ŠEST STADIJA UPRAVNE ORGANIZACIJE - DUDÁS - 2025

Izuzetno je važno znati faze upravne organizacije kako bi se upravljalo resursima na najučinkovitiji mogući način i postigli najbolji rezultati. Administrativna organizacija skup je radnji koje provodi skupina ljudi s temeljnom idejom postizanja zajedničkog cilja.

Ovaj se koncept ne odnosi samo na upravljanje ekonomijom tvrtke, već može obuhvatiti i ekonomski dohodak obitelji u odnosu na cijelu naciju. Dakle, svaka cifra koja ostvaruje novčani dohodak mora imati propisno planiranje ako se nada da će dugoročno biti uspješna.

Podrijetlo upravne organizacije

Administracija je povezana s organizacijskim aspektima, čije se podrijetlo može pratiti od drevnog Egipta i dalekog Babilona.

Činjenica upravljanja ima za svrhu donošenje najviše ekonomskih i financijskih odluka i osiguravanje toga da one uvijek budu najprikladnije, ovisno o slučaju. Administracija se može smatrati znanošću upravljanja.

Administracija se, kako je danas poznato, u Europi počela oblikovati u 15. stoljeću, nakon uvođenja upotrebe arapskih brojeva; ta je činjenica olakšala način vođenja računa.

Između 18. i 19. stoljeća već se dogodila industrijska revolucija koja je u potpunosti promijenila radni i poslovni krajolik toga vremena. U to je vrijeme uprava postala nezamjenjiva za upravljanje novim industrijama i tvornicama.

Adam smith

Britanski ekonomist i filozof Adam Smith, koji se smatra ocem moderne ekonomije, izložio je potrebu za hijerarhijom i podjelom rada kako bi se ona mogla provesti na optimalan način.

Dolaskom industrijskih strojeva i, prema tome, mnogo većom proizvodnjom raznih dobara i predmeta, postala je nužna specijalizacija znanosti koja je prethodno bila shvaćena.

Menadžment je olakšao proces postizanja onog što je, prema Smithu, bio krajnji cilj masovne proizvodnje: maksimalizacija kapitala i zemlje.

Faze administrativne organizacije

Ovaj oblik organizacije podijeljen je u različite faze. Ove faze čine glavna pravila uprave, tako da se ona može provesti ispravno i mogućnost grešaka svedena na minimum.

Postoje različita tumačenja; međutim, sljedećih šest koraka administrativnog postupka su sljedeći:

Prognoza

Logično je da to treba učiniti prije pokretanja bilo kojeg projekta. Svi čimbenici koji se mogu igrati i utjecati na rezultat moraju se uzeti u obzir. Budite izuzetno oprezni i ne uzimajte ništa zdravo za gotovo.

Planiranje

Ciljevi su izrađeni i upravljaju se raspoloživim opcijama i radnjama koje se moraju poduzeti kako bi se ti ciljevi postigli. Ovi ciljevi uvijek trebaju biti realni i dosljedni, nikad ih ne treba uzimati zdravo za gotovo niti najavljivati ​​dobitke od početka.

Organizacija

Provodi se proces stvaranja i formira se potrebna struktura rada za postizanje cilja, definirajući aktivnosti, rad, mogući izazovi, hijerarhije, grupe i koraci koji slijede.

Adresa

Vodstvo uključuje vođenje i utjecanje na organizaciju u potpunosti i potpuno. U ovoj fazi počinjete vidjeti kako planirana akcija poprima oblik, a ciljevi su već manje udaljeni, jer postoji red u hijerarhiji i postoji plan u radu.

Koordinacija

Ova se faza odnosi na alate koji se moraju uzeti u obzir kako bi se zajamčilo da će postavljeni ciljevi biti ispunjeni.

Ovdje igraju svi čimbenici koji su izravno ili neizravno povezani s postupkom. Ideja je da cijeli postupak djeluje poput zupčanika.

Kontrolirati

Ponašanja i metode odobrene u planiranju i koordinaciji moraju se provesti u skladu s pismom. Dakle, ciljevi se postižu u najvećoj preciznosti i u najkraćem mogućem roku.

To je slučaj kada je kontrola u igri i osigurava da nijedna uključena strana ne ide izvan utvrđene. Time se izbjegavaju kašnjenja i komplikacije na putu ostvarenja ciljeva.

Iza šest faza

Treba napomenuti da uprava nadilazi šest prethodno opisanih faza.

Postoje neka neizrečena pravila, poput činjenice da nikad ne možete očekivati ​​ili uzimati profit zdravo za gotovo. Bez obzira na to koliko je dobro planiran proces, on nije bez rizika i nije siguran.

Na isti način, ova društvena i ekonomska znanost razmatra različite principe koji nadopunjuju faze planiranja i provođenja.

Od ovih načela možemo istaknuti onaj koji kaže da je za specijalizaciju u nekom području potrebna podjela rada. Odgovorno tijelo mora odgovarati za one koji su zaduženi za to.

Osim toga, disciplina je apsolutno neophodna, a poštovanje je neophodna vrijednost za stvaranje stabilnog radnog okruženja.

Primjer uspješnih administrativnih postupaka

Egipatske piramide

Sjajni primjeri uspješne uprave mogu se vidjeti kroz čitavu povijest čovječanstva. Poznate egipatske piramide zahtijevale su sveobuhvatan administrativni i logistički plan koji je, bez sumnje, zahtijevao veliku disciplinu, red, koordinaciju i kontrolu.

Konstrukcije antike

Navedeno se odnosi i na sve velike građevine u antici, poput kipa Zeusa i rimskog Koloseja.

Ostali primjeri

Monumentalne strukture nisu jedini uspješni primjeri upravljanja u povijesti. Od planiranja žetve da se ima hrane zimi do saznanja koji unosi i u kojoj količini mogu biti prevoženi dugim putovanjem na otvorenom moru, to su administrativni procesi.

Svi oni upravljaju resursima koji su trenutno dostupni. Na ovaj način nastojimo izvući maksimum iz njega i minimizirati rizik od pogreške. Inače bi u tim slučajevima rezultat glad ili tragedije bio kad je usred oceana ponestalo slatke vode.

A to je da administrativna znanost postoji još od davnina. Možda ne s pravim imenom, ali kao nešto svojstveno društvenoj prirodi ljudskog bića.

To ukazuje da za civilizirani suživot ljudi zahtijevaju resurse i organizaciju te sposobnost da ih iskoriste na odgovarajući i najoptimalniji način.

Reference

1. Arias Romero, JA (2014). Definirajte svoj strateški plan imajući na umu vaše ljude i vaše kupce. Gestiopolis. Dostupno na gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 faze upravnog postupka. Gestiopolis. Oporavi na: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster rječnik (2018). Administracija. Merriam-Webster. Oporavak na: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Osnove uprave.
5. Shah, F. (2014). Pojmovi uprave i nadzora. SlideShare. Oporavak na: es.slideshare.net