaše osobne sposobnosti.
Bez obzira koliko posla ima, morate znati koliko daleko možete ići i koliko zadataka možete obavljati zadovoljavajuće (a da to ne uzrokuje pretjerano habanje). Razgraničavanje ovih aspekata mora biti osobni zadatak i mora se upravljati pojedinačnom odlukom koliko želite ići s poslom.
Međutim, važno je postaviti kongruentnu granicu koja omogućava optimalno djelovanje i, prije svega, što ne utječe na psihološko stanje.
4- Zaustavite se po potrebi
U istom smislu kao u prethodnoj točki, za uživanje u radu važno je znati kada se trebate odmarati. Često je poželjno (ili čak potrebno) zaustaviti se kako bi se nastavilo.
Na radnom mjestu su situacije u kojima se lako mogu pojaviti zasićenost i iscrpljenost. Kad ste zasićeni, imate dvije mogućnosti. Prvi je da nastavite raditi i, stoga, ostanite zasićeni.
Pri donošenju ove odluke osobni se učinak smanjuje zbog zasićenosti i pogoršavaće se psihološko stanje, razvijajući niz negativnih emocija i osjećaja kao rezultat umora i kolapsa.
Druga je mogućnost zaustaviti se na određeno vrijeme kako bi se odmorili i smanjili zasićenost. Kad se odabere ovo posljednje, poboljšava se psihološko stanje, povećava se mentalna organizacija i moguće je vratiti se na posao u boljim uvjetima za obavljanje relevantnih aktivnosti.
Svi ljudi postaju zasićeni. Kolaps i umor nisu elementi koje čovjek odluči imati, već se pojavljuju nehotično. Stoga se zasićenost ne treba tumačiti kao negativan ili nedopustiv aspekt samog sebe, već kao opasna situacija koja zahtijeva drugačije djelovanje.
5- Učinkovito komunicirajte
U većini je poslova komunikacija s drugim ljudima presudna. Većinu zadataka ne obavljaju sami, a za njihovo pravilno obavljanje potrebna je veza s drugim radnicima.
Zapravo, suradnici su još jedan alat koji imaju svi radnici. Biti u stanju pomoći ili pomoći drugima resurs je koji se ne može propustiti.
Da bi se postigla optimalna kvaliteta života na poslu, potrebno je učinkovito komunicirati s drugima. Ne zadržavajte sve svoje probleme samo ili pokušajte sve popraviti sami. Postoje kolege koji vam mogu pomoći kad vam najviše zatrebaju i olakšavaju vam zadatke.
Na isti način, pružite pomoć drugima kad god to zatraže. Suradnja olakšava posao i izvršava zadatak. Dvije glave uvijek misle bolje od jedne, pa je zgodno da se okupljaju.
6- Uspostavite zadovoljavajuće odnose
Osim profesionalne, komunikacija s kolegama može donijeti i druge pozitivne aspekte na radnom mjestu. Na kraju su to ljudi s kojima svakodnevno dijelite duge sate, pa i ono što im doprinosite i ono što oni doprinose vama ne bi trebalo ostati u obavljanju radnih aktivnosti.
Važno je pokušati uspostaviti zadovoljavajuće odnose s ostalim radnicima. Da biste mogli komentirati s njima kako je prošao vikend ili što ste mislili o igri u srijedu navečer.
Ove vrste ljudskih odnosa poboljšavaju radno okruženje. Osjećate se manje napeto, ugodnije i s većim pojačanjima da provedete svoj radni dan.
7- Pazite na okoliš
Unutarnji i relacijski faktori nisu jedini koji su relevantni na radnom mjestu. Zapravo okoliš igra veliku ulogu u kvaliteti života koju postižete tijekom rada.
Na isti način što jesti u prljavoj kuhinji ili spavati u neurednoj sobi nije ugodno, također je važno imati radno mjesto u optimalnom stanju.
Riješite se neiskorištenih papira, stavite malo narudžbe, stavite fotografiju koja vam se sviđa… Sve ove aktivnosti omogućuju vam da posao prilagodite svojim željama.
U stvari provedete mnogo sati na radnom mjestu, pa je potrebno da vam je ugodno i da se u njemu osjećate ugodno. Spremanje udaljenosti morate ga pretvoriti u svoj mali drugi dom, jer je to mjesto na kojem ostajete najduže nakon svog doma.
8- Upravljanje emocijama
Na poslu se mogu pojaviti višestruke situacije stresa ili emocionalnih poremećaja. Kao iu drugim područjima, dinamika rada može stvoriti složene probleme i situacije.
U tom smislu, unatoč činjenici da je na poslu jedna posvećena radu, stvari koje se događaju na radnom mjestu nisu izuzete od emocionalnih komponenti.
Doživljavanje različitih osjećaja i osjećaja normalno je i ponekad zadovoljava na poslu. Izvođenje radnih aktivnosti može razviti pozitivne emocije zadovoljstva ili zadovoljstva sobom.
Međutim, mogu se pojaviti i negativne emocije frustracije, bespomoćnosti ili visoki osjećaji pritiska.
Iz tog razloga, važno je znati pravilno upravljati negativnim emocijama koje se pojavljuju na poslu. Kad se ovi pojave, važno je ispravno analizirati situaciju.
9- Suočite se s sukobima
Na isti se način na radnom mjestu mogu pojaviti višestruki sukobi i problemi različitih kvaliteta. Oni mogu sudjelovati na određenim raspravama s drugim radnicima, sporama oko toga koje aktivnosti treba provoditi, nesuglasicama s nadređenima…
Da biste mogli biti zadovoljavajući na radnom mjestu, važno je moći riješiti različite sukobe koji nastaju. U suprotnom, ti postupno mogu se povećavati i motivirati negativna iskustva svaki put kad krenete na posao.
Za rješavanje sukoba prikladno je komunicirati na jasan i miran način. Iznesite osobnu viziju problematičnih elemenata i raspravljajte s ostalim radnicima kako biste postigli dogovor.
Kad se postignu sporazumi, napetost među kolegama opada, a radni sukobi imaju manje mogućnosti da utječu na kvalitetu života ljudi.
10- Znajte da posao nije sve
Unatoč činjenici da provođenje prethodnih 9 aktivnosti može biti vrlo korisno za povećanje kvalitete života na radnom mjestu, mora biti svjesno da radno mjesto nije jedini aspekt života ljudi.
Mnogo je stvari izvan radnih aktivnosti. Obitelj, prijateljstvo, društveni život, slobodno vrijeme…
Svi su ti aspekti vrlo relevantni, pa je potrebno znati ispravno definirati gdje rad započinje i završava. Problemi i promjene koje radno okruženje proizvodi trebaju ostati tamo i koristiti druga vitalna područja za poboljšanje vaše ukupne kvalitete života.
Reference
- Baba, VV i Jamal, M (1991) Rutinizacija konteksta posla i sadržaja posla koji su povezani sa kvalitetom radnog života zaposlenika: studija psihijatrijskih sestara. Časopis o organizacijskom ponašanju. 12. 379-386.
- Danna, K. i Griffin, RW (1999). Zdravlje i dobrobit na radnom mjestu: pregled i sinteza literature. Journal of Management, 25, 357-384.
- Guerrero Pupo J, Amell Muñoz I, Cañedo Andalia R. Profesionalno zdravlje: korisni pojmovi za informatičke stručnjake. Acimed. 2004; 12 (5).
- Guerrero Pupo JC. Zdravstveni nadzor: komponenta kvalitete života radnika. U: Zbornik radova prvog međunarodnog kongresa o zdravlju i kvaliteti života. Holguín: Ibero-američka mreža za kvalitetu života u zajednici; 2005.
- Moreno M. Motivacija i njezin utjecaj u svijetu rada.
- Taylor JC iz Cooper, CL i Mumford, E (1979) Kvaliteta radnog života u zapadnoj i istočnoj Europi. ABP